5. Phạm vi nghiên cứu
3.3.1.2. Chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ
@ Các chứng từ được sử dụng:
- Bảng cân đối nguyên phụ liệu do Phịng kế hoạch lập - Phiếu đề nghị xuất vật tư
- Phiếu xuất kho
@ Trình tự luân chuyển chứng từ:
Theo nhu cầu sản xuất, các trưởng phân xưởng viết phiếu đề nghị xuất vật tư sau khi đã được giám đốc phê duyệt. Từ phiếu đề nghị xuất vật tư, phịng kế hoạch kinh doanh sẽ tiến hành lập phiếu xuất kho (PXK ), ghi rõ thực xuất và lập thành 3 liên chuyển cho các bộ phận sau: liên 1 gửi cho bộ phận lập phiếu, liên 2 chuyển cho kế tốn vật tư, liên 3 giao cho người nhận vật tư. Các chứng từ sau khi xuất kho sẽ chuyển cho kế tốn vật tư vào sổ chi tiết vật tư, cuối tháng lập sổ Nhập xuất tồn để theo dõi vật liệu tồn kho. Bên cạnh đĩ kế tốn vật tư cũng tiến hành lập Bảng phân bổ nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ để phân bổ chi tiết vật liệu theo từng khoản mục chi phí nhằm làm cơ sở để hạch tốn chi phí và đối chiếu với bảng tổng hợp chi tiết. Cuối tháng, kế tốn tổng hợp ghi 1 lần vào sổ cái TK 621 để hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hay lập các báo cáo tài chính của cơng ty.
SVTH: PHẠM NGỌC SA Trang SVTH: PHẠM NGỌC SA Trang SVTH: PHẠM NGỌC SA Trang SVTH: PHẠM NGỌC SA Trang 46464646
Phiếu đề nghị xuất vật tư PXK Sổ chi tiết vật tư
Sổ chi tiết Sổ tổng hợp CP NVLTT Nhập xuất tồn
Sổ cái TK 621 Nhật ký chứng từ số 7
Sơ đồ luân chuyển chứng từ Sơ đồ luân chuyển chứng từ Sơ đồ luân chuyển chứng từ
Sơ đồ luân chuyển chứng từ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
3.3.1.3. Tài khoản sử dụng:
Tài khoản (TK) 621 “Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp” Đối ứng là TK 152 với các tiểu khoản sau:
152.1: vật liệu chính 152.2: vật liệu phụ 152.4: phụ tùng thay thế 152.7: vật liệu khác