- Mua 30 máy bơm để dẫn nước vào tưới cho cây
TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÍ NHÂN SỰ
5.1.Tổ chức quản lý dự án trong giai đoạn thực hiện đầu tư
Dự án tổ chức quản lý dự án căn cứ vào + Lượng vốn đầu tư: 4,09 tỷ VNĐ + Thời gian tiến độ thực hiện dự án
+ Công nghệ sử dụng: thủy canh bằng dung dịch hữu cơ. Đây là lĩnh vực đòi hỏi sự am hiểu chuyên môn cần có chuyên gia tư vấn.
+ Căn cứ vào nguồn lực của chủ đầu tư
Dự án được tổ chức quản lý theo mô hình; chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án. Đây là mô hình phù hợp, đơn giản tiết kiệm chi phí mang lại hiệu quả.
+ Chủ đầu tư : trực tiếp quản lý dự án, cử 1 người là trưởng ban quản lý dự án.
+ Chuyên gia quản lý dự án: 2 người (có thể thuê ngoài), thực hiện việc tư vấn, có chuyên môn trong lĩnh vực áp dụng công nghệ thủy canh vào sản xuất rau sạch,
Và 2 người phụ trách công việc quản lý sau:
+ Bộ phận tài chính:
Mở và theo dõi tài khoản cho dự án, đảm bảo huy động vốn đúng tiến độ cho dự án, lập dự đoán phân bổ, giám sát việc sử dụng các chi phí.
Chịu trách nhiệm các hoạt động liên quan tới kế toán, thông kê và quản lý hoạt động tài chính của dự án.
Chịu trách nhiệm thực hiện các công việc hành chính, quan hệ với các cơ quan có thẩm quyền địa phương.
+ Bộ phận thiết kế kĩ thuật:
-Thiết kế các công trình hạ tầng và các hạng mục công trình của dự án: Thiết kế nhà lưới để trồng cà chua,
Thiết kế văn phòng cho các kỹ thuật viên làm việc Thiết kế nhà sơ chế , nhà kho giữ hoa quả… -Thiết kế kĩ thuật điện, nước
-Bố trí và lắp đặt các thiết bị máy móc của dự án 1 cách hợp lý. Cụ thế là máy móc thiết bị và các thiết bị văn phòng
+ Bộ phận tổ chức thi công
Chủ đầu tư lựa chọn đơn vị thi công. Căn cứ vào thiết kế, kế hoạch thực hiện dự án, tổ chức giám sát việc thi công công trình đảm bảo tiến độ, chất lượng và chi phí hợp lý
+ Bộ phận mưa sắm máy móc thiết bị
Đưa các phương án kế hoạch mua sắm máy móc thiết bị cho dự án. Lựa chọn máy móc, thiết bị hiện đại, đồng bộ chi phí hợp lý, đảm bảo tiến độ, các điều kiện thanh toán và các tiêu chuẩn khá. Lựa chọn nhà cung cấp
+ Bộ phận đào tạo và tuyển chọn nhân viên :
Xây dựng kế hoạch nhân sự, kế hoạch và trương trình đào tạo về: quản lý, điều hành, hành chính, nhân dự, kĩ thuật bảo trì, bảo dưỡng…
Việc tuyển dụng nhân sự của dự án được trực tiếp thực hiện thông qua Giám Đốc. Khi dự án bắt đầu xây dựng công ty sẽ tuyển chọn lao động tại địa phương và các trường công nhân kỹ thuật theo cơ cấu ở bảng cơ cấu nhân viên. Phương thức lựa chọn dựa trên nguyên tắc tự nguyện, cùng với sự lựa chọn cho phù hợp với trình độ và tay nghề của từng người, có hợp đồng lao động, lương và các quyền lợi khác trả trực tiếp cho người lao động, tôn trọng các điều khoản trong hợp đồng đã ký kết về việc tuyển dụng và cho thôi việc. ưu tiên tuyển dụng công nhân lao động là người tại địa phương.
Công nhân mới được tuyển dụng vào công ty đều phải tham gia các khóa huấn luyện về:
•Chấp hành các nội quy công ty.
•Nội quy bảo vệ môi trường
•Kỹ thuật về quy trình sản xuất.
•Bí mật công nghệ và thông tin.
Tùy theo nhiệm vụ tại từng bộ phận mà từng nhóm người phải học thêm các chu trình công nghệ và công việc được giao, hoặc được gửi đi đào tạo thêm về trình độ chuyên môn nghề nghiệp tại các cơ sở trong nước. Cụ thể là:
Kế toán, thủ quỹ: tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên, ưu tiên người sử dụng thành thạo máy vi tính.
Nhân viên kinh doanh: tốt nghiệp ĐH .
