b. Không thường xuyên 6/10
3.1.2. Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
3.1.2.1. Những mặt hạn chế, tồn tại
Bên cạnh những kết quả đạt được, Công ty TNHH thiết bị máy 3G vẫn còn tồn tại một số hạn chế cần phải khắc phục, cụ thể
Một là không gian làm việc của công ty còn chật hẹp. Do văn phòng công ty thuê không đủ rộng rãi cho nhân viên của công ty nên không khí làm việc không được thoải mái, ngột ngạt điều này có thể làm ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc của nhân viên.
Hai là trình độ chuyên môn của nhân viên vẫn đang còn nhiều hạn chế chưa đáp ứng hết được yêu cầu của công việc. Đặc biệt là trình độ ngoại ngữ của nhân viên kỹ thuật chưa được tốt. Công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh các thiết bị điện, điện tử,… mà các tài liệu liên quan đến các mặt hàng này lại chủ yếu được viết bằng tiếng Anh, trong khi trình độ tiếng Anh của các nhân viên không cao rất khó khăn cho các nhân viên kỹ thuật khi tiến hành nghiên cứu để nâng cao kiến thức.
Ba là công tác phân tích nói chung và phân tích hiệu quả kinh doanh nói riêng chưa được công ty quan tâm và chú ý. Do công ty chưa có bộ phận phân tích thống kê riêng, công tác phân tích không được tiến hành thường xuyên, chỉ khi nào cần thì công việc này sẽ được giao cho bộ phận kế toán đảm nhiệm. Điều này dẫn đến số liệu phân tích không được cập nhật thường xuyên, không phản ánh kịp thời và thiếu chính xác.
Bốn là tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn vẫn còn cao. Điều này là do công tác thu hồi nợ của công ty vẫn đang còn chậm. Đặc biệt là trong năm 2013 công tác thu hồi công nợ gặp nhiều khó khăn. Công ty vẫn chưa chú trọng đến việc quảng bá hình ảnh của mình.Công tác quảng cáo các sản phẩm của Công ty mới chỉ dừng lại ở việc đưa các sản phẩm đó lên trang web của mình. Trong khi đó website của Công ty có số lượng người truy cập không cao. Nếu Công ty chú trọng hơn tới công tác quảng cáo thì có thể sẽ làm tăng doanh thu và phổ biến hình ảnh của mình ra rộng rãi hơn.
Năm là tình hình sử dụng lao động của Công ty vẫn chưa được tốt. Trong khi doanh thu năm 2013 so với năm 2012 giảm 15,53% thì quỹ lương và mức lương bình quân tháng của người lao động là tăng. Cụ thể: năng suất lao động bình quân theo doanh thu năm 2013 so với năm 2012 giảm 1.973.428,571 đồng/người/năm tương ứng với tỷ lệ giảm là 29,45 %. Trong khi đó mức lương bình quân tăng 135.495,8333 đồng/người/tháng tương ứng với tỷ lệ tăng là 8,66 %.
3.1.2.2. Nguyên nhân Nguyên nhân khách quan
Khủng hoảng của nền kinh tế làm cho hầu hết mọi hoạt động của nền kinh tế bị ảnh hưởng tiêu cực. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ chịu nhiều áp lực hơn trong việc tồn tại và có chỗ đứng trên thị trường, nhiều công ty nhỏ rơi vào tình trạng thiếu hụt vốn, nợ nần chồng chất và mất khả năng thanh toán dẫn đến bờ vực phá sản. Công ty TNHH thiết bị máy 3G là một công ty có quy mô vừa và nhỏ nên cũng không tránh khỏi những tác động xấu do nền kinh tế mang lại. Các chính sách của Nhà nước, những công cụ tài chính mà Nhà nước đưa ra chưa thể ngăn được lạm phát tăng cao với tốc độ chóng mặt khiến cho đầu vào các nguyên vật liệu tăng cao dẫn đến tăng chi phí sản xuất, làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp. Khi đất nước càng phát triển thì nhu cầu về điện tử viễn thông ngày càng lớn. Nắm bắt được sự cơ hội phát triển đó các doanh trong lĩnh vực điện tử viễn thông được thành lập ngày càng nhiều. Do đó có sự cạnh tranh của các công ty cùng ngành.
Trình độ tổ chức, quản lý chưa đáp ứng được yêu cầu trong công tác quản lý mới.Doanh nghiệp vẫn chưa chú trọng việc phân tích nên chưa có bộ phận chuyên trách cho hoạt động này. Việc phân tích kinh tế chỉ diễn ra vào cuối mỗi kỳ kinh doanh và vẫn mang tính chất chung chung, dự đoán và chưa có cơ sở phân tích sát thực. Vì vậy việc phân tích kinh tế chưa cung cấp một cách đúng nhất các thông tin, kết quả phân tích cho ban lãnh đạo công ty và làm cho việc đưa ra các chỉ tiêu, kế hoạch còn chưa cụ thể, rõ ràng. Chưa tìm ra được vấn đề đang tồn tại, phát sinh để tìm ra biện pháp khắc phục kịp thời và những kế hoạch kinh doanh hiệu quả nhất. Khi đất nước chuyển sang nền kinh tế thị trường với chính sách mở cửa, công ty không những phải cạnh tranh gay gắt với các doanh nghiệp trong nước mà còn với những doanh nghiệp nước ngoài khác. Với cơ sở vật chất và trình độ nhân viên chưa cao so với nước ngoài, công ty gặp khó khăn trong việc giành các dự án, đấu thầu cũng như thi công những công trình lớn đòi hỏi kỹ thuật cao. Công ty chưa có một bộ phận marketing chuyên trách, những hoạt động liên quan đến marketing đều do bộ phận kinh doanh làm cũng với sự hỗ trợ của bộ phận kế toán. Chính vì vậy, hoạt động marketing chưa thực sự được đầu tư đúng mức, chưa chuyên nghiệp.