5. Phạm vi nghiên cứu
2.1.2. Quá trình phát triển
Từ lúc cịn là Hợp tác xã, với mặt bằng nhỏ và máy mĩc thiết bị cịn nghèo nàn, lạc hậu; sản phẩm gia cơng là hàng may mặc các loại, chủ yếu là nhận gia cơng từ các đơn vị ủy thác và chủ yếu xuất vào thị trường Liên Xơ. Đến khi chuyển đổi thành cơng ty cổ phần, do mới mở rộng quy mơ, tay nghề cơng nhân mới chưa được ổn định và chưa được cấp phép kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp nên vẫn tiếp tục gia cơng hàng cho thị trường Đơng Âu, Liên Xơ cũ bên cạnh đĩ vẫn gia cơng hàng xuất khẩu đi thị trường Đức, Nhật, Đài Loan... thơng qua các cơng ty Xuất Nhập Khẩu ủy thác. Nhờ nhận gia cơng các đơn đặt hàng cho thị trường Nhật, cơng ty đã cĩ đủ điều kiện rèn luyện, từng bước nâng cao tay nghề cơng nhân và trở thành một trong những cơng ty may mặc đầu tiên sản xuất hàng trượt tuyết cho Nhật.
Đến năm 1992, Cơng ty được cấp phép kinh doanh Xuất Nhập Khẩu trực tiếp, đây là thời điểm tập trung phát triển của Cơng ty. Lúc này Cơng ty chú trọng nhiều hơn vào việc gia cơng hàng trượt tuyết nhằm mục đích biến mặt hàng này thành hàng gia cơng chủ lực của cơng ty.
Suốt quá trình đĩ, bằng ý chí và nỗ lực phấn đấu Cơng ty đã từng bước củng cố, phát triển, tự hồn thiện mình và đã dần đạt được chỗ đứng vững chắc trong lĩnh vực gia cơng hàng trượt tuyết, thể thao cho thị trường Nhật và hàng áo Jacket cho thị trường Châu Âu thơng qua chất lượng xuất khẩu và đảm bảo thời gian giao hàng, từ đĩ tạo được uy tín lớn đối với khách hàng.
Năm 1996 là năm đầu tiên Cơng ty cĩ lãi và cho đến nay lãi càng gia tăng. Cũng từ năm 1996 đến năm 1998 là các năm đầu phát triển sau kế hoạch 5 năm do thành phố và quận Phú Nhuận giao để khơi phục sản xuất tại Hợp Tác Xã Bậc Cao May Xuất Khẩu 30-4.
SVTH: PHẠM NGỌC SA Trang SVTH: PHẠM NGỌC SA Trang SVTH: PHẠM NGỌC SA Trang SVTH: PHẠM NGỌC SA Trang 28282828
Hiện nay, Cơng ty đang từng bước chuyển dần từ loại hình chuyên gia cơng sang hình thức mua nguyên liệu bán thành phẩm nhằm củng cố và tăng thêm số lượng đặt hàng của Cơng ty và tìm kiếm thêm lợi nhuận đồng thời cĩ thể khẳng định vị thế của Cơng ty trước sự cạnh tranh gay gắt của các đối thủ khác trong ngành.
2.2.2.1.32.1.31.31.3. Quy mơ hoạt động hiện nay. Quy mơ hoạt động hiện nay. Quy mơ hoạt động hiện nay . Quy mơ hoạt động hiện nay Diện tích sử dụng: 25.000 m2
Cơ sở vật chất: 2 xí nghiệp với 05 chuyền may
Tổng số cán bộ cơng nhân viên: 335 người Trong đĩ:
+ Khu vực trực tiếp sản xuất: 267 người. + Khu vực gián tiếp: 42 người.
+ Khu vực phục vụ sản xuất: 26 người.
