PHIẾU NHẬP KHO số: 0067/01/
3.4.2. Hạch toán chi tiết
Công ty hiện đang sử dụng “phương pháp ghi thẻ song song” để hạch toán nhập xuất nguyên vật liệu, tức là việc theo dõi tình hình nhập xuất vật tư được thực hiện đồng thời và riêng biệt ở các bộ phận kho và phòng kế toán qua thẻ kho. Thẻ kho được mở cho từng vật tư, từng nhóm vật tư của mỗi kho.
Tại kho: thủ kho phải bảo quản toàn vẹn số lượng, chất lượng vật tư, luôn luôn nắm vững số lượng, chủng loại của từng thứ, từng loại vật liệu sẵn sang cấp phát kip thời cho phân xưởng.
Hàng ngày, cắn cứ vào các chứng từ nhập, xuất, phát sinh thủ kho tiến hành phân loại, sắp xếp từng thứ, loại vật liệu để ghi vào thẻ kho theo chi tiết số lượng. Vào cuối ngày thủ kho tình số tồn kho của từng vật liệu vào thẻ kho.
THẺ KHO
Tháng 01/2010
Tên vật liệu (sản phẩm hàng hoá ): vải Navy
Chứng từ
Diễn giải Số lượng( YDS) Ghi chú Ngày
Số phiếu
N X Nhập Xuất Tồn
Tồn đầu kỳ 1,250
02/01 13 NG.Minh Tâm – PX cắt 1,202 48 05/01 24 Shen zhen defeng fareast
imports and exports co., ltd. 4,365.6 4,413.6 Nhậpkhâủ 10/01 52 NG.Minh Tâm – PX cắt 1,520 2,893.6
18/01 117 NG.Minh Tâm – PX cắt 1,352 1,541.6 27/01 159 NG.Minh Tâm – PX cắt 894,5 647,1
Cộng 4,365.6 4,968.5 647,1
Tại phòng kế toán: kế toán vật tư sử dụng sổ kế toán chi tiết để ghi chép tình hình nhập – Xuất – Tồn kho vật tư theo chỉ tiêu số lượng và đơn giá.
Hàng ngày kế toán vật tư nhận chứng từ sau đó phân loại, sắp xếp để tiến hành ghi sổ. Sổ kho được đánh thànhtừng quyển phù hợp với từng nhóm, loại vật liệu như : vải , nỉ, bo, dựng, keo…