II. Thực trạng công tác tuyển dụng tại công ty cổ phần X20 1.Tình hình tuyển dụng của Công ty trong những năm vừa qua.
1.1. Thực trạng về nguồn tuyển dụng của Công ty.
Để thực hiện được công tác tuyển dụng nhân lực có hiệu quả thì phải xác định được nguồn tuyển dụng từ đâu, nguồn nào là chủ yếu, nguồn nào là thứ yếu, đối với mỗi nguồn thì sẽ có cách tuyển dụng và áp dụng các điều kiện khác nhau. Việc này do phòng KH-TCSX của công ty đảm nhiệm và đang thực hiên khá tốt. Công ty đã tuyển lao động từ nhiều nguồn khác nhau và mỗi nguồn này đều có những khó khăn và thuận lợi nhất định. Vì vậy công ty đã xây dựng cho mình những kế hoạch tuyển dụng nhân lực rất rõ ràng nhằm đảm bảo chất lượng tuyển dụng đạt kết quả cao nhất.
• Nguồn bên trong
Đây là lực lượng lao động trong nội bộ công ty, họ là nhưng người đã qua tuyển dụng của công ty và đang làm việc trong công ty, họ nắm giữ những công việc hay chức vụ nhất định trong công ty. Do vậy, họ là những người hiểu công việc
và công ty nhất. Nguồn này chiếm tỷ lệ khá ít nhưng lại có ưu điểm lớn lên cần được quan tâm nhiều.
Yêu cầu của tuyển dụng nội bộ là công việc xuất hiện trong một thời gian ngắn, hoặc người lao động tại vị trí hiện tại không hoàn thành công việc một cách có hiệu quả, trong khi các bộ phận khác lại đang thiếu người.
Hàng năm, công ty cổ phần X20 đã tuyển được một lực lượng lao động nội bộ đáp ứng khá tốt nhu cầu bổ sung lao động của công ty, do một số lao động nghỉ việc và đảm bảo hoàn thành tốt kế hoạch mở rộng sản xuất kinh doanh của mình. Số lượng lao động cụ thể như sau:
•Tính theo trình độ lao động: Năm 2005 công ty cổ phần X20 đã tuyển được 13 lao động nội bộ trên tổng số 265 người được tuyển, trong đó: có 3 lao động cử nhân kinh tế, 5 lao động kỹ thuật trình độ cao đẳng và 5 lao động là công nhân may tay nghề cao. Năm 2009, Công ty cổ phần X20 đã tuyển được 20 lao động từ nguồn lao động nội bộ trên tổng số 345 lao động được tuyển vào trong công ty làm việc, trong đó: có 7 lao động trình độ Đại học, 5 lao động trình độ Cao đẳng, 2 lao động trình độ Trung cấp và 6 lao động phổ thông, CNKT.
•Theo phân loại lao động: Năm 2005 công ty tuyển được 8/256 lao động trực tiếp vào làm việc tại công ty và 5/345 lao động gián tiếp. Đến năm 2011 công ty tuyển được 10/16 lao động trực tiếp và 10/165 lao động trực tiếp vào làm việc tại công ty.
Việc tuyển dụng nội bộ chủ yếu là do thuyên chuyển lao động. Khi có công việc mới phát sinh cần tuyển dụng thêm lao động thì người quản lý trực tiếp cần hiểu rõ những thông tin, yêu cầu của công việc cũng như những yêu cầu đối với người cần thiết để đảm nhận vị trí công việc này. Sau đó mới đối chiếu, so sánh với khả năng, năng lực của những người trong trong nội bộ Công ty, những người có nhu cầu chuyển đến làm những công việc mới ở những vị trí mới. Việc tiến hành tuyển dụng nội bộ sẽ do phòng KH-TCSX của công ty đảm nhiệm và thực hiện.
Khi Công ty tiến hành tuyển dụng từ nguồn nội bộ có những ưu điểm nhất định như: Giảm bớt chi phí cho công tác tuyển dụng
Có đến 89% số lao động được tuyển dụng là những người có kinh nghiệm làm việc trong công ty, khả năng thích ứng của họ sẽ nhanh hơn, công ty sẽ tiết
kiệm được thời gian và tiền bạc cho công tác đào tạo họ.
Tuyển dụng từ nguồn này giúp công ty thuận lợi trong việc đánh giá năng lực phẩm chất của những người lao động này vì hằng ngày họ làm việc và chịu sự chỉ đạo của cán bộ quản lý.
