b. Bán hàng chưa thu được tiền:
3.1.2. Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân.
Bên cạnh những ưu điểm trên thì công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty cũng còn một số hạn chế cần khắc phục.
ỚThứ nhất: Về phần mềm kế toán: Hiện nay Công ty đã được trang bị máy móc thiết bị phục vụ cho công tác kế toán nhưng Công ty vẫn chưa sử dụng phần mềm kế toán riêng cho mình. Việc kiểm tra dữ liệu cũng như hệ thống sổ sách cồng kềnh gây mất thời gian và công sức cho công tác kế toán.
Nguyên nhân: Là do công tác kế toán tại công ty từ trước đến nay đều quen thực hiện bằng tay và thực hiện ghi chép thông qua sổ sách kế toán, chắnh bởi vậy việc thay đổi để chuyển sang sử dụng phần mềm kế toán gặp nhiều khó khăn, cần phải có quá trình đào tạo, hướng dẫn và thay đổi phù hợp.
ỚThứ hai: Lập dự phòng phải thu khó đòi:
Hiện nay, công ty có rất nhiều khách hàng, một số ắt trả ngay, phần lớn là trả chậm. Điều này làm ảnh hưởng tới nguồn vốn kinh doanh của công ty: giảm nguồn vốnẦVì vậy, để đảm bảo nguyên tắc thận trọng trong kế toán, công ty nên trắch lập quỹ dự phòng phải thu khó đòi.
Nguyên nhân: Điều nay xuất phát do công ty làm ăn với hầu hết đều là các bạn hàng lâu năm và có uy tắn, chắnh bởi vậy công ty thường không chú trọng công tác này. Tuy vậy, do bạn hàng hầu hết là bên nước ngoài, chắnh bởi vậy công ty không thể nắm bắt được tình hình kinh doanh và phát triển của họ, công ty nên thận trọng hơn trong thời kỳ khó khăn như hiện nay.
ỚThứ ba: Về chắnh sách bán hàng:
- Công ty chưa có chiết khấu thanh toán cho khách hàng thanh toán tiền hàng trước thời hạn thanh toán trên Hợp đồng mua bán nên không khuyến khắch được khách hàng thanh toán tiền hàng sớm.
- Hiện nay, Công ty chưa có sự đa dạng hoá các phương thức bán hàng. Công ty bán hàng chủ yếu theo phương thức bán buôn qua kho, bán lẻ hàng hoá cho người tiêu dùng mà không sử dụng các hình thức bán hàng khác như gửi bán đại lýẦ
- Chiết khấu thanh toán:Công ty có nhiều khách hàng, có khách thanh toán ngay, có khách trả chậm.Vì vậy, công ty nên có chắnh sách cho khách hàng, thực hiện chiết khấu thanh toán cho khách hàng trả tiền mua hàng trước hạn.
- Chiết khấu thương mại:Khách hàng của công ty, có khách hàng mua với số lượng lớn, có khách hàng mua vói số lượng nhỏ. Vì vậy, công ty nên thực hiện bán hàng có chiết khấu thương mại cho những khách mua với số lượng lớn.
Nguyên nhân: Do công ty hầu hết đều nhận đơn hàng của các bạn hàng quen biết lâu năm, hầu hết là các đối tác nước ngoài, chưa mở rộng quy mô sản xuất và bán hàng trong nước.
ỚThứ tư: Hạch toán chi tiết doanh thu của hàng tiêu thụ:
Hiện nay, công ty có sản xuất nhiều loại mặt hàng nhưng vẫn chưa thực hiện xác định kết quả cho từng loại mặt hàng. Nếu công ty thực hiện xác định kết quả kinh doanh cho từng loại mặt hàng sẽ giúp cho công ty có quyết định đúng đắn hơn về quản lý.Tất cả doanh thu của các mặt hàng của Công ty đều hạch toán chung vào TK 511 Ờ ỔỔDoanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụỖỖ. Việc Công ty không sử dụng các tài khoản cấp II và cấp III của TK 511 để hạch toán doanh thu của từng mặt hàng riêng biệt khiến cho việc theo dõi và quản lý doanh thu của từng nhóm hàng, mặt hàng trở nên khó kiểm soát hơn.
