II. Một số giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng tại công ty cổ phần X20.
4. Một số giải pháp khác.
Dựa vào việc đánh giá quá trình tuyển dụng nhân lực của Công ty cổ phần X20 từ việc kế hoạch hoá nguồn nhân lực, xác định nhu cầu tuyển dụng đến các quá trình tuyển mộ tuyển chọn… để từ đó đưa ra được các giải pháp khắc phục những hạn chế trong quy trình tuyển dụng của công ty. Bên cạnh các giải pháp trực tiếp cho quá trình tuyển dụng thì Công ty cần có các giải pháp khác để nâng cao hoạt động tuyển dụng của mình, để thu hút được lao động vào làm việc tại công ty, đặc
biệt là lao động có chất lượng.
4.1 Bố trí và sử dụng nhân lực
Công ty cần xây dựng cho mình một chính sách bố trí và sử dụng nhân lực hợp lý nghĩa là nhân viên sau khi được tuyển dụng cần phải được bố trí đúng việc- đúng người có như vậy mới đảm bảo tính hiệu quả lâu dài của công tác tuyển dụng.
Mục đích cuối cùng của hoạt động tuyển dụng vẫn là tuyển được đội ngũ người lao động có trình độ chuyên môn cao, có khả năng phù hợp để đảm nhận công việc một cách tốt nhất. Việc bố trí và sử dụng nhân lực là bước tiếp theo để đam bảo hiệu quả của công tác tuyển dụng được thực hiện, nếu công ty bố trí người lao động mới tuyển dụng vào các vị trí công việc phù hợp với trình độ và khả năng của họ, sẽ giúp cho người lao động phát huy hết khả năng làm việc. Từ đó tránh được tình trạng phải bố trí lại công việc, hay tình trạng bỏ việc do người lao động chán nản, hoặc năng suất lao động sẽ không cao. Việc bố trí và sử dụng nhân lực được làm tốt sẽ đảm bảo cho số người lao động được tuyển vào đúng vị trí công việc một cách phù hợp từ đó nâng cao được chất lượng tuyển dụng, công ty sẽ không phải tuyển thêm do người lao động bỏ việc hay đỡn tốn chi phí cho việc thuyên chuyển và đào tạo lại.
4.2 Đào tạo và phát triển nhân lực
Bên cạnh bố trí và sử dụng nhân lực, chính sách đào tạo và phát triển nhân lực cũng có tác dụng nhất định trong việc thu hút các ứng viên tham gia thi tuyển. Để có thể cạnh tranh và thu hút được nhiều lao động giỏi Công ty cần nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ lao động hơn nữa trong những năm tới. Công ty cần cử người đi đào tạo nâng cao trình độ theo các khóa ngắn hạn, trung hạn, dài hạn, trong và ngoài nước…Từ đó, Công ty sẽ dần tạo ra đội ngũ lao động có trình độ tay nghề cao.
Mỗi người lao động làm việc cho một tổ chức đều mong muốn có cơ hội phát triển nâng cao tay nghề, trình độ, do vậy nếu công ty có chính sách đào tạo và phát triển tốt, có chiều sâu sẽ tao ra sự hấp dẫn đối với các ứng viên tham gia, từ đó sẽ có nhiều lựa chọn hơn, nâng cao chất lượng tuyển dụng.
4.3 Đa dạng các kênh tuyển mộ.
lý do chính là do một số ứng viên có nhu cầu làm việc nhưng họ lại không biết đến công ty đang tuyển dụng. Các hình thức hiện tại của công ty chưa thu hút được nhiều ứng viên vì vầy cần đa dạng các kênh tuyển mộ như trên Tivi, đến một số trường trung cấp sơ cấp nghề để tuyển lao động… Áp dụng một số hình thức này sẽ khá tốn kém nhưng bù lại sẽ có thể tuyển dụng được những người lao động có chất lượng cao hơn.
Việc đa dạng các kênh tuyển mộ của công ty cũng phải phụ thuộc nhiều vào đối tượng lao động mà công ty cần tuyển: nếu là các lao động quản lý thì việc sử dụng các kênh tuyển mộ khác so với lao động trực tiếp. Lao động trong cong ty hàng năm được tuyển dụng đa phần là công nhân sản xuất tay nghề thấp do vậy, các kênh tuyển mộ cần thiết cho đối tượng lao động này là trên các phương tiện thôngtin đại chúng như: đài , báo, tivi… và công ty cũng nên cử cán bộ đến các trường cao đẳng, trung cấp nghề để thông báo tuyển dụng lượng lao động có tay nghề khi cần thiết.
4.4 Nâng cao chất lượng cán bộ tuyển dụng.
Trình độ của cán bộ tuyển dụng ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng tuyển dụng, do tình hình lao động hiện nay biến động rất nhanh vì vậy công ty cần quan tâm đào tạo đội ngũ cán bộ tuyển dụng chuyên nghiệp, từ tất cả các khâu trong quá trình.