5.2. Tổ chức quản lý dự án trong giai đoạn vận hành khai thác5.2.1.Sơ đồ thực hiện cấu trúc dự án 5.2.1.Sơ đồ thực hiện cấu trúc dự án
5.2.2. Chức năng và nhiệm vụ của mỗi bộ phận:
+ Giám đốc sẽ có trách nhiệm quản lý và điều hành các hoạt động kinh doanh hàng ngày của dự án.
- Giám đốc dự án: Sẽ có trách nhiệm đối với các vấn đề sau đây dưới sự chỉ đạo ủy quyền và giám sát toàn bộ của chủ đầu tư:
quyền địa phương cũng như của nhà nước.
Đảm bảo rằng hoạt động hằng ngày của dự án dược thực hiện phù hợp với chỉ thị, kế hoạch ngân sách, trình tự chính sách và nghị quyết do chủ đầu tư đề ra.
Báo cáo kết quả kinh doanh của dự án cho chủ đầu tư + Phòng tài chính kế toán:
Quản lý điều hành công tác kinh tế tài chính và hạch toán kế toán, xúc tiến huy động tài chính và quản lý công tác đầu tư tài chính, thực hiện và theo dõi công tác tiền lương, tiền thưởng và các khoản thu nhập, chi trả theo chế độ, chính sách đối với người lao động trong công ty, thanh quyết toán các chi phí hoạt động, chi phí phục vụ sản xuất kinh doanh và chi phí đầu tư dự án theo quy định.
Kế toán: có 1 kế toán trưởng phụ trách chung ,1 kế toán viên, 1 thủ quỹ
+ Phòngkinh doanh :
Thực hiện những giao dịch với khách hàng, marketing, bảo trì bảo dưỡng các cơ sở vật chất, các hoạt động văn phòng, bảo vệ an toàn tài sản.
Chịu trách nhiệm có liên quan tới cung ứng vật tư, hàng hóa, vật phẩm để sử dụng và tiêu thụ trong khu dự án.
+ Phòng sản xuất :
Chịu trách nhiệm trong quá trình trồng và sản xuất và chăm sóc cà chua từ giai đoạn chọn giống, trồng, chăm sóc cho đến khi thu hoạch.
Cơ cấu nhân sự của dự án:
STT Lao Động Số lượng
1 Giám đốc 1 người
2 Kế toán 2 người
3 Thủ quỹ 1 người
4 Nhân viên kinh doanh 3 người
5 Bảo vệ 2 người
6 Nhân viên kĩ thuật trồng cây 5 người
7 Lái xe 1 người
8 Công nhân chăm sóc cây 15 người
Tổng cộng 30 người
Nguồn lao động
Đối với các vị trí quan trọng, đòi hỏi trình độ như Giám đốc, Phó giám đốc
được tuyển chọn từ các công ty thuộc chủ đầu tư, lao động địa phương có trình độ, hoặc lao động có trình độ tại các vùng lân cận.
Đối với các lao động khác, tuyển dụng từ lao động địa phương.
Bên cạnh đó dự án sẽ tuyển một số lao động là sinh viên xuất sắc hoặc giỏi tại các trường đại học xây dựng, kinh tế quốc dân.
Sẽ triển khai đào tạo cho người lao động ngay khi dự án đi vào hoạt động và đào tạo thêm tùy vào sự phát triển và mở rộng của dự án.
Đào tạo chung cho toàn bộ lao động
Nội dung: nội quy, kỷ luật, an toàn lao động, phòng chống cháy nổ Chi phí đào tạo dự kiến là 150 triệu đồng
Đào tạo chuyên môn:
+ Chi phí =2% tổng quỹ lương. + Nội dung đào tạo:
Quản lý điều hành chung
Quản lý điều hành khu máy móc thiết bị, điều hành nhân công, .. Kỹ thuật vận hành, bảo dưỡng sửa chữa máy móc thiết bị
Tiếp thị, quảng cáo
Kiến thức về môi trường sinh thái + Chi phí đào tạo bao gồm:
Thuê người giảng dạy Thực tập
Trợ giúp của chuyên gia, tư vấn:
Tư vấn trong các lĩnh vực:
- Môi trường, ươm giống, kỹ thuật trồng cây, pha trộn dung dịch, chăm sóc cây, bảo quản.
- Thiết kế, thi công, xây lắp, vận hành thiết bị trong giai đoạn đầu. - Huấn luyện nhân viên
Dự kiến tổng chi phí đào tạo và chuyên gia ban đầu là 156960000 đồng. Những năm sau, khi dự án đi vào hoạt động, chi phí đào tạo hàng năm bằng 2% chi phí nhân công
PHẦN 6