Thực chật của kế hoạch tiêu thụ sản phẩm là dự đoán trước số sản phẩm sẽ được tiêu thụ, đơn giá trong kỳ kế hoạch, doanh thu tiêu thụ sẽ đạt được trong kỳ kế hoạch để các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh được nhịp nhàng và ăn khớp. Bất cứ doanh nghiệp muốn cho quá trình tiêu thụ sản phẩm được thuận lợi, dễ dàng đều phải lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm rõ ràng, cụ thể bơi có như vậy
doanh nghiệp mới bám sát được thị trường từ đó nắm bắt kịp thời những biến động trên thị trường để có thể chủ động trong sản xuất và tiêu thụ sản phẩm có hiệu quả.
Xác định được tầm quan trọng của việc lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, Công ty Cổ phần Thương mại Cầu Giấy đã tiến hành đánh giá, phân tích đặc điểm tiêu thụ sản phẩm công ty đã lựa chọn phương pháp lập kế hoạch tiêu thụ cho mình:
- Lên kế hoạch tiêu thụ cho cả năm có phân chia số lượng sản phẩm tiêu thụ cho từng quý.
- Trong kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, lại phân chia kế hoạch tiêu thụ cho từng tháng.
Cả 2 công tác lập kế hoạch tiêu thụ cả năm cho từng quý, từng tháng đều dựa trên các hợp đồng kinh tế, các đơn đặt hàng sẽ được thực hiện trong năm kế hoạch đã được ký kết trước thời điểm lập kế hoạch.
Thời điểm lập kế hoạch tiêu thụ
- Đối với kế hoạch cả năm: Được lập vào giữa quý 4 năm báo cáo. Đây là thời điểm mà công ty mới có đủ thời gian để chuẩn bị các yếu tố đầu vào cho quá
trình sản xuất kinh doanh đảm bảo cung ứng khối lượng sản phẩm cho khách hàng theo đúng kế hoạch.
- Đối với kế hoạch quý: Công ty tiến hành lập vào ngày 25 tháng cuối của quý trước
Nhìn chung, công tác lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm được công ty triển khai một cách tích cực và thực hiện đạt hiệu quả cao, đáp ứng được những kế hoạch đã đặt ra ban đầu.