Thu nhập bình quân: 1.240.000đ/người/tháng
Doanh thu:
+ FOB: 8,5 triệu USD + Gia cơng: 1,8 triệu USD
Mức nộp ngân sách năm 2008: 673.000.000 đồng
Thị phần: ngồi những thị trường ổn định và quen thuộc như EU, Canada, Nhật, Đài Loan, Hàn Quốc... hiện nay chủ yếu là thị trường Mỹ.
Nhà xưởng: 02. Số 930B2, đường B, KCN Cát Lái, Cụm 2, Q.2, TP.HCM và số 111 Phan Đăng Lưu, Q.Phú Nhuận, TP.HCM
Tổng số máy mĩc thiết bị cho sản xuất: 1299 máy
Nguồn vốn cổ phần: 8.363.900.000 đồng
SVTH: PHẠM NGỌC SA Trang SVTH: PHẠM NGỌC SA Trang SVTH: PHẠM NGỌC SA Trang SVTH: PHẠM NGỌC SA Trang 29292929
2.2.2...1.2.1.1.1.4444. Chức năng:. Chức năng:. Chức năng: . Chức năng:
Cơng ty cổ phần may-da xuất khẩu 30-4 chuyên nhận may gia cơng xuất khẩu, sản xuất kinh doanh, chế biến các sản phẩm may mặc từ các nguyên liệu vải, da, giả da và các phụ liệu khác... để xuất khẩu (sản phẩm sản xuất theo đơn đặt hàng của khách hàng) các mặt hàng chủ yếu như: áo Jacket, áo quần trượt tuyết, bộ thể thao và các mặt hàng khác như quần áo trẻ em, quần áo bảo hộ lao động...
Nhận ủy thác xuất nhập khẩu các sản phẩm may mặc, nguyên phụ liệu, máy mĩc cho các đơn vị khác cùng ngành.
Làm đại lý đại diện cho các Cơng ty nước ngồi trong cùng ngành nghề để giao dịch, buơn bán, quảng cáo, giới thiệu sản phẩm của họ với các đơn vị kinh tế, khách hàng trong và ngồi nước.
Liên doanh, tiếp nhận vốn đầu tư của cá nhân, tổ chức kinh tế xã hội trong và ngồi nước để cải tiến kỹ thuật, nâng cao năng suất, mở rộng quy mơ sản xuất, phát triển kinh doanh của Cơng ty.
Liên doanh, hùn vốn mua cổ phần của các Cơng ty khác để mở rộng phạm vi kinh doanh theo luật định.
2.2.2.2..1.1.1.5.1.5.5. Nhiệm vụ.5. Nhiệm vụ. Nhiệm vụ. Nhiệm vụ
Kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký theo giấy phép kinh doanh, trực tiếp thực hiện xuất khẩu hàng ra nước ngồi theo Giấy phép xuất nhập khẩu trực tiếp.
Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh đã ký kết với khách hàng trong và ngồi nước.
Thiết kế mặt hàng, tạo quyền sở hữu về mẫu mã thời trang, nghiên cứu thị hiếu thị trường, tổ chức triển lãm, quảng cáo, mở cửa hàng giới thiệu bán sỉ và lẻ sản phẩm của Cơng ty trong và ngồi nước.
SVTH: PHẠM NGỌC SA Trang SVTH: PHẠM NGỌC SA Trang SVTH: PHẠM NGỌC SA Trang SVTH: PHẠM NGỌC SA Trang 30303030
Thực hiện phân cơng, phân phối lao động hợp lý, đúng Bộ luật lao động của Nhà nước và của ngành Cơng nghiệp nhẹ.
Tuân thủ các chính sách và chế độ quản lý kinh tế của Nhà nước. Thực hiện trung thực chế độ báo cáo.
2.1.6. Đặ2.1.6. Đặ2.1.6. Đặc điểm kinh doanh2.1.6. Đặc điểm kinh doanhc điểm kinh doanhc điểm kinh doanh::::
Làm hàng theo phương thức gia cơng: theo phương thức này, Cơng ty tiến hành đàm phán với khách hàng, ký kết hợp đồng gia cơng, sau đĩ khách hàng sẽ cung cấp nguyên phụ liệu theo hợp đồng. Cơng ty sử dụng nguyên phụ liệu này tiến hành sản xuất hồn thành sản phẩm giao cho khách hàng.