Người cán bộ tuyển dụng chính là người tiến hành hoạt động tuyển dụng trên kế hoạch đã được lập sẵn, trong quá trình tuyển dụng cũng sẽ có thể xảy ra các tình huống đột xuất đòi hỏi người tuyển dụng phải biết ứng biến linh hoạt. Nếu cán bộ tuyển dụng là người có kinh nghiệm, trình độ thì họ sẽ thực hiện tốt quá trình tuyển dụng ngay từ các khâu đầu tiên của quá trình tuyển dunuar, tạo điều kiện tiếp cho các khâu tiếp theo diễn ra được tốt hơn. Vì vậy công ty cần nâng cao chất lượng cán bộ tuyển dụng như việc cử đi đào tạo, tham gia các kháo học nâng cao chuyên môn nghiệp vụ, để từ đó có thể hoàn thiện hơn quá trình tuyển dụng của công ty.
4.5 Xây dựng chiến lược phát triển nhân lực lâu dài.
Một chiến lược phát triển nhân lực lâu dài sẽ giúp công ty hình thành một đội ngũ lao động có tay nghề, có “thương hiệu” trên thị trường lao động , thu hút được nhiều lao động tham gia thi tuyển. Một đội ngũ lao động giỏi có thể đảm nhận các
vị trí công việc với năng suất lao động cao.
Mục đích cuối cùng của quá trình tuyển dụng vẫn là một đội ngũ lao động giỏi cho công ty. Vì vậy, việc xấy dựng chiến lược phát triển nhân lực lâu dài chính là chiến lược mang tính sâu rộng và thích hợp đối với các công ty lớn hiện nay. Đòi hỏi lãnh đạo công ty phải vạch ra chiến lược nguồn nhân lực lâu dài của công ty mình dựa trên các kế hoạch ngắn hạn cũng như dài hạn của công ty, để từ đó có các kế hoạch cụ thể phát triển nguồn nhân lực vững chắc của công ty.
Việc xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực lâu dài giúp cho công ty có thể ứng phó một cách tốt nhất với các biến động của thị trường hiện nay. Giúp giảm thiểu việc tuyển dụng không cần thiết, tiết kiệm chi phí cho công ty.
KẾT LUẬN
Sau một thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần X20 em đã có cơ hội tìm hiểu khái quát về cơ cấu tổ chức, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh và nhất là hoạt động quản trị nhân lực của công ty, trong đó có công tác tuyển dụng nhân lực. Đây là thời gian để em được tìm hiểu cụ thể hơn tình hình thực tế của một doanh nghiệp so với những gì được trang bị khi ngồi trên ghế nhà trường.
Qua nhưng phân tích nghiên cứu tình hình tuyển dụng lao động của công ty chúng ta đã nhìn nhận một cách khái quát và khẳng định vấn đề tuyển dụng thực sự quan trọng đối với các doanh nghiệp. Việc sử dụng con người đúng lúc, đúng chỗ sẽ giúp tổ chức có một cơ cấu hợp lý, đội ngũ nhân viên phù hợp với moi công việc. Thực hiện tốt công tác tuyển dụng sẽ tiết kiệm được nguồn lực cho công ty, tăng khả năng cạnh tranh cho công ty.Việc nghiên cứu công tác tuyển dụng nhân lực tai Công ty cổ phần X20 có tác dụng cho việc hoàn thành công tác tuyển dụng tại công ty góp phần thúc đẩy hoàn thiện cơ cấu tổ chức. Nếu có sự quan tâm đầu tư đúng mức sẽ hạn chế và tìm ra những giải pháp tốt hơn, tạo nền tảng phát triển vững chắc trong tương lai.
Bên cạnh những lý thuyết về tuyển dụng nhân lực, thực trạng công tác tuyển dụng của công ty, em đã đưa ra một số nhận xét về hiệu quả cũng như là hạn chế của công tác tuyển dụng nhân lực của công ty. Em cũng đưa ra một số giải pháp và kiến nghị với hy vọng sẽ giúp nâng cao được hiệu quả công tác tuyển dụng của Công ty, mong muốn công ty sẽ thu hút và tuyển chọn được đội ngũ lao động có chất lượng cao. Với xu hướng hội nhập kinh tế ngày càng sâu rộng của nền kinh tế trong nước với nền kinh tế thế giới buộc các doanh nghiệp công ty phải chủ động, linh hoạt ứng biến với mọi sự thay đổi của môi trường kinh doanh. Trong tiến trình đó tuyển dụng nhân lực phải thay đổi kịp thời sáng tạo để kịp đáp ứng và sử dụng “ nguồn nhân lực con người mới” hình thành.
Em xin cảm ơn PGS.TS Nguyễn Nam Phương đã tận tình chỉ bảo em, cũng như toàn thể anh chị trong phòng nhân sự công ty Cổ phần X20 đã nhiệt tình giúp đỡ để em hoàn thành chuyên đề thực tập này!