Nguyên nhân: Do công tác kế toán từ trước, chưa có sự thay đổi phù hợp.
3.2. Quan điểm hoàn thiện kế toán bán nhóm hàng may mặc tại công ty may xuất khẩu và thương mại Vĩnh Thịnh. khẩu và thương mại Vĩnh Thịnh.
Muốn giải quyết vấn đề đặt ra thì trước hết phải có những tiêu chắ, những yêu cầu phù hợp để hoàn thiện. Xuất phát từ những đòi hỏi thực tế và mục đắch của công tác kế toán bán nhóm hàng may mặc tại Công ty thì việc hoàn thiện kế toán bán hàng phải dựa trên các yêu cầu sau:
ỚYêu cầu phù hợp:
- Hoàn thiện kế toán bán hàng phải phù hợp với yêu cầu quản lý của Nhà nước do Bộ Tài chắnh ban hành. Các quyết định của BTC nhằm quản lư đồng bộ công tác kế toán trong cả nước. DN chỉ có thể thay đổi chế độ kế toán khi có sự đồng ý của cơ quan thuế. Do vậy khi hoàn thiện công tác kế toán bán hàng nhà quản lý phải xem xét sao cho không vi phạm chế độ và làm đúng theo quy định của pháp luật.
- Hoàn thiện kế toán bán hàng phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lư của DN. Mỗi DN đều có đặc điểm kinh doanh khác nhau, môi trường kinh doanh cũng như cơ cấu tổ chức và trình độ phát triển là khác nhau. Vì vậy mà việc áp
dụng một hệ thống kế toán phù hợp với DN này nhưng chưa chắc đã phù hợp với DN khác. Khi hoàn thiện kế toán tại Công ty trước hết phải xem xét có phù hợp với tình hình kinh doanh của DN hay không, khi đó mới bước vào hoàn thiện.
- Hoàn thiện kế toán bán hàng phải phù hợp với yêu cầu trình độ nghiệp vụ chuyên môn của đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kế toán trong DN.
ỚYêu cầu thống nhất: Kế toán là một môn khoa học trong hệ thống các môn khoa học về quản lý kinh tế. Công tác kế toán được tổ chức theo một hệ thống thống nhất từ Trung ương đến từng đơn vị kinh tế cơ sở. Do đó các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng phải đảm bảo thống nhất theo quy định của Nhà nước và thống nhất giữa bộ phận kế toán Công ty với kê toán đội xây dựng từ phương pháp hạch toán HTK, trắch khấu hao TSCĐ, đến việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán về nội dung, tên gọi, mẫu sổẦ Trên cơ sở ấy kế toán nghiệp vụ bán hàng trở nên đồng bộ hơn, dễ kiểm tra số liệu.
ỚYêu cầu tiết kiệm, hiệu quả: Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng phải quán triệt nguyên tắc tiết kiệm. Một trong các giải pháp tăng lợi nhuận kinh doanh là phải tiết kiệm chi phắ. Tổ chức kế toán trong từng DN cũng như xây dựng các chắnh sách, chế độ kế toán đều phải tiết kiệm chi phắ. Một bộ máy gọn nhẹ, giảm bớt về thời gian, chi phắ sẽ hoạt động có hiệu quả hơn một bộ máy tổ chức cồng kềnh phức tạp.
ỚYêu cầu chắnh xác và kịp thời: Kế toán cung cấp những thông tin chắnh xác, trung thực khách quan, đúng với bản chất của hoạt động kinh tế, giúp cho các cơ quan quản lý Nhà nước, nhà quản lý DN nhận thức đúng thực trạng hoạt động kinh doanh, tình hình tài chắnh của DN. Từ đó đánh giá đúng đắn kết quả, hạn chế hay chuyển hướng kinh doanh với hoạt động kém hiệu quả, không phù hợp với chức năng nhiệm vụ của DN.