Làm hàng theo phương thức FOB: theo phương thức này, căn cứ vào đơn đặt hàng và hợp đồng đã ký với khách hàng, Cơng ty tự mua nguyên vật liệu bên nước ngồi tiến hành sản xuất hồn thành sản phẩm giao cho bên khách hàng nước ngồi.
2.2. Cơ cấu quản lý của cơng ty2.2. Cơ cấu quản lý của cơng ty 2.2. Cơ cấu quản lý của cơng ty 2.2. Cơ cấu quản lý của cơng ty 2.2. Cơ cấu quản lý của cơng ty
SVTH: PHẠM NGỌC SA Trang SVTH: PHẠM NGỌC SA Trang SVTH: PHẠM NGỌC SA Trang SVTH: PHẠM NGỌC SA Trang 31313131
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CƠNG TY SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CƠNG TY SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CƠNG TY SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CƠNG TY Quản lý trực tiếp
Quan hệ chức năng
Mối quan hệ giữa các bộ phận
2.2.2.2...2.2.2.2...2222. Chức năng, nhiệm vụ của các phịng ban. Chức năng, nhiệm vụ của các phịng ban. Chức năng, nhiệm vụ của các phịng ban. Chức năng, nhiệm vụ của các phịng ban
Đại hội đồng cổ đơng: Đại hội đồng cổ đơng: Đại hội đồng cổ đơng: Đại hội đồng cổ đơng:
- Quyết định số cổ phần được chào bán và mức cổ tức hàng năm
- Bầu, miễn nhiệm, bổ nhiệm thành viên Hội Đồng Quản Trị, thành viên Ban Kiểm Sốt.
- Quyết định tổ chức lại và giải thể Cơng ty.
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊHỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SỐTBAN KIỂM SỐTBAN KIỂM SỐTBAN KIỂM SỐT TỔNG GIÁM ĐỐC TỔNG GIÁM ĐỐCTỔNG GIÁM ĐỐC TỔNG GIÁM ĐỐC Phĩ TGĐ Kỹ thuật Phĩ TGĐ Sản xuất Phịng Kỹ thuật Phịng Kế tốn tài vụ Phịng Hành chính Phịng kế hoạch kinh doanh Các xí nghiệp
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG
SVTH: PHẠM NGỌC SA Trang SVTH: PHẠM NGỌC SA Trang SVTH: PHẠM NGỌC SA Trang SVTH: PHẠM NGỌC SA Trang 32323232 Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị:
Đại diện Cơng ty trước cơ quan Nhà nước và các đơn vị kinh tế khác bầu, bãi nhiệm Ban Giám Đốc, Kế tốn trưởng cũng như mức lương và lợi ích của cán bộ quản lý đĩ. Quyết định chiến lược phát triển Cơng ty, phương án đầu tư… Ban kiểm sBan kiểm sBan kiểm sBan kiểm sốt:ốt:ốt:ốt:
- Kiểm tra tính pháp lý, hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh trong ghi chép sổ sách kế tốn và báo cáo tài chính
- Trình báo cáo kiến nghị và kết luận lên Đại hội đồng cổ đơng Ban gia
Ban gia Ban gia
Ban giám đốc:ùm đốc:ùm đốc:ùm đốc:
- Cĩ trách nhiệm trực tiếp điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của Cơng ty, bao gồm một Tổng giám đốc và hai Phĩ Tổng giám đốc: một Phĩ Tổng giám đốc Kỹ thuật và một Phĩ Tổng giám đốc sản xuất.
- Khi gặp những trường hợp quan trọng vượt quá quyền hạn giải quyết Tổng Giám đốc phải xin ý kiến của Hội đồng quản trị.
