- Phụ cấp năng suất lao động: Hệ số này được tớnh theo hiệu quả cụng việc
23 Nguyễn Thế Hựng 1979 2006 CNKT PX in TC điện tử
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG Ngày 14 Thỏng 10 năm
Ngày 14 Thỏng 10 năm 2011
Số: 115 Kớnh gửi: Giỏm đốc cụng ty
Tờn tụi là: Nguyễn Viết Cường Địa chỉ: Phũng Kinh doanh
Đề nghị tạm ứng số tiền: 8.025.600VNĐ
(Viết bằng chữ): Tỏm triệu khụng trăm hai mươi lăm nghỡn sỏu trăm đồng. Lý do tạm ứng: Tạm ứng lương thỏng 10 cho cụng nhõn viờn
Thời hạn thanh toỏn: Ngày 31 thỏng 10 năm 2011
Giỏm đốc (Đó ký) Kế toỏn trưởng (Đó ký) Phụ trỏch bộ phận (Đó ký) Người đề nghị tạm ứng (Đó ký)
Giấy đề nghị tạm ứng là căn cứ để xột duyệt tạm ứng, làm thủ tục lập phiếu chi và xuất quỹ cho tạm ứng. Giấy này do người xin tạm ứng viết 1 liờn và ghi rừ gửi thủ trưởng đơn vị (người xột duyệt tạm ứng). Người xin tạm ứng phải ghi rừ họ tờn, địa chỉ, số tiền xin tạm ứng, lý do tạm ứng và thời hạn thanh toỏn. Theo phương thức trả lương của cụng ty làm 2 kỳ, do vậy căn cứ vào cỏc giấy đề nghị tạm ứng lương của cỏc bộ phận được
chuyển cho Kế toỏn trưởng xem xột, ghi ý kiến đề nghị và tổng hợp vào giấy đề nghị tạm ứng lương chung cho cả cụng ty trỡnh Giỏm đốc duyệt chi. Căn cứ quyết định của Giỏm đốc, kế toỏn lập phiếu chi kốm theo giấy đề nghị tạm ứng và chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục xuất quỹ.
Cụng ty TNHH Trung Anh Bộ phận: Phũng Tài chớnh GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG Ngày 14 Thỏng 10 năm 2011 Số: 119
Kớnh gửi: Giỏm đốc cụng ty Tờn tụi là: Nguyễn Phương Lan Địa chỉ: Phũng Kế toỏn
Đề nghị tạm ứng số tiền: 30.941.736 VNĐ
(Viết bằng chữ): Ba mươi triệu chớn trăm bốn mươi mốt nghỡn bẩy trăm ba mươi sỏu đồng.
Lý do tạm ứng: Tạm ứng lương kỳ I thỏng 10 cho cỏn bộ, nhõn viờn cụng ty Thời hạn thanh toỏn: Ngày 31 thỏng 10 năm 2011
Giỏm đốc (Đó ký) Kế toỏn trưởng (Đó ký) Người đề nghị tạm ứng (Đó ký)
Căn cứ vào quyết định của giỏm đốc và kế toỏn trưởng, kế toỏn thanh toỏn lập phiếu chi kốm giấy đề nghị tạm ứng, chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục xuất quỹ.
CễNG TY TNHH TRUNG ANH Mẫu số 03 - TT
BỘ PHẬN: PHềNG KẾ TOÁN PHIẾU CHI Ngày 15 thỏng 10 năm 2011 Số: 120 Nợ: 141 Cú: 111 Họ, tờn người nhận tiền: Nguyễn Phương Lan
Địa chỉ: Phũng Kế toỏn
Lý do chi: Tạm ứng lương kỳ I thỏng 10 năm 2011 Số tiền: 30.941.736 VNĐ
(Viết bằng chữ): Ba mươi triệu chớn trăm bốn mươi mốt nghỡn bẩy trăm ba mươi sỏu đồng. Kốm theo: 01 Chứng từ gốc Giỏm đốc (Đó ký) Kế toỏn trưởng (Đó ký) Phụ trỏch bộ phận (Đó ký) Người nhận tiền (Đó ký) Đó nhận đủ tiền (Viết bằng chữ): Ba mươi triệu chớn trăm bốn mươi mốt nghỡn bẩy trăm ba mươi sỏu đồng.
Ngày 15 thỏng 10 năm 2011
Người nhận ký
(Đó ký)
Phiếu chi dựng để xỏc định cỏc khoản tiền mặt, ngoại tệ, ... thực tế xuất quỹ và căn cứ để thủ quỹ xuất quỹ, ghi sổ quỹ và ghi vào sổ kế toỏn. Nội dung và cỏch lập phiếu chi tương ứng như phiếu thu, chỉ khỏc là phiếu chi phải được kế toỏn trưởng, thủ quỹ đơn vị xem xột và ký duyệt chi trước khi xuất quỹ.
Phiếu chi được lập 2 liờn và chỉ sau khi cú đủ chữ ký của người lập phiếu, kế toỏn trưởng, thủ quỹ đơn vị, thủ quỹ mới được xuất quỹ…sau khi nhận đủ tiền số tiền người nhận tiền phải ghi rừ số tiền đó nhận chữ ký, ký tờn và ghi họ tờn. Sau khi xuất quỹ, thủ quỹ cũng phải ký tờn và ghi rừ họ tờn vào phiếu chi.
Liờn thứ nhất lưu ở nơi lập phiếu
Liờn thứ hai, thủ quỹ dựng để ghi sổ quỹ sau đú chuyển cho kế toỏn cựng với chứng từ gốc để vào sổ kế toỏn. Liờn thứ ba (nếu cú) giao cho người nhận tiền để làm chứng từ gốc lập phiếu thu và nhập quỹ của đơn vị nhận tiền
2.2.4. Trớch lập cỏc quỹ theo lương 2.2.4.1. Quỹ bảo hiểm xó hội (BHXH)
Quỹ BHXH là sự bảo đảm thay thế hoặc bự đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc giảm mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn
lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết; Quỹ này do cơ quan BHXH quản lý. Hiện nay cụng ty đang thực hiện việc trớch BHXH theo Luật BHXH (cú hiệu lực từ ngày 01/01/2010) là 22% BHXH tớnh trờn tổng quỹ lương( lương cơ bản + lương trỏch nhiệm), trong đú 16% tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh của cụng ty, 6% do người lao động đúng gúp, tớnh trừ vào lương, cụng ty nộp hết 22% cho cơ quan bảo hiểm. Cụ thể:
Tổng quỹ lương của cụng ty thỏng 10 là: 51.569.500 VNĐ Theo quy định cụng ty sẽ phải nộp BHXH với số tiền là:
51.569.500 x 22% = 11.345.290VNĐ
Trong đú: + 16% cụng ty sẽ tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh là: 51.569.500 x 16% = 8.251.120 VNĐ
+6% tớnh trừ vào thu nhập của người lao động là: 51.569.500 x 6% = 3.094.170 VNĐ
Vớ dụ: Anh Lờ Văn Quang, số lương nộp BHXH sẽ bằng (Lương cơ bản + Lương trỏch nhiệm) là: 3.771.000 VNĐ. Vậy số tiền cỏ nhõn nộp BHXH sẽ là 3.906.000 đồng x 6% = 234.360 VNĐ
Số tiền mà cụng ty phải trớch nộp và tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh là: 3.906.000 x 16% = 624.960 VNĐ