Các đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng mặt hàng may mặc tại Công ty may xuất khẩu và thương mại Vĩnh Thịnh.

Một phần của tài liệu và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán nhóm hàng may mặc tại Công ty may xuất khẩu và thương mại Vĩnh. (Trang 44)

b. Bán hàng chưa thu được tiền:

3.3. Các đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng mặt hàng may mặc tại Công ty may xuất khẩu và thương mại Vĩnh Thịnh.

may mặc tại Công ty may xuất khẩu và thương mại Vĩnh Thịnh.

Thời gian thực tập tại công ty may xuất khẩu và thương mại Vĩnh Thịnh, trên cở sở lý luận với tình hình thực tế công ty, em nhận thấy trong công tác kế toán bán hàng của công ty vẫn còn một số mặt tồn tại. Nếu đươc khắc phục thì phần hành kế toán này tại công ty sẽ được hoàn thiện hơn. Vậy em xin đưa ra một số kiến nghị như sau:

ỚThứ nhất: Về phần mềm kế toán:

Với sự phát triển không ngừng của công nghệ thông tin, việc làm kế toán trên máy vi tắnh là một việc làm vô cùng hữu dụng. Vừa làm giảm khối lượng ghi chép, tiết kiệm thời gian và chi phắ. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm kế toán có thể theo dõi một cách chi tiết, thuận tiện, hiệu quả cho việc kiểm tra tình hình hàng hoá, công nợ của khách hàngẦnhư phần mềm FAST, MISA, ESOFTẦ Các phần mềm này được thiết kế phù hợp với chế độ kế toán và hình thức kế toán mà DN đang áp dụng với giá cả hợp lý. Chắnh vì vậy Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán để giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán, tiết kiệm thời gian và chi phắ.

ỚThứ hai: Lập dự phòng phải thu khó đòi:

- Nợ phải thu khó đòi là các khoản phải thu mà một lý do nào đó người nợ không có khả năng thanh toán đúng kỳ hạn và đầy đủ trong năm kế hoạch. Vì vậy, công ty rất dễ xảy ra tình trạng thu hồi nợ chậm hoặc có khả năng không thu hồi được khoản nợ đó. Để đảm bảo nguyên tắc thận trong kế toán thì kế toán phải trắch trước các khoản dự phòng cho khoản nợ có thể không thu hồi được vào chi phắ quản ký doanh nghiệp trong kỳ.

- Việc lập dự phòng phải thu khó đòi được thực hiện vào cuối niên độ kế toán, trước khi lập báo cáo tài chắnh. Mức lập dự phòng đối với nợ phải thu khó đòi phải tuân theo quy định của chế độ tài chắnh doanh nghiệp.

- Căn cứ vào số dự phòng còn lại trên số dư TK 139 so với số dự phòng cần phải trắch lập cho năm tiếp theo.

- Nếu số dự phòng cần trắch lập cao hơn số dư khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi đã trắch lập năm trước, thì công ty phải trắch thêm vào chi phắ quản lý doanh nghiệp phần chênh lệch giữa số phải trắch cho năm sau với số dư dự phòng đã trắch năm trước, bút toán ghi sổ :

Nợ TK 642:" chi phắ quản lý doanh nghiệp" Có TK 139:" Dự phòng phải thu khó đòi"

- Nếu số dự phòng phải trắch lập thấp hơn số dư khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi đã trắch lập năm trước, thì công ty phải hoàn nhập vào thu nhập khác phần chênh lệch giữa số dư khoản dự phòng đã trắch lập năm trước vơắ số dư dự phòng phỉa trắch cho nãm sau.

Nợ Tk 139"Dự phòng phải thu khó đòi"

Có TK 642" CPQLLDN (hoàn nhập dự phòng nợ phải thu khó đòi)" - Các khoản nợ phải thu khi xác định là không đòi được, được phép xoá nợ. Công ty hạch toán vào CP QLDN.