Trách nhiệm và quyền hạn của Tổng giám đốc:Trách nhiệm và quyền hạn của Tổng giám đốc:Trách nhiệm và quyền hạn của Tổng giám đốc:Trách nhiệm và quyền hạn của Tổng giám đốc:
- Được quyền chọn và đề nghị Hội đồng quản trị bổ nhiệm các Phĩ giám đốc, Kế tốn trưởng để giúp việc cho các Giám đốc
- Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Cơng ty: xây dựng cơ cấu tổ chức quản trị và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh; thực hiện quy chế lao động, tiền lương, tiền thưởng...do Hội Đồng Quản Trị thơng qua, đề xuất cách giải quyết những vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động và phát triển của Cơng ty.
Phịng Kỹ thuật Phịng Kỹ thuật Phịng Kỹ thuật Phịng Kỹ thuật::::
- Là nơi tiếp nhận trực tiếp các thơng tin yêu cầu về kỹ thuật từ khách hàng - Xử lý, sàn lọc và chuyển tải các yêu cầu kỹ thuật đến các phân xưởng SX
SVTH: PHẠM NGỌC SA Trang SVTH: PHẠM NGỌC SA Trang SVTH: PHẠM NGỌC SA Trang SVTH: PHẠM NGỌC SA Trang 33333333
- Lập các văn bản hướng dẫn kỹ thuật cho các phân xưởng sản xuất, lên sơ đồ định mức cho sản xuất, đánh giá sản phẩm
- Hướng dẫn quy cách đĩng gĩi hàng thành phẩm, hướng dẫn kỹ thuật cắt, may và kết hợp với phịng KCS xử lý các vấn đề phát sinh đối với hàng thành phẩm và nguyên phụ liệu.
Phịng Kế tốn tài vụ: Phịng Kế tốn tài vụ: Phịng Kế tốn tài vụ: Phịng Kế tốn tài vụ:
- Thu thập, ghi chép, kiểm tra và xử lý các nghiệp vụ kế tốn, hạch tốn tổng hợp và chi tiết kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty.
- Lập báo cáo tài chính định kỳ theo đúng chế độ kế tốn.
- Tham mưu các vấn đề trong lĩnh vực kế tốn tài chính giúp Ban Giám Đốc cân nhắc, cĩ quyết định kịp thời và hiệu quả trong quá trình sản xuất kinh doanh. - Chi trả lương cho cán bộ, cơng nhân lao động hàng tháng và chi trả cổ tức định kỳ cho cổ đơng.
Phịng hành chính quản trị Phịng hành chính quản trị Phịng hành chính quản trị Phịng hành chính quản trị
- Quản lý các cơng việc về mặt hành chính của Cơng ty như: tuyển dụng và cung ứng lao động, quản lý nhân sự…
- Quản lý cơng văn, giấy tờ, lịch cơng tác của Ban Giám Đốc. Phịng Kế hoạch kinh doanh
Phịng Kế hoạch kinh doanh Phịng Kế hoạch kinh doanh Phịng Kế hoạch kinh doanh
- Tham gia vào việc tìm kiếm các đơn hàng gia cơng cho Cơng ty.
- Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục hải quan để nhập nguyên phụ liệu gia cơng và xuất hàng thành phẩm cho khách hàng nước ngồi.
- Chịu trách nhiệm liên hệ trực tiếp với các văn phịng hải quan, Bộ Thương Mại về các vấn đề cĩ liên quan đến ngành hàng kinh doanh của Cơng ty.
- Báo cáo định kỳ tình hình xuất nhập khẩu của Cơng ty cho các Cơ quan quản lý nhà nước (Bộ thương mại, Sở thương mại...).
SVTH: PHẠM NGỌC SA Trang SVTH: PHẠM NGỌC SA Trang SVTH: PHẠM NGỌC SA Trang SVTH: PHẠM NGỌC SA Trang 34343434
- Thanh lý hợp đồng với văn phịng hải quan sau khi hồn tất đơn hàng gia cơng.
