5. Phạm vi nghiên cứu
3.4. Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
3.4. Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ3.4. Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 3.4. Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 3.4. Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Do đặc điểm của ngành dệt may là sản phẩm dở dang cuối kỳ nhiều và hồn thành với nhiều mức độ khác nhau. Vì vậy cơng ty đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp ước lượng sản phẩm hồn thành tương đương.
Bộ phận thị trường theo dõi tiến độ sản xuất để biết được sản phẩm dở dang cuối kỳ hồn thành với mức độ bao nhiêu % sau đĩ sẽ chuyển lên phịng kế tốn tài vụ
Thành phẩm quy đổi = Số lượng sản phẩm dở dang x tỷ lệ hồn thành Thành phẩm quy đổi = Số lượng sản phẩm dở dang x tỷ lệ hồn thành Thành phẩm quy đổi = Số lượng sản phẩm dở dang x tỷ lệ hồn thành Thành phẩm quy đổi = Số lượng sản phẩm dở dang x tỷ lệ hồn thành Cụ thể:
Trong tháng, mã hàng TQD9712M khơng cĩ sản phẩm dở dang cuối kỳ(do kế tốn tổng hợp chỉ đánh giá sản phẩm dở dang vào cuối quý) nên ta chọn mã hàng Amtai TQD 5393 WS07 làm ví dụ để minh họa cho việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo phương pháp ước lượng sản phẩm hồn thành tương đương Amtai TQD 5393 WS07 cĩ số lượng sản phẩm hồn thành nhập kho là 1,557; sản phẩm dở dang là 1,102 sản phẩm với mức độ hồn thành là 81,8%.
Thành phẩm quy đổi: 1,102 x 81,8% = 901 sản phẩm
Trong kỳ, đã tổng hợp được các chi phí phát sinh liên quan đến việc tính giá thành của mã hàng này như sau:
CPNVLTT phát sinh trong kỳ: 93,912,017 CPNCTT phát sinh trong kỳ: 46,673,900
CPSXC đã được phân bổ cho mã hàng này: 56,767,753
Sau khi tính được thành phẩm quy đổi ta tính được từng khoản mục chi phí dở dang cuối kỳ như sau:
SVTH: PHẠM NGỌC SA Trang SVTH: PHẠM NGỌC SA Trang SVTH: PHẠM NGỌC SA Trang SVTH: PHẠM NGỌC SA Trang 64646464 CPNVLTT trong SPDD CPNVLTT trong SPDD CPNVLTT trong SPDD CPNVLTT trong SPDDCKCKCKCK =
(Chi phí nguyên vật liệu bỏ ra ngay từ giai đoạn đầu) CPNCTT trong SPDD CPNCTT trong SPDD CPNCTT trong SPDD CPNCTT trong SPDDCKCKCKCK = CPSXC trong SPDD CPSXC trong SPDD CPSXC trong SPDD CPSXC trong SPDDCKCKCKCK = Như vậy: CPSX dở dang cuối kỳ CPSX dở dang cuối kỳ CPSX dở dang cuối kỳ CPSX dở dang cuối kỳ = 38,921,039 + 17,108,700 + 35,959,070 = 91,624,80991,624,80991,624,80991,624,809
3.5. Tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: 3.5. Tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: 3.5. Tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: 3.5. Tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
Giá thành đơn vị sản phẩm nhập kho = Tổng giá thành của sản phẩm / số lượng sản phẩm hồn thành trong kỳ 93,912,017 1,557 + 1,102 x 1,102 = 38,921,03938,921,03938,921,03938,921,039 46,673,900 1,557 + 901 x 901 = 17,108,70017,108,70017,108,700 17,108,700 56,767,753 1,557 + 901 x 901 = 35,959,07035,959,07035,959,070 35,959,070 Tổng giá thành thực tế SP = CP SX DD ĐK + CP SX PS TK - CP SX DD CK - Giá trị các khoản điều chỉnh giảm giá thành
SVTH: PHẠM NGỌC SA Trang SVTH: PHẠM NGỌC SA Trang SVTH: PHẠM NGỌC SA Trang SVTH: PHẠM NGỌC SA Trang 65656565
