CÔNG TY MAY XUẤT KHẨU VÀ THƯƠNG MẠI VĨNH THỊNH.
2.1. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh, tổ chức quản lý và tổ chức công tác kế toán tại Công ty may xuất khẩu và thương mại Vĩnh Thịnh. kế toán tại Công ty may xuất khẩu và thương mại Vĩnh Thịnh.
2.1.1. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức quản lý tại công ty.
2.1.1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty.
Công ty may xuất khẩu và thương mại Vĩnh Thịnh là một công ty TNHH một thành viên thành lập từ những năm 1998 tại Tp Hải Dương với quy mô vừa. Trong những năm hoạt động của mình, công ty luôn gặt hái được nhiều thành quả đấng khen ngợi và là một trong những công ty dẫn đầu trong ngành may mặc tại Hải Dương. Công ty tiến hành hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân, có mã số thuế, có
tài khoản tại Ngân hàng Công thương tỉnh Hải Dương, có con dấu theo quy định của Nhà nước. Công ty luôn tuân thủ theo pháp lập và tham gia đóng góp thuế đầy đủ.
- Tên chắnh thức : Công Ty May Xuất Khẩu Và Thương Mại Vĩnh Thịnh - Tnhh - Tên giao dịch : VIGARMEX CO.,LTD
- Mã số Thuế : 0800000432
- Địa chỉ trụ sở : Số 11, phố Phạm Sư Mệnh, TP Hải Dương,Tỉnh Hải Dương - Điện thoại : 0320.3853462
- Fax công ty: 3857210
- Tên giám đốc : Nguyễn Đức Thịnh
2.1.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh tại Công ty may xuất khẩu và thương mại Vĩnh Thịnh.
Do đặc thù là Công ty may xuất khẩu và thương mại, nên công ty vừa nhận các đơn hàng may mặc gia công xuất khẩu từ các đối tác nước ngoài, vửa thực hiện quá trình buôn bán và trao đổi hàng hóa với các đối tác trong nước.
Hiện nay tuy nền kinh tế gặp nhiều khó khăn nhưng tình hình kinh doanh của công ty vẫn khá thuận lợi. Hoạt động gia công xuất khẩu các mặt hàng may mặc ra nước ngoài đem lại nguồn thu lớn cho công ty và cũng là hướng kinh doanh đang được công ty chú trọng đẩy mạnh trong những năm vừa qua. Hiện tại công ty đã tạo dựng được rất nhiều đối tác làm ăn ở các nước như: Hàn Quốc, Nhật Bản, Singapo, ĐứcẦ Các đơn hàng gia công xuất khẩu của công ty cũng rất đa dạng và phong phú bao gồm: áo zăcket, quần âu, áo sơ mi, quần áo trẻ emẦ. Công ty vấn luôn chú trọng t́m kiếm các đối tác nước ngoài, mở rộng quy mô sản xuất, đầu tư trang thiết bị nhằm nâng cao hiệu quả cạnh tranh của mình.
Ngoài ra, công ty cũng luôn tìm kiếm và duy trì mối quan hệ làm ăn với những đối tác trong nước. Các sản phẩm may mặc của công ty đều được đánh giá cao,có chất lượng tốt và đáp ứng được nhu cầu của khách hàng trong nước. Chính vị thế vị thế cũng như uy tín của công ty đang ngày càng được củng cố cả trong và ngoài nước. 2.1.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty.
Do đặc thù là công ty may nên công ty có nhiều phòng ban. Đứng đầu: Ban giám đốc Công ty (gồm: 1 giám đốc, 2 phó giám đốc) trực tiếp tham gia chỉ đạo, kiểm tra, giám sát hoạt động kinh doanh hàng của công ty. Tiếp theo là các phòng ban:
Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức quản lý của công ty (Nguồn: Phòng tổ chức hành chắnh)
Phòng kế toán - tài vụ: gồm 1 kế toán trưởng, 3 kế toán viên. Kế toán viên: tập hợp tài liệu kế toán, ghi chép, lưu trữ. Kế toán trưởng: tổng hợp số liệu, tham mưu cho ban giám đốc chiến lược kinh tế trong quá trình snr xuất kinh doanh của công ty.
Phòng tổ chức lao động( Hay tổ chức công đoàn ):Tiếp nhận và giải quyết mọi đề nghị chắnh đáng của công nhân, cán bộ của công ty.
Phòng kỹ thuật: Tiếp nhận mẫu thiết kế của đơn đặt hàng, cắt mẫu, phân chia công đoạn, sửa lỗi hàng, kiểm duyệt hàng.
Phòng bảo vệ: Đảm bảo an ninh trật tự về vật chất, con người trong công ty. Theo dõi, đốc thúc, kiểm điểm công nhân vi phạm về thời gian, quy định của công ty.
Phòng kế hoạch - XNK: Nhận đơn đặt của khách, phân đơn hàng cho tổ may, lên kế hoạch hoạt động để giao trả hàng cho khách đúng hạn hợp đồng.
Phòng vật tư, kho: Theo dõi nhập, xuất, tồn vật tư, hàng hoá thường xuyên. Phòng quản lý chất lượng: Kiểm hàng, đóng gói, xếp hàng trả khách.
