2.3.4. Quy trình tuyển dụng của công ty:
Bước 1: Xác định nhu cầu tuyển dụng:
Đây là công tác xác định xem để đáp ứng nhu cầu công việc thì có cần thiết tiến hành hay không. Căn cứ để xác định nhu cầu tuyển dụng là:
- Theo nhu cầu hoạt động của các phòng ban trong đơn vị.
- Theo yêu cầu mở rộng lĩnh vực kinh doanh phòng hành chính nhân sự, kết hợp các đơn vị, cân đối số lao động cần bổ sung, tổng hợp trinh lên Tổng giám đốc phê duyệt.
- Khi có lao động nghỉ hưu hoặc chấm dứt hợp đồng lao động, phòng hành chính nhân sự xem xét, cân đối số lao động cần bổ sung trong công ty.
- Để đáp ứng một số công tác đòi hỏi chuyên môn nghiệp vụ cao, kĩ năng đặc biệt, theo yêu cầu của Tổng giám đốc hoặc đề nghị của đơn vị liên quan.
- Khi có những dự án lớn cần có một lượng nhân công để đáp ứng được tiến độ hoàn thành dự án.
Như vậy việc xác định nhu cầu tuyển dụng của công ty là việc tổn hợp nhu cầu nhân sự từ các phòng ban và từ tầm nhìn kinh doanh của Tổng giám đốc do phòng Tổ chức hành chính thực hiện.
Bước 2: Lập kế hoạch tuyển dụng:
Khi Tổng giám đốc công ty xem xét và phê duyệt đề xuất, phòng Tổ chức hành chính căn cứ vào nhu cầu tuyển dụng của các đơn vị sẽ lập bản kế hoạch tuyển dụng và trình lên Tổng giám đốc xét duyệt. Nếu được Tổng giám đốc phê duyệt thì đây chính là cơ sở để tiến hành hoạt động tuyển dụng trong năm
Bản kế hoạch tuyển dụng bao gồm các thông tin:
- Thông tin về nhu cầu cần tuyển: Số lượng người cần tuyển, vị trí cần tuyển, tiêu chuẩn tuyển dụng.
- Phân công nhân sự cho công tá tuyển dụng và phối hợp giữa các bộ phận có liên quan
- Nguồn và phương pháp tuyển dụng - Dự đoán chi phí tuyển dụng
- Thời gian, địa điểm tiến hành hoạt động tuyển dụng.
Sau khi được phê duyệt bản kế hoạch thì phòng Tổ chức nhân sự phối hợp với các bộ phận liên quan trong tổ chức thực hiện kế hoạch đã đề ra.
Bước 3: Thông báo tuyển dụng:
Căn cứ vào kế hoạch tuyển dụng đã được phê duyệt, phòng Tổ chức hành chính ra thông báo tuyển dụng trên email nội bộ của công ty, các trung tâm tư vấn giới thiệu việc làm,… Nhưng chủ yếu là thông báo rộng rãi trong toàn công ty. Mẫu thông báo tuyển dụng của công ty cho ta thấy được vị trí tuyển dụng, số lượng tuyển dụng, yêu cầu hồ sơ, thời gian, địa điểm nhận hồ sơ cũng như yêu cầu đối với ứng viên. Tuy nhiên ở mẫu thông báo lại rất rõ ràng thông tin mà người lao động khi quyết định than gia dự tuyển lại rất quan tâm đó là thù lao lao động, điều kiện làm việc, chế độ đãi ngộ của công ty.
Bước 4: Tiếp nhận và xử lí hồ sơ: