Trong cơ chế thị trường biến đổi liên tục như ngày nay, việc không ngừng hoàn thiện công tác kế toán là rất cần thiết. Trước những tồn tại, hạn chế của công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Tú Khởi, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn công tác tổ chức kế toán phần hành kế toán bán hàng Xe máy tại công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Tú Khởi.
- Thứ nhất: Đối với tài khoản sử dụng:
Trong quá trình kinh doanh công ty bán những loại Xe máy khác nhau như : Sirius, Taurus, Lexam, Nozza, Novo……Mà mỗi một loại xe lại phân thành 3 qui cách là : Vành nan hoa phanh đĩa, vành nan hoa phanh cơ và vành đúc phanh đĩa.Để
phục vụ cho yêu cầu quản lý Công ty cần mở các tài khoản chi tiết để theo dõi doanh thu của từng loại Xe máy
Nguyên tắc xây dựng tài khoản chi tiết :
-Loại Xe Sirius : Ký hiệu SRU
Trong đó loại Xe Sirius lại có 3 qui cách khác nhau, vì thế công ty cũng cần qui định rõ đối với từng qui cách như :
+Vành nan hoa phanh đĩa : Ký hiệu số 1 +Vành nan hoa phanh cơ : Ký hiệu số 2 +Vành đúc phanh đĩa : Ký hiệu số 3 -Loại Xe Taurus : Ký hiệu TRS
+Vành nan hoa phanh đĩa : Ký hiệu số 1 +Vành nan hoa phanh cơ : Ký hiệu số 2 +Vành đúc phanh đĩa : Ký hiệu số 3
Từ đó kế toán mở các tài khoản chi tiết như sau: *TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” TK 511SRU “Doanh thu bán hàng Xe Sirius”
TK 511SRU1 “Doanh thu bán hàng Xe Sirius-Vành nan hoa phanh đĩa” TK 511SRU2 “Doanh thu bán hàng Xe Sirius-Vành nan hoa phanh cơ” TK 511SRU3 “Doanh thu bán hàng Xe Sirius-Vành đúc phanh đĩa” TK 511TRS “Doanh thu bán hàng Xe Taurus”
TK 511TRS1 “Doanh thu bán hàng Xe Taurus-Vành nan hoa phanh đĩa” TK 511TRS2 “Doanh thu bán hàng Xe Taurus -Vành nan hoa phanh cơ” TK 511TRS3 “Doanh thu bán hàng Xe Taurus -Vành đúc phanh đĩa” ………..
Việc hạch toán trên là rất quan trọng và cần thiết vì nó tạo điều kiện để công ty có thể quản lý chặt chẽ doanh thu bán hàng phát sinh ở từng loại Xe máy.
Ngoài ra, công ty cũng nên mở thêm tài khoản chi tiết cho TK 156. Theo nguyên tắc xây dựng tài khoản chi tiết trên ta mở các tài khoản chi tiết sau :
*TK 156 “Hàng hóa Xe máy” TK 156SRU “ Xe Sirius”
TK 156SRU2 “ Xe Sirius-Vành nan hoa phanh cơ” TK 156SRU3 “Xe Sirius-Vành đúc phanh đĩa” TK 156TRS “ Xe Taurus”
TK 156TRS1 “Xe Taurus-Vành nan hoa phanh đĩa” TK 156TRS2 “Xe Taurus -Vành nan hoa phanh cơ” TK 156TRS3 “Xe Taurus -Vành đúc phanh đĩa” ………..
*Cách vận dụng tài khoản chi tiết trong kế toán bán hàng Xe máy tại công ty -Kế toán bán hàng Xe Sirius-Vành nan hoa phanh đĩa
Khi hàng đã xác định bán, căn cứ vào HĐ GTGT kế toán ghi tăng doanh thu Xe Sirius-Vành nan hoa phanh đĩa
-Theo hình thức thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt : +Căn cứ vào HĐ GTGT kế toán phản ánh doanh thu :
Nợ TK 1111 : Giá thanh toán của hàng hóa( giá bán đã có thuế GTGT)
Có TK 511SRU1 : Doanh thu bán hàng Xe Sirius-Vành nan hoa phanh đĩa Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra
+Căn cứ vào Phiếu xuất kho kế toán phản ánh giá vốn Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán
Có TK 156SRU1 : Trị giá thực tế của Xe Sirius-Vành nan hoa phanh đĩa xuất kho để bán
-Theo hình thức thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt và Nợ lại một phần tiền hàng +Kế toán phản ánh doanh thu
Nợ TK 1111 : Số tiền khách hàng thanh toán ngay Nợ TK 131 : Số tiền còn phải thu của khách hàng
Có TK 511SRU1 : Doanh thu bán hàng Xe Sirius-Vành nan hoa phanh đĩa chưa có thuế
Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra +Kế toán phản ánh giá vốn :
Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán
Có TK 156SRU1 : Trị giá thực tế Xe Sirius-Vành nan hoa phanh đĩa xuất kho để bán
-Theo hình thức thanh toán trực tiếp bằng tiền gửi ngân hàng +Khi giao hàng và Hóa đơn GTGT cho khách hàng kế toán ghi :
Nợ TK 131 : Tổng số tiền phải thu của khách hàng( bao gồm cả khoản thu về thuế) Có TK 511SRU1 : Doanh thu bán hàng Xe Sirius-Vành nan hoa phanh đĩa chưa có thuế
Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra
+Căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán ghi nhận giá vốn của hàng xuất bán : Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán
Có TK 156SRU1 : Trị giá thực tế Xe Sirius-Vành nan hoa phanh đĩa xuất kho để bán
+Khi nhận báo Có của Ngân hàng về khoản tiền khách hàng thanh toán, kế toán ghi :
Nợ TK 1121 : Tiền gửi ngân hàng
Có TK 131 : Tổng số tiền phải thu của khách hàng ………..
- Thứ hai : Đối với hệ thống sổ kế toán
Công ty cần mở thêm sổ chi tiết doanh thu hàng bán cho từng loại Xe máy như sổ chi tiết TK 511 để tiện theo dõi mặt hàng nào bán chạy, tạo được doanh thu tốt, mặt hàng nào còn chưa đặt yêu cầu theo chiến lược đề ra để từ đó có biện pháp thích hợp
-Mẫu sổ chi tiết TK 511 như sau :
Đơn vị :… Địa chỉ :…