I. Tổng quan về công ty cổ phần X20.
3. Chức năng nhiệm vụ của phòng KT-TCSX.
Phòng KH-TCSX là cơ quan tham mưu cho Tổng giám đốc về mọi mặt trong đó chịu trách nhiệm trực tiếp về các mặt: Công tác kế hoạch hóa, điều hành sản xuất tiêu thụ sản phẩm, quản lý vật tư hàng hóa, tổ chức biên chế, lao động, chế độ chính sách BHXH, chi phí khoán, tiền lương và thu nhập.
3.1 Nhiệm vụ.
•Tham mưu cho Tổng giám đốc trong việc xây dựng chiến lược phát triển Công ty, xây dựng kế hoạch ngắn hạn và dài hạn, phương án sản xuất kinh doanh,
đầu tư phát triển mở rộng sản xuất, biên chế tổ chức của công ty theo định hướng phát triển của Đảng uỷ Công ty, HĐQT và Tổng cục hậu cần.
•Giúp Tổng giám đốc tổng hợp, xây dựng kế hoạch công tác hàng năm của công ty trình HĐQT phê duyệt để bảo vệ kế hoạch trước cấp trên và báo cáo trước Đại hội đồng cổ đông. Quản lý, tổ chức thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh và nhiệm vụ phục vụ Quốc phòng do Tổng cục Hậu cần giao cho Công ty.
•Chỉ đạo hướng dẫn các đơn vị thành viên xây dựng và bảo vệ kế hoạch năm. Cân đối xây dựng kế hoạch tác nghiệp quý, tháng cho các đơn vị thành viên. Đôn đốc, kiểm tra, giám sát việc thực hiện kế hoạch của các đơn vị. Theo dõi, tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch của Công ty để báo cáo Tổng giám đốc, Tổng cục hậu cần.
•Xây dựng và thực hiện kế hoạch cung ứng vật tư đảm bảo cho sản xuất hàng Quốc phòng và hàng kinh tế do công ty khai thác theo tiến độ đã xác định.
•Chủ trì xây dựng và quản lý hệ thống định mức chi phí khoán các ngành nghề trong công ty.
•Xây dựng kế hoạch quỹ lương và phương án trả lương cho toàn công ty. Theo dõi việc thực hiện và quyết toán quỹ lương hàng năm. Tổng hợp tiền lương hàng tháng và báo cáo thu nhập bình quân.
•Tham mưu cho Tổng giám đốc và trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ về công tác tuyển dụng, quản lý sử dụng lao động, hợp đồng lao động và nội quy lao động. Quản lý và phân cấp quản lý danh sách lao động, hồ sơ lao động trong Công ty. Quản lý sổ BHXH và phân cấp quản lý sổ BHXH, giải quyết chính sách chế độ về BHXH và phân cấp giải quyết chính sách chế độ về BHXH cho các đơn vị thành viên theo quy định của ngành BHXH. Chịu trách nhiệm về xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch nâng lương, nâng bậc, trang bị BHLĐ hàng năm.
•Soạn thảo, thực hiện, thanh lý và quản lý theo dõi việc thực hiện các hợp đồng được phân công tại “ Quy chế quản lý hợp đồng” của Công ty.
•Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Tổng giám đốc phân công.
3.2 Quyền hạn.
•Được quyền chỉ đạo, theo dõi, hướng dẫn về nghiệp vụ các mặt công tác thuộc chức năng nhiệm vụ của phòng với các đơn vị thành viên.
•Được quyền đôn đốc, kiểm tra, tiếp nhận các báo cáo của các đơn vị thành viên để tổng hợp báo cáo giao ban Công ty hoặc phục vụ cho các yêu cầu báo cáo khác.
•Kiểm tra tình hình sử dụng, quản lý vật tư, nguyên liệu ở các đơn vị thành viên. Nếu phát hiện các sai phạm nghiêm trọng ở các đơn vị thì được quyền tạm thời đình chỉ việc cáp phát sử dụng và báo cáo Tổng giám đốc giải quyết.
•Được quyền đề nghị Tổng giám đốc đình chỉ công việc của chỉ huy trưởng các đơn vị thành viên có sai phạm nghiêm trọng trong việc thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, vi phạm quy định về tiến độ giao nộp sản phẩm, quản lý lao động, quản lý phân phối thu nhập và chế đọ chính sách về BHXH… đồng thời đề xuất biện pháp sử lý để Tổng giám đốc xem xét quyết định.
•Được quyền kiểm tra ký duyệt chi phí khoán, duyệt lương và kiểm tra quản lý việc thực hiện quy chế trả lương cho Công ty.
3.3 Tổ chức biên chế.
Gồm trưởng phòng, phó Trưởng phòng và nhân viên. Bố trí số lượng tinh giản tối đa theo yêu cầu của từng thời kỳ.