trường ngày càng tăng, cho nờn cỏc đơn đặt hàng cũng ngày tăng, nhất là những sản