Nợ Tk 139" Nợ phải thu khó đòi: Nợ TK 642" CP QLDN"

Có TK 131" Phải thu khách hàng"

Có TK 138" Số nợ phải thu của khách hàng chưa được xoá" Đồng thời ghi: Nợ Tk 004" Nợ khó đòi đã xử lý"

- Các khoản nợ phải thu sau khi đã có quyết định xoá nợ, công ty vẫn phải theo dői rięng tręn sổ sách thời hạn tối thiểu lŕ 5 năm và tiếp tục có các biện pháp thu hồi nợ. Số tiền thu hồi được sau khi đã trừ toàn bộ chi phắ thu hồi nợ, công ty hạch toán vào thu nhập khác:

Nợ TK 111, 112 "Tiền Mặt, tiền gửi ngân hàng" Có TK 711 " Thu nhập khác"

Đồng thời ghi: Có TK 004: Số nợ được thu hồi Vắ dụ:

Tại công may Vĩnh Thịnh tắnh đến hết 31/12/2012 có số nợ phải thu khó đòi là 230.000.000 đồng thời sang năm 2013 công ty nên lập dự phòng phải thu khó đòi bằng cách: dành một phần lợi nhuận trong năm chuyển sang năm sau. Mục đắch: trang trải số nợ phải thu khó đòi, không làm ảnh hưởng tới kết quả kinh doanh của năm sau. ( Với lợi nhuận của doanh nghiệp năm 2012 là: 43.516.000 đồng) Công ty trắch lập dự phòng phải thu khó đòi 12% lợi nhuận.

Nợ TK 642 27.600.000 Có Tk 139 27.600.000

ỚThứ ba: Thực hiện chiết khấu thanh toán:

Công ty nên có khuyến khắch đối với khách hàng trả nợ nhanh, để thu hồi vốn nhanh và tăng vòng quay vốn.

Vắ dụ:

Tại công ty may Vĩnh Thịnh tháng 8 năm 2012 có đơn đặt hàng của anh Huy với tổng trị giá hàng là 110.000.000 đồng và đã thanh toán trước toàn bộ. Do thanh

toán trước toàn bộ nên khách hàng được hưởng chiết khấu thanh toán 2% theo giá trị hợp đồng. Công ty hạch toán như sau:

Nợ TK 635 2.200.000

Có TK 112 2.200.000

ỚThứ tư: Thực hiện chiết khấu thương mại:

Chiết khấu thương mại là khoản chênh lệch giá bán nhỏ hơn giá niêm yết, doanh nghiệp đã giảm trừ cho người mau hàng do người mua hàng đã mua sản phẩm với khối lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua bán.

Vắ dụ:

Tại công ty may Vĩnh Thịnh tháng 8 năm 2012 có anh Hùng đặt mua 300 áo jeckét nữ với giá 250.000 đồng. 200 áo jackét nam với giá 300.000 đồng. Do anh Hùng mua hàng với số lượng lớn nên công ty chỉ bán với giá: áo nữ 240.000 đồng/chiếc, áo nam 290.000 đồng/ chiếc. (đơn giá trên chưa có thuế GTGT 10%).

Kế toán hạch toán như sau:

- Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh:

Nợ TK 521 5.000.000

Nợ TK 3331 500.000 Có TK 131 5.500.000

- Cuối kỳ, kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại cho người mua sang TK 511 để xác định doanh thu thuần:

Nợ TK 511 5.500.000

Có TK 521 5.500.000

ỚThứ năm: Để nâng cao doanh thu tiêu thụ hàng hoá Công ty có thể mở rộng phương thức bán hàng. Ngày càng đa dạng hoá, không chỉ bán qua hai hình thức truyền thống là bán buôn qua kho và bán lẻ hàng hoá, Công ty có thể gửi bán đại lý, bán buôn vận chuyển thẳng không qua kho để giảm chi phắ kho bãi và vận chuyển.

- Đối với bán lẻ hàng hoá thì Công ty có thể cung cấp thêm dịch vụ vận chuyển có tắnh phắ, nhưng mức phắ có thể ưu đãi đối với khách hàng mua hàng của Công ty.

ỚThứ sáu: Công ty nên mở chi tiết TK 511 thành các tài khoản cấp II và cấp III để thuận tiện cho việc quản lý và theo dõi doanh thu của từng nhóm hàng, mặt hàng.

Công ty nên mở chi tiết TK 511 Ờ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thành các TK cấp II và cấp III như sau:

TK 5111 Ờ Doanh thu bán hàng hóa

TK 5111.1 Ờ Doanh thu bán hàng may mặc. TK 5111.2 Ờ Doanh thu bán hàng giày dép. TK 5111.3 Ờ Doanh thu bán hàng balo, túi xách. TK 5113 Ờ Doanh thu cung cấp dịch vụ

Một phần của tài liệu và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán nhóm hàng may mặc tại Công ty may xuất khẩu và thương mại Vĩnh. (Trang 44)

Tải bản đầy đủ (DOCX)

(60 trang)
w