Tuyển dụng từ nguồn này cũng sẽ đem lại những hạn chế nhất định cho công ty bởi các yếu tố thuộc về nội bộ công ty. Do lĩnh vực sản xuất kinh doanh chính của doanh nghiệp là sản xuất hàng may mặc, dây chuyền sản xuất yêu cầu tính chuyên môn hoá cao, việc thuyên chuyển công việc có thể gây ra sự khó khăn ở các khâu trong dây chuyền sản xuất, khó thích ứng với công nhân sản xuất. Ngoài ra thì việc tuyển dụng nội bộ cũng rất rễ gây ra bè phái, ảnh hưởng lớn đến văn hoá công ty.
• Nguồn bên ngoài
Việc tuyển dụng lao động từ nguồn bên ngoài vào công ty làm việc sẽ do phòng KH-TCSX tiến hành. Nguồn bên ngoài có lực lượng lao động tham gia ứng tuyển rất đa dạng. Hiện nay công ty cổ phần X20 mới chủ yếu tuyển lao động từ một số nguồn chính sau:
•Nguồn ưu tiên: Là nguồn dành cho con em CBCNV trong công ty, và những lao động được đào tạo tại trung tâm nghề may của công ty. Nếu như họ có đầy đủ trình độ và khả năng đáp ứng công việc. Đây là cách thức tốt nhất giữ chân những nhân viên giỏi ở lại với công ty. Nguồn này chiếm tỷ lệ khá ít trong Công ty, mỗi năm chiếm khoảng 20-25% tổng số người được tuyển vào làm việc trong công ty. Nguyên nhân là do số lượng con em CBCNV tham gia thi tuyển là khá ít nhưng bù lại họ có đủ trình độ chuyên môn đáp ứng yêu cầu công việc.
•Nguồn lao động từ các trường đại học, cao đẳng, trung cấp, trung học chuyên nghiệp. Những sinh viên này là những người có đầy đủ các văn bằng chứng chỉ khi biết công ty tuyển dụng họ sẽ đến nộp hồ sơ xin việc.Việc tuyển dụng những lao động từ nguồn này đáp ứng nhu cầu lao động có trình độ tay nghề cao như các công nhân đã qua đào tạo tại các trường cao đẳng, trung cấp, và một lương lao động quản lý cho các phòng ban, xí nghiệp tuyển từ các trường đại học, cao đẳng. Trong những năm gần đây công ty đã chú trọng tuyển dụng lao động ở nguồn này. Năm 2009 Công ty đã tuyển được 121 lao động từ nguồn này trong đó chủ yếu là sinh viên
các trường cao đẳng và trung cấp nghề (76/121, chiếm 62,81%).
•Nguồn lao động từ các cơ quan xí nghiệp khác: Đây là nhưng người có trình độ tay nghề đang làm trong các cơ quan, xí nghiệp khác cùng ngành nhưng do không thỏa mãn yêu cầu nên họ muốn chuyển sang công ty làm việc. Nguồn này chiếm khoảng 8-10% tổng số lao động bên ngoài được tuyển vào trong công ty (chiếm 1 tỷ lệ nhỏ).
•Ngoài ra với đặc điểm là ngành may mặc nên hàng năm công ty còn tuyển một lượng lớn lao động phổ thông từ các vùng nông thôn,chủ yêu là lao động nữ, sau đào tạo cơ bản sẽ được làm việc cho công ty, ở những vị trí công việc đòi hỏi trình độ tay nghề thấp, những công việc phục vụ.
Như vậy, khi tuyển dụng lao động từ nguồn bên ngoài đã đổi mới chất lượng lao động trong công ty, tạo động lực hơn cho những người đang làm việc trong công ty vì nó sẽ tăng sức ép làm việc lên tất cả mọi người. Những năm qua lao động của công ty vẫn chủ yếu là tuyển dụng từ nguồn bên ngoài đặc biệt là lao động sản xuất trực tiếp như: công nhân may, công nhân đứng máy, công nhân đóng gói…, còn lượng lao động quản lý của công ty do ít có sự biến đổi và chủ yếu tuyển từ nguồn bên trong. Tuy nhiên chi phí bỏ ra để tuyển lao động từ bên ngoài là khs tốn kém, do thời gian tuyển dụng là kéo dài và chi phí để đào tạo nguồn lao động phổ thông là khá lớn .