Do trong tháng kế tốn khơng đánh giá sản phẩm dở dang nên tổng giá thành sản phẩm hồn thành trong kỳ chính là chi phí SX phát sinh trong kỳ
Dựa vào bảng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung và chi phí gia cơng, cuối tháng kế tốn kết chuyển hết chi phí từng khoản mục vào giá thành sản phẩm hồn thành trong kỳ theo từng mã hàng Cụ thể:
TQD9712M = 442,923,894 + 105,700,037 + 122,445,035 + 4,449,715 = 675,518,681
Mã hàng TQD9712M trong kỳ nhập kho 3850 sản phẩm nên giá thành đơn vị sản phẩm là: Bảng Giá thành sản phẩm may (Phụ lục đính kèm) Bảng Giá thành sản phẩm may (Phụ lục đính kèm) Bảng Giá thành sản phẩm may (Phụ lục đính kèm) Bảng Giá thành sản phẩm may (Phụ lục đính kèm) Nhập kho thành phẩm, kế tốn ghi: Nợ TK 155 (TQD9712M) 675,518,681 Cĩ TK 154 675,518,594 Bảng tính giá thành sản phẩm may (Phụ lục đính kèm) Bảng tính giá thành sản phẩm may (Phụ lục đính kèm) Bảng tính giá thành sản phẩm may (Phụ lục đính kèm) Bảng tính giá thành sản phẩm may (Phụ lục đính kèm) Bảng tập hợp chi phí sản xuất (Phụ lục đính kèm) Bảng tập hợp chi phí sản xuất (Phụ lục đính kèm) Bảng tập hợp chi phí sản xuất (Phụ lục đính kèm) Bảng tập hợp chi phí sản xuất (Phụ lục đính kèm) 675,518,681 3850 = 175,459
SVTH: PHẠM NGỌC SA Trang SVTH: PHẠM NGỌC SA Trang SVTH: PHẠM NGỌC SA Trang SVTH: PHẠM NGỌC SA Trang 66666666
SỔ CÁI TAØI KHOẢN 154 (TQD9712M SỔ CÁI TAØI KHOẢN 154 (TQD9712M SỔ CÁI TAØI KHOẢN 154 (TQD9712M SỔ CÁI TAØI KHOẢN 154 (TQD9712M))))
CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH DỞ DANG MAY CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH DỞ DANG MAYCHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH DỞ DANG MAY CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH DỞ DANG MAY Ghi Cĩ các TK đối ứng/ Ghi Nợ TK này Tháng 01 ... Tháng 10 ... ... Tổng ... Tổng Tổng Tổng cộng cộngcộng cộng 3311 33113311 3311 4,449,7154,449,715 4,449,7154,449,715 621 621621 621 442,923,894442,923,894 442,923,894442,923,894 622 622622 622 105,700,037105,700,037 105,700,037105,700,037 627 627627 627 122,445,035122,445,035 122,445,035122,445,035 Tổng PS Nợ Tổng PS NợTổng PS Nợ Tổng PS Nợ 675,518,681675,518,681 675,518,681675,518,681 Tổng PS Cĩ Tổng PS CĩTổng PS Cĩ Tổng PS Cĩ Dư cuối Nợ
Dư cuối NợDư cuối Nợ
Dư cuối Nợ Dư cuối Cĩ
Dư cuối CĩDư cuối Cĩ
Dư cuối Cĩ Số dư đầu tháng Nợ Nợ Nợ Nợ CĩCĩCĩCĩ 0000 0000
SVTH: PHẠM NGỌC SA
SVTH: PHẠM NGỌC SA
SVTH: PHẠM NGỌC SA
SVTH: PHẠM NGỌC SA Trang Trang Trang Trang 676767 67
CHƯƠNG 4: CHƯƠNG 4:CHƯƠNG 4:
CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VAØ KIẾN NGHỊ NHẬN XÉT VAØ KIẾN NGHỊ NHẬN XÉT VAØ KIẾN NGHỊ NHẬN XÉT VAØ KIẾN NGHỊ
Qua nhiều năm phát triển với những khĩ khăn do nền kinh tế mang lại, đến nay Cơng ty Cổ phần May, Da Xuất Khẩu 30-4 đã khẳng định được vị trí của mình trên thị trường bằng các sản phẩm như áo quần trượt tuyết, áo Jacket, áo sơ mi,....Là một Doanh nghiệp sản xuất, nhận thức được tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí trong sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, Cơng ty luơn chú trọng đến cơng tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm và đã đạt được nhiều kết quả tốt.