Bên cạnh đĩ, để hỗ trợ cho sự tồn tại và phát triển của Cơng ty cịn cĩ các bộ phận, các tổ và xí nghiệp như:
Bộ phận thị trường: Bộ phận thị trường: Bộ phận thị trường: Bộ phận thị trường:
- Tham mưu cho Ban giám đốc về kế hoạch sản xuất của Cơng ty. - Liên hệ khách hàng để tìm kiếm đơn hàng gia cơng cho Cơng ty.
- Lập và theo dõi kế hoạch sản xuất, tiến độ sản xuất và thời gian giao hàng. - Phụ trách việc lập và cung ứng các định mức tiêu hao nguyên phụ liệu, vật tư cho sản xuất, theo dõi các hoạt động gia cơng ngồi (thêu, in,...)
- Thanh lý nguyên phụ liệu, vật tư sau khi hồn tất hợp đồng gia cơng với khách hàng, lập chứng từ thanh tốn thu tiền sau khi gia cơng.
Bộ phận kiểm tra chất lượng sản phẩm (KCS): Bộ phận kiểm tra chất lượng sản phẩm (KCS): Bộ phận kiểm tra chất lượng sản phẩm (KCS): Bộ phận kiểm tra chất lượng sản phẩm (KCS):
- Đĩng vai trị quan trọng nhất trong việc kiểm tra chất lượng sản phẩm, luơn bám sát dây chuyền sản xuất để phát hiện kịp thời các sai sĩt ngay từ các cơng đoạn đầu tiên và đề các giải pháp xử lý khi cần thiết.
- Chịu trách nhiệm kiểm tra nguyên phụ liệu trước khi đưa vào sản xuất và kiểm tra chất lượng sản phẩm từ khâu đầu tiên cho đến khâu cuối cùng.
- Cùng phối hợp với phịng kỹ thuật trong việc xử lý các vấn đề kỹ thuật phát sinh trong quá trình sản xuất.
Tổ bảo vệ: Tổ bảo vệ: Tổ bảo vệ:
Tổ bảo vệ: cĩ trách nhiệm đảm bảo an ninh trật tự và bảo vệ tài sản cho Cơng ty Tổ lái xe:
Tổ lái xe: Tổ lái xe:
Tổ lái xe: chịu trách nhiệm lái xe phục vụ các yêu cầu cơng tác của Cơng ty, vận chuyển hàng hĩa.
Tổ cắt: Tổ cắt: Tổ cắt:
Tổ cắt: là nơi nhận vải và các nguyên liệu từ kho cùng sơ đồ cắt từ phịng kỹ thuật, từ đĩ cắt ra bán thành phẩm để giao cho xí nghiệp may
Xí nghiệp may: Xí nghiệp may: Xí nghiệp may:
SVTH: PHẠM NGỌC SA Trang SVTH: PHẠM NGỌC SA Trang SVTH: PHẠM NGỌC SA Trang SVTH: PHẠM NGỌC SA Trang 35353535 Tổ hồn thành: Tổ hồn thành: Tổ hồn thành:
Tổ hồn thành: là nơi tập trung tồn bộ thành phẩm từ các xí nghiệp may để thực hiện vơ bao bì, đĩng gĩi theo hướng dẫn của Phịng kỹ thuật và đây là nơi kết thúc của quy trình sản xuất.
2.3. Giới thiệu bộ máy kế tốn của Cơng ty Cổ phần May2.3. Giới thiệu bộ máy kế tốn của Cơng ty Cổ phần May 2.3. Giới thiệu bộ máy kế tốn của Cơng ty Cổ phần May 2.3. Giới thiệu bộ máy kế tốn của Cơng ty Cổ phần May
2.3. Giới thiệu bộ máy kế tốn của Cơng ty Cổ phần May----Da xuất khẩu 30Da xuất khẩu 30Da xuất khẩu 30Da xuất khẩu 30----4444