P. Kỹ thuật P. Kế hoạch - XNK P. Kế toán - Tài vụ P. Vật tư - kho P. Tổ chức lao động P. Hành chắnh Ờ Bảo vệ Phó GĐ kinh doanh Phó GĐ phụ trách sản xuất
Giám đốc P. Quản lý chất lượng PX là hoàn thành Tổ cơ điện-lò
hơi
Hiện số cán bộ công nhân viên trong công ty là 480 người. Do đặc thù là công ty may xuất khẩu nên trong công ty hầu hết đều là công nhân may có tay nghề cao, đáp ứng tốt yêu cầu đặt ra của các đối tác nước ngoài.
2.1.1.4.Khái quát kết quả hoạt động kinh doanh của công ty
Bảng 2.1. Bảng khái quát kết quả hoạt động kinh doanh của công ty 2 năm 2012 và 2013.
Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2013 So sánh Tăng(giảm) Tỷ lệ% Tổng doanh thu 13.327.418.290 14.798.594.355 1.471.176.065 11,03 Tổng Chi Phắ 12.430.010.750 12.945.673.230 515.662.480 4,14 Lợi nhuận TT 897.407.540 1.852.921.125 955.513.585 106
(Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh)
Nhìn vào bảng kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong 2 năm gần đây có thể thấy hoạt động kinh doanh của công ty rất tốt, công ty đều thu về lợi nhuận cao trong cả 2 năm 2012 và 2013. Điều này giúp công ty tiếp tục mở rộng quy mô sản xuất, nâng cao uy tắn và khả năng cạnh tranh của mình. Đặc biệt lợi nhuận của công ty trong năm 2013 tăng rất cao ( lợi nhuân trước thuế tăng 106% so với năm 2012) Điều này do công ty đã chú trọng rất nhiều trong công tác tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh của mình cũng như đẩy mạnh tìm kiếm thêm nhiều đơn hàng xuất khẩu và tiêu thụ trong nước. Như vậy, hoạt động bán hàng cũng như kinh doanh trong công ty hiện rất tốt và ngày càng tăng trưởng rõ rệt.
2.1.2.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty.
2.1.2.1.Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty.
Công ty thực hiện hình thức quản lý tập trung, vì vậy mỗi phân xưởng không tổ chức bộ máy kế toán riêng, chỉ có nhân viên thống kê làm nhiệm vụ: hướng dẫn, kiểm tra, hạch toán ban đầu và ghi chép vào sổ sách, rồi sau đó tập hợp số liệu về phòng kế toán. Để phù hợp với qui mô sản xuất của Công ty, bộ máy kế toán được tổ chức như sau:
Đứng đầu: Kế toán trưởng: chịu sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc. Toàn bộ nhân viên trong pḥng kế toán: chịu sự lănh đạo trực tiếp của kế toán trưởng
Thống kê các phân xưởng: hay các tổ trưởng. Do đặc thù của công ty, nên hình thức chấm công vừa theo thời gian vừa theo số lượng đơn hàng. Nhiệm vụ của tổ trưởng: theo công lương từng ngày, cho từng công nhân, cuối tháng theo đơn giá gửi xuống tổ trưởng tắnh lương cơ bản cho từng thành viên trong tổ, rồi gửi lên phòng kế toán.
Kế toán thanh toán ngân hàng: phụ trách về mảng ngân hàng gồm: tiền vay, tiền gửi ngân hàng. Khách hàng thanh toán, công ty thanh toán cho người bán.
Kế toán tiền lương, BHXH: Phụ trách mảng tiền lương và BHXH cho toàn công ty. Kế toán TSCĐ, NVL: phụ trách theo dõi TSCĐ: phân bổ khấu hao cho các bộ phận, các kỳ kế toán. theo dõi sổ NVL: nhập, xuất, tồn kho.
Thủ quỹ: phụ trách mảng tiền mặt trong quỹ: chi, thu tiền mặt hàng ngày.
Kế toán tổng hợp và kế toán trưởng: tổng hợp các số liệu, lên bảng báo cáo thuế, bảng cân đối kê toán, bảng cân đối tài khoản, bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Báo cáo tình hình tài chắnh của công ty trong từng kỳ hoạt động, tham kiến cho ban giám đốc các sách lược nhằm tối đa hoá lợi nhuận.
Thống kê các phân xưởng
Thủ quỹ Kế toán TSCĐ,
NVL Kế toán tiền lương,
BHXH
Kế toán trưởng
Kế toán thanh toán, NH
2.1.2.2.Chắnh sách kế toán áp dụng tại công ty.
- Chế độ kế toán: Công ty thực hiện theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chắnh BTC cùng các văn bản quy định, sử đổi bổ sung như thông tư số 138/2011/TT-BTC của bộ tài chắnh.
- Hình thức kế toán áp dụng: hình thức chứng từ ghi sổ.
- Niên độ kế toán áp dụng tại công ty bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 ( năm dương lịch) hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam đồng (VNĐ).
- Phương pháp quy đổi ngoại tệ áp dụng hiện nay là quy đổi theo tỷ giá liên ngân hàng công bố tại thời điểm quy đổi.
- Phương pháp tắnh khấu hao TSCĐ: Công ty khấu hao theo phương pháp đường thẳng.
- Phương pháp tắnh giá trị xuất kho theo phương pháp giá thành thực tế.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
- Phương pháp tắnh thuế: Công ty là đơn vị tắnh thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, áp dụng luật thuế GTGT theo đúng quy định của bộ tài chắnh.
2.2.Thực trạng kế toán bán nhóm hàng may mặc tại Công ty may xuất khẩu và thương mại Vĩnh Thịnh.