4.1 4.1 4.1
4.1. NHẬN XÉT. NHẬN XÉT. NHẬN XÉT . NHẬN XÉT
Sau một thời gian ngắn thực tập tại Cơng ty Cổ phần May, Da Xuất Khẩu 30-4, được tiếp xúc trực tiếp với bộ phận kế tốn đã giúp em hiểu biết hơn về cơng việc của một kế tốn viên, nhất là trong lĩnh vực tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Em xin cĩ vài lời nhận xét về Cơng tác kế tốn tại Cơng ty. 4.1.1. Về tổ chức cơng tác kế tốn và bộ máy kế tốn:
Cơng ty cĩ một đội ngũ kế tốn viên nhiệt tình, luơn hồn thành cơng việc được giao. Bên cạnh đĩ cĩ sự phân cơng phân nhiệm rõ ràng giữa các phần hành kế tốn đảm bảo tính chặt chẽ giữa các bộ phận.
Cơng ty đã hiện đại hĩa hệ thống máy vi tính vào cơng tác kế tốn, giúp giảm bớt khối lượng cơng việc tính tốn, ghi chép. Mọi sổ sách chứng từ đều được in bằng máy rõ ràng, sạch đẹp, cung cấp nhanh chĩng và kịp thời số lượng theo yêu cầu quản lý của cấp trên.
Cơng tác hạch tốn luơn tuân thủ các quy định của chế độ kế tốn do Bộ Tài Chính ban hành, thực hiện đúng các nội dung cơng tác kế tốn.
Tổ chức bộ máy kế tốn tập trung cĩ ưu điểm là cơng việc tổ chức bộ máy gọn nhẹ, tiết kiệm, việc xử lý và cung cấp thơng tin nhanh chĩng.
SVTH: PHẠM NGỌC SA
SVTH: PHẠM NGỌC SA
SVTH: PHẠM NGỌC SA
SVTH: PHẠM NGỌC SA Trang Trang Trang Trang 686868 68
Hình thức kế tốn áp dụng tại Cơng ty là hình thức Nhật ký – Chứng từ đã làm nhẹ bớt cơng việc ghi chép, giảm trùng lắp mà vẫn phản ánh nhanh và chính xác các nghiệp vụ kinh tế hàng ngày, tạo nên 1 hệ thống sổ cĩ tính kiểm sốt chặt chẽ.
Kế tốn trưởng thường xuyên theo dõi, kiểm tra, đơn đốc cơng việc hàng ngày của kế tốn viên giúp cho việc xử lý thơng tin kế tốn kịp thời, phục vụ đắc lực cho việc ra quyết định về các vấn đề phát sinh, đồng thời hướng dẫn, chỉ đạo hạch tốn những nghiệp vụ mới lạ tạo điều kiện cho kế tốn viên hồn thành cơng việc đúng hạn, hạn chế tối đa những sai sĩt.
4.1.2 Về cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
Về cơ bản, Cơng ty đã thực hiện khá tốt việc hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, thực hiện tốt việc tổ chức hệ thống sổ sách, chứng từ hạch tốn theo quy định của chế độ kế tốn do Nhà nước ban hành và bảo đảm phù hợp với hoạt động của Cơng ty. Chế độ báo cáo tài chính và báo cáo thống kê được thực hiện một cách kịp thời, đáp ứng được một phần yêu cầu quản lý của Nhà nước và lãnh đạo Cơng ty.
