(1) (2) (3a)
TK911 TK331
(6) (5) (3b)
(4)
(1)Ghi nhận hàng gửi bán đại lý. (2)Số hàng nhận gửi bán đã bán được. (3a)Hoa hồng bán hàng được hưởng.
(3b)số tiền hàng phải trả cho bên giao đại lý. (4)Thanh toán tiền hàng cho bên giao đại lý. (5)Kết chuyển doanh thu.
- Kế toán bán hàng theo phương thức trả góp (Đối với đơn vị tắnh thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ).
Sơ đồ 1.7: Hạch toán bán hàng theo phương thức trả góp. TK 133 TK 632 TK 911 TK 3331 TK 511 (1) (5) (6) (2) (3) TK711 (7) (4)
(1)Giá vốn hàng bán
(2)Doanh thu bán hàng trả góp (3)Thuế GTGT của hàng bán ra
(4)Lãi tắnh trên khoản phải trả về hàng bán trả góp do chậm tả (5)Kết chuyển giá vốn hàng bán
(6)Kết chuyển doanh thu bán hàng
(7)Kết chuyển thu nhập hoạt động tài chắnh 1.2.2.4. Hình thức sổ kế toán
Để phản ánh nghiệp vụ bán hàng, kế toán tuỳ thuộc vào hình thức kế toán đơn vị áp dụng mà sử dụng các sổ kế toán bao gồm:
- Nếu DN áp dụng hình thức Nhật ký chung:
ỚSổ Nhật ký bán hàng: là sổ kế toán tổng hợp dùng để tập hợp các nghiệp vụ bán hàng nhưng chưa thu được tiền.
ỚSổ Nhật ký thu tiền: dùng để tập hợp các nghiệp vụ thu tiền ở DN bao gồm tiền mặt và cả tiền gửi ngân hàng. Sổ Nhật ký thu tiền được mở riêng cho từng tài khoản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và có thể theo dõi theo từng loại tiền.
ỚSổ cái: kế toán mở sổ cái cho các TK 511, 512, 521, 531, 532, 632, 156Ầ ỚSổ chi tiết bán hàng: kế toán mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu chi tiết cho từng mặt hàng, nhóm hàng.
ỚSổ chi tiết thanh toán với người mua: dùng để theo dõi chi tiết tình hình công nợ và thanh toán công nợ phải thu ở người mua. Nó được mở cho từng khách hàng và theo dõi từng khoản nợ phải thu từ khi phát sinh cho đến khi người mua thanh toán hết các khoản nợ.
- Nếu DN áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ (NKCT):
ỚNhật ký chứng từ số 8: dùng để ghi chép phản ánh số phát sinh bên Có của TK 155, TK 156, TK 157, TK 159, TK 131, TK 511, TK 512, TK 521, TK 531, TK 532, TK 632, TK 642, TK 711, TK 811, TK 911. Nhật ký chứng từ số 8 ghi chép vào cuối tháng, căn cứ vào các bảng kê số 1, 2, 8, 10, 11 để ghi sổ.
- Nếu DN áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: ỚSổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ chứng từ ghi sổ, Sổ quỹ ỚSổ chi tiết TK 511, TK 131, TK 632, TK 156, TK 521Ầ
ỚSổ Cái TK 511, TK 131, TK 156, TK 632, TK 521, TK 531, TK 532, TK 642Ầ
- Nếu DN áp dụng hình thức kế toán Nhật ký Ờ Sổ Cái: ỚSổ Nhật ký Ờ Sổ Cái
ỚSổ quỹ và các sổ chi tiết của các tài khoản
- Nếu DN áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tắnh: Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào thì sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không bắt buộc phải giống hoàn toàn với mẫu sổ kế toán ghi bằng tay.