+ Hệ thống sổ sỏch, chứng từ ban đầu được tổ chức khoa học hợp phỏp, hợp lệ, tuõn thủ đỳng chế độ kế toỏn hiện hành của Bộ trưởng Bộ Tài Chớnh. Việc ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn Chứng từ ghi sổ là hoàn toàn phự hợp quy mụ sản xuất, kinh doanh của cụng ty, phự hợp chuyờn mụn kế toỏn cựng việc ỏp dụng chương trỡnh kế toỏn Excel tại cụng ty.
+ Cụng ty tổ chức hệ thống sổ chi tiết và sổ tổng hợp đầy đủ, dễ dàng cho cụng tỏc kiểm tra đối chiếu, đặc biệt chỳ trọng tới việc lập hệ thống sổ chi tiết nhằm cung cấp thụng tin chi tiết, đầy đủ, kịp thời cho người quản lý, tạo điều kiện cho việc tổng hợp cuối kỳ và lờn bỏo cỏo.
- Việc lập bỏo cỏo cũng được kế toỏn thực hiện một cỏch khoa học và đơn giản do ỏp dụng kế toỏn Ecxel. Định kỳ, kế toỏn tổng hợp tập hợp bỏo cỏo của cụng ty rồi lập bỏo cỏo cho phần hành mỡnh phụ trỏch. Ngoài cỏc bỏo cỏo được lập theo đỳng mẫu quy định do Bộ Tài Chớnh quy định kế toỏn cũn lập ra cỏc bỏo cỏo cho việc quản trị nội bộ. Cỏc bỏo cỏo này khụng chỉ được theo dừi trờn mỏy mà cũn được in ra để lưu trữ bảo quản.
- Cụng ty ỏp dụng kế toỏn Ecxel trong cụng tỏc kế toỏn, do đú đó hỗ trợ rất nhiều cho cụng tỏc quản lý chứng từ vào sổ và lờn bỏo cỏo. Với cỏc nghiệp vụ kinh tế phức tạp, kế toỏn lập một phiếu xử lý kế toỏn nhằm tổng hợp cỏc chứng từ, định khoản rồi mới nhập vào mỏy. Phiếu xử lý kế toỏn này cũng được lập trờn mỏy tớnh nờn đảm bảo tớnh chớnh xỏc, kịp thời. Với một trỡnh tự hạch toỏn một cỏch hợp lý như vậy, cụng việc kế toỏn trở nờn đơn giản, dễ thực hiện.
- Về quỹ lương và cỏc khoản trớch : Ngay từ đầu cụng ty đó xõy dựng quỹ tiền lương để trả CBCNV, hàng năm căn cứ vào kết quả hoạt động của năm, của mức lợi nhuận năm trước để xõy dựng mức lương cho năm nay. Cụng ty đều tiến hành cỏc quỹ theo đỳng quy định, cỏc quỹ tiền thưởng lờn tiền lương của CBCNV ngày càng cao. Cỏc quỹ BHXH, BHYT được thành lập cho toàn bộ nhõn viờn trong cụng ty và được trớch theo đỳng quy định, và bắt đầu từ năm 2010 cụng ty đó ỏp dụng kịp thời yờu cầu của Bộ Tài chớnh đú là cú thờm quỹ BHTN mà Bộ mới ban hành.
3.1.3. Nhược điểm trong kế toỏn nghiệp vụ tiền lương và cỏc khoản trớchtheo lương tại cụng ty TNHH Trung Anh theo lương tại cụng ty TNHH Trung Anh
Bờn cạnh những ưu điểm thỡ cụng tỏc kế toỏn vốn bằng tiền vẫn cũn những mặt hạn chế nh:
- Về việc tớnh lương: Mặc dự đó ỏp dụng hệ thống lương cấp bậc nhưng mức lương này theo ban giỏm đốc quyết định nờn vẫn mang tớnh chủ quan.. Ngoài ra khụng trớch trước tiền lương nghỉ phộp cho CBCNV trong kỳ.