Cơng ty chọn đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất là tồn bộ quy trình cơng nghệ, đối tượng tính giá thành là từng mã hàng hồn thành là hồn tồn hợp lý với quy trình cơng nghệ khép kín của Cơng ty.
Chi phí gia cơng được hạch tốn thẳng vào TK 154 nên giúp cho việc tính tốn giá thành đơn giản và dễ dàng hơn.
Cơng ty tính giá thành theo phương pháp trực tiếp đã tạo nên sự chính xác cao để phân bổ cho các mã hàng, giúp cho việc tính tốn ngắn gọn đơn giản hơn. Việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tương đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Cơng ty, giúp kế tốn phát huy được chức
SVTH: PHẠM NGỌC SA
SVTH: PHẠM NGỌC SA
SVTH: PHẠM NGỌC SA
SVTH: PHẠM NGỌC SA Trang Trang Trang Trang 696969 69
năng giám sát tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, đáp ứng được yêu cầu cung cấp thơng tin cho lãnh đạo Cơng ty cĩ căn cứ đưa ra quyết định kinh tế tài chính đúng đắn, sát thực.
Việc đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp ước lượng sản phẩm hồn thành tương đương giúp cho việc đánh giá chính xác hơn giá trị của sản phẩm chế tạo dở dang trên dây chuyền sản xuất.
Với những ưu điểm trên, cơng tác quản lý chi phí và giá thành ngày càng được phát huy, gĩp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Cơng ty. Tuy nhiên, cơng tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Cơng ty cũng khơng tránh khỏi những khĩ khăn, tồn tại cần khắc phục
Đối với hình thức kế tốn Nhật ký – Chứng từ, ngồi những ưu điểm đã nêu thì cũng cĩ vài mặt hạn chế đối với cơng tác kế tốn. Số lượng sổ sách cĩ quy mơ lớn, tính phức tạp cao chỉ phù hợp với kế tốn thủ cơng, khơng phù hợp với kế tốn máy. Đây cũng là vấn đề cần xem xét trong việc đưa kế tốn máy vào sử dụng.
Việc luân chuyển phiếu xuất kho từ phịng kế hoạch cịn chậm chạp nên ảnh hưởng đến cơng việc tập hợp chi phí sản xuất của phịng kế tốn
Về phần theo dõi nguyên vật liệu xuất ra sử dụng cho đơn hàng nào đĩ, nếu cịn dư thì kế tốn vật tư chỉ theo dõi lơ nguyên vật liệu đĩ về mặt số lượng chứ cịn giá trị xem như khơng cĩ, cĩ nghĩa là giá trị lơ NVL xem như đã xuất hết ra sử dụng lúc đầu rồi. Điều này Cơng ty cần điều chỉnh lại cho phù hợp giúp đánh giá chi phí nguyên vật liệu chính xác hơn
Cơng ty chuyên sản xuất theo đơn đặt hàng khác nhau của nhiều đối tác khách hàng khác nhau nên trình độ chuyên mơn tay nghề của cơng nhân trực tiếp sản xuất chưa được cao ảnh hưởng đến năng suất lao động từ đĩ ảnh hưởng đến chi phí sản xuất.
SVTH: PHẠM NGỌC SA
SVTH: PHẠM NGỌC SA
SVTH: PHẠM NGỌC SA
SVTH: PHẠM NGỌC SA Trang Trang Trang Trang 707070 70
4.24.24.24.2. KIẾN NGHỊ. KIẾN NGHỊ. KIẾN NGHỊ . KIẾN NGHỊ Cơng ty nên cắt giảm một số chi phí thực sự khơng cần thiết hoặc tiết kiệm các chi phí như điện, nước, điện thoại....
