4.2.3.1. Tăng cường tập huấn, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ công nhân
Công ty cần có chính sách tuyển dụng hợp lý, kế hoạch đào tạo phù hợp với chuyên môn nghiệp vụ nhằm có đƣợc nguồn nhân lực có kiến thức và kỹ năng làm việc đáp ứng nhu cầu phát triển mới của Công ty.
Công ty nên thƣờng xuyên cử cán bộ quản lý chủ chốt đi học các khóa học đào tạo ngắn hạn về chuyên ngành để nâng cao kiến thức chuyên môn, phục vụ công việc quản lý đƣợc tốt hơn.
Đối tƣợng là cán bộ tƣ vấn thiết kế, giám sát thi công công trình xây dựng, cán bộ kỹ thuật, cán bộ thẩm định dự án, cán bộ làm công tác tài chính kế toán phải thƣờng xuyên đƣợc tập huấn nghiệp vụ nhăm nâng cao kỹ năng và chuyên môn để phục vụ tốt hơn yêu cầu công tác.
Bên cạnh đó, đào tạo, bồi dƣỡng nâng cao trình độ tay nghề của công nhân cũng là điều hết sức cần thiết. Nó giúp cho ngƣời công nhân có thêm kiến thức mới
để vận hành máy móc thiết bị và xử lý tình huống tốt hơn, khả năng làm việc hiệu quả cao hơn.
4.2.3.2. Tăng cường huy động vốn, thiết lập và duy trì cơ cấu vốn tối ưu
Tăng cường huy động vốn
Để mở bảo toàn vốn Nhà nƣớc, sớm thanh toán đƣợc nợ vay nƣớc ngoài đồng thời tự chủ về nguồn vốn SXKD khẳng định vị thế của mình trên thị trƣờng thì nhu cầu về vốn của các doanh nghiệp là rất lớn. Do đó, để có thể huy động đƣợc vốn với chi phí thấp nhất, trƣớc hết Công ty cần phải đa dạng hoá phƣơng thức huy động vốn, cụ thể:
- Mở rộng quan hệ với các tổ chức tín dụng để có nhiều cơ hội lựa chọn nguồn tài trợ với chi phí thấp nhất. Đồng thời tuỳ từng thời điểm, từng mục đích sử dụng và nhu cầu vốn khác nhau, Công ty có thể sử dụng linh hoạt hình thức vay dài hạn, ngắn hạn, vay theo hợp đồng, vay theo hạn mức tín dụng…
- Khai thác tối đa nguồn vốn tín dụng thƣơng mại. Đây là một phƣơng thức tài trợ rẻ, tiện dụng và linh hoạt trong kinh doanh. Tín dụng thƣơng mại cung cấp cho Công ty cả nguồn tài trợ dài hạn thông qua mua chịu máy móc thiết bị, nguyên vật liệu. Trong điều kiện các nguồn tài trợ khác đang gặp khó khăn, khai thác triệt để nguồn tín dụng thƣơng mại giúp cho Công ty có thêm nguồn tài trợ không nhỏ.
Ngoài ra, duy trì tiếp cận với nguồn vốn DPL1, giúp Công ty có nguồn vốn để đầu tƣ cải tạo, nâng cấp lƣới điện sau tiếp nhận là rất cần thiết.
Thiết lập và duy trì cơ cấu vốn tối ưu
Cơ cấu vốn trong doanh nghiệp có ảnh hƣởng quyết định đến khả năng thực thi các chiến lƣợc kinh doanh, hiệu quả sử dụng tài sản và sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Nhƣng tìm đƣợc một cơ cấu vốn tối ƣu không phải là chuyện dễ dàng. Cơ cấu vốn của doanh nghiệp là mối tƣơng quan tỷ lệ giữa Nợ dài hạn và Vốn chủ sở hữu.
Khi đề cập đến cơ cấu vốn chỉ xem xét đến nợ dài hạn và vốn chủ sở hữu mà không xem xét đến nợ ngắn hạn, vì nợ ngắn hạn mang tính ngắn hạn, tạm thời, không ảnh hƣởng nhiều đến sự chia sẻ quyền quản lý và giám sát hoạt động của doanh nghiệp. Các khoản nợ ngắn hạn hầu nhƣ chỉ đƣợc sử dụng để
đáp ứng nhu cầu bổ sung vốn ngắn hạn của doanh nghiệp, không bị tác động nhiều bởi các nhân tố bên trong và bên ngoài doanh nghiệp. Hơn nữa, chi phí để tiếp cận vốn ngắn hạn thấp hơn vốn dài hạn. Do vậy, khi thiết lập kế hoạch huy động vốn, doanh nghiệp chỉ xem xét đến các nguồn vốn dài hạn.
Lý thuyết thứ tự mổ đƣợc phổ biến rộng rãi bởi Myers (1984) khi ông lập luận rằng tài chính nội bộ đƣợc sử dụng đầu tiên, khi điều đó là hết, sau đó nợ đƣợc phát hành, và khi nó không còn hợp lý để phát hành nợ nữa, vốn chủ sở hữu đƣợc ban hành. Nhƣ vậy, hình thức nợ một công ty lựa chọn có thể hành động nhƣ là một tín hiệu của nhu cầu tài chính bên ngoài.
Một cơ cấu vốn đƣợc coi là tối ƣu khi chi phí vốn thấp nhất, đồng thời khi đó, giá trị thị trƣờng của cổ phiếu của doanh nghiệp cũng là cao nhất.
Nhƣ vậy, có hai căn cứ để xác định cơ cấu vốn tối ƣu của Công ty, đó là chi phí vốn và giá trị thị trƣờng của cổ phiếu. Tuy nhiên, giá trị thị trƣờng của cổ phiếu là tiêu chí mang tính khách quan, không phải chỉ do những nhân tố nội tại của chính sách quản lý vốn của Công ty quyết định. Giá cổ phiếu trên thị trƣờng có thể là cao nhất nhƣng không phải vì cơ cấu vốn tối ƣu mà vì một nhân tố khách quan nào đó tác động. Hơn nữa, hiện tại Công ty không huy động vốn bằng kênh phát hành chứng khoán do cơ chế chính sách.
Vốn vay với chi phí lãi vay đƣợc khấu trừ thuế làm tăng giá trị của doanh nghiệp (Modigliani & Miller, 1958). Đây chính là một trong những yếu tố quan trọng mà Công ty cần cân nhắc lựa chọn sử dụng Nợ trong cơ cấu vốn của mình.
Do vậy, nếu sử dụng nợ Công ty sẽ đƣợc hƣởng phần tiết kiệm thuế, tính bằng: tk = kb x t
Trong đó:
tk: phần tiết kiệm thuế do sử dụng nợ kb: chi phí Nợ trƣớc thuế
t: thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp
Vì vậy, thực tế nếu sử dụng nợ với chi phí kb Công ty chỉ phải trả: a kb = kb –tk = kb x (1-t)
Trong đó:
a kb là chi phí Nợ sau thuế hay chi phí Nợ đã đƣợc điều chỉnh bởi thuế thu nhập doanh nghiệp.
Công ty phải tự quyết định về đòn bẩy tài chính trên cơ sở cân bằng lợi ích thu đƣợc từ vốn vay và những rủi ro tài chính. Giá trị của doanh nghiệp dùng vốn vay sẽ đƣợc tăng thêm nhờ nguồn giảm trừ thuế, nhƣng sẽ gánh rủi ro tài chính, mà rủi ro này sẽ tăng theo tỉ lệ nợ. Giá trị của doanh nghiệp sẽ tăng đến một ngƣỡng nhất định, rồi giảm dần do rủi ro tài chính tăng dần (DeAngelo và Masulis, 1980). Cơ cấu vốn tối ƣu sẽ đạt đƣợc khi tại đó, giá trị công ty là lớn nhất, tức chi phí vốn ở mức thấp nhất và do đó, tối đa hóa đƣợc lợi nhuận của công ty.
Nhƣ vậy, sau khi thiết lập đƣợc cơ cấu vốn tối ƣu, Công ty cần duy trì cơ cấu vốn đó. Khi cơ cấu vốn chƣa đạt đƣợc mức tối ƣu, Công ty có thể tiếp tục sử dụng thêm nợ. Ngƣợc lại, khi cơ cấu vốn đã vƣợt quá điểm tối ƣu, việc sử dụng thêm nợ sẽ bất lợi cho Công ty.
4.2.3.3. Thực hiện các biện pháp giảm tổn thất điện năng
Công ty cần có các biện pháp hữu hiện nhằm ngăn ngừa tổn thất thƣơng mại và tổn thất kỹ thuật
Đối với tổn thất kỹ thuật có thể ngăn ngừa bằng việc tập huấn, đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ của bộ phận cán bộ kỹ thuật, cán bộ làm công tác tƣ vấn, thiết kế xây dựng công trình điện. Đảm bảo các thiết kế kỹ thuật công trình là phù hợp tối đa về mặt lợi ích.
Để ngăn ngừa tổn thất thƣơng mại Công ty cần thực hiện hai biện pháp: + Áp giá bán điện đúng mục đích sử dụng
+ Tăng cƣờng công tác kiểm tra định kỳ, đột xuất các TBA có thành phần phụ tải bất thƣờng nhằm phát hiện và ngăn chặn các hiện tƣợng câu móc, trộm cắp điện.
4.2.3.4. Đẩy mạnh tuyên truyền tiết kiệm điện, chăm sóc khách hàng, giảm chi phí khác.
Hiện nay cƣờng độ tiêu thụ điện của Việt Nam còn rất cao, biểu hiện ở hệ số đàn hồi. Nhiều nƣớc trên thế giới hệ số này đã đƣa xuống dƣới mức 1, còn chúng ta đang xấp xỉ là 2 - có nghĩa là đang gấp đôi so với thế giới. Đây chính là áp lực về
đầu tƣ nguồn và lƣới điện đối với Công ty ngày càng cao. Vì vậy công tác tiết kiệm điện là một nhiệm vụ hết sức quan trọng để nhằm tối ƣu hoá các chi phí.
Các chi phí khác phục vụ cho quá trình điều hành, sản xuất, kinh doanh… nhƣ chi phí đối ngoại, chi phí đi lại, ăn ở, tiếp khách, mua sắm… cũng cần đƣợc tiết kiệm một cách tối đa.
Cần phải tối ƣu hoá các chi phí trong quá trình tổ chức kinh doanh điện năng. Cơ cấu tổ chức kinh doanh điện năng của Công ty qua hai cấp từ Công ty đến các Điện lực. Do đó cần có sự thống nhất rất cao trong việc tiết giảm các chi phí từ trên xuống dƣới. Muốn làm tốt đƣợc công tác này, trƣớc hết phải tổ chức xây dựng củng cố lƣới điện phân phối, giảm thiểu đƣợc tổn thất điện năng.
Công tác chăm sóc dịch vụ khách hàng luôn luôn phải đƣợc coi trọng, đặc biệt ở các Điện lực trực thuộc làm sao để cho mọi ngƣời dân, mọi doanh nghiệp, mọi khách hàng sử dụng điện luôn luôn đƣợc thoả mãn và hài lòng trong công tác này.