Tiết kiệm nguyên nhiên liệu (xác định mức tiêu hao tiên tiến), cấp phát vật tư đúng mục đích, tận dụng phế phẩm, bảo quản tốt tránh thất thốt. Đổi mới máy mĩc thiết bị hiện đại hơn nếu cĩ điều kiện Luân chuyển chứng từ nhanh chĩng và kịp thời giữa các phịng ban Cần cĩ chính sách ưu đãi cho cơng nhân nâng cao tay nghề và tìm kiếm những cơng nhân giỏi, duy trì đối tác lâu dài. Về hạch tốn chi phí nVề hạch tốn chi phí nVề hạch tốn chi phí nVề hạch tốn chi phí nguyên vật liệu nhận gia cơng:guyên vật liệu nhận gia cơng:guyên vật liệu nhận gia cơng:guyên vật liệu nhận gia cơng: đối với vật liệu nhận gia cơng do khách hàng mang đến, bộ phận thị trường theo dõi mà chưa được hạch tốn trên tài khoản kế tốn và chưa được phản ánh vào báo cáo kế tốn do chưa sử dụng TK 002 “ Vật tư hàng hĩa nhận gia cơng, nhận giữ hộ” để phản ánh tình hình nhập, xuất kho vật liệu do bên thuê gia cơng đưa đến. Vì thế Cơng ty nên mở thêm TK 002 “Vật tư hàng hĩa nhận gia cơng, nhận giữ hộ” để theo dõi hàng gia cơng tốt hơn. Cụ thể: + Khi nhận vật tư, hàng hĩa nhận gia cơng thì kế tốn ghi: Nợ 002 + Xuất vật tư, hàng hĩa ra gia cơng hoặc giá trị vật tư, hàng hĩa khơng dùng hết trả lại cho người thuê; giá trị vật tư, hàng hĩa nhận giữ hộ đã xuất chuyển trả cho chủ sở hữu thuê giữ hộ. Kế tốn ghi Cĩ 002 + TK 002 cĩ số dư bên nợ là giá trị vật tư, hàng hĩa cịn giữ hộ hoặc cịn đang nhận gia cơng, chế biến chưa xong.
Về việc hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếpVề việc hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếpVề việc hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếpVề việc hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Nên kí hiệu chi tiết cụ thể cho TK 1521,1522… để theo dõi giá trị nguyên vật liệu cĩ được do tận dụng số cịn dư kì trước, thanh lý của Chi nhánh Cơng ty…
SVTH: PHẠM NGỌC SA
SVTH: PHẠM NGỌC SA
SVTH: PHẠM NGỌC SA
SVTH: PHẠM NGỌC SA Trang Trang Trang Trang 717171 71
Về chi phí sản xuất chungVề chi phí sản xuất chungVề chi phí sản xuất chungVề chi phí sản xuất chung, cơng ty khơng xây dựng định mức chi phí sản xuất chung mà chi phí SXC được tập hợp theo thực tế. Vì thế, trong tháng, phịng kế hoạch nên xây dựng cơng suất định mức với định mức chi phí sản xuất chung cho đơn hàng đĩ. Cụ thể là: Chi phí sản xuất chung phải phân thành định phí SXC và biến phí SXC. Đối với biến phí sản xuất chung thì tập hợp và phân bổ theo thực tế phát sinh vào giá thành sản phẩm. Cịn định phí sản xuất chung thì được tập hợp theo thực tế, nhưng nếu cơng suất thực tế trong kỳ lớn hơn cơng suất định mức cơng ty xây dựng thì định phí được phân bổ tồn bộ vào giá thành sản phẩm trong kỳ. Trường hợp cơng suất thực tế trong kỳ nhỏ hơn cơng suất định mức thì phần định phí SXC đưa vào giá thành sản phẩm theo cơng suất định mức, phần cịn lại đưa vào giá vốn hàng bán trong kỳ 632 Ngồi ra, cơng ty vẫn theo chế độ kế tốn cũ là sử dụng TK 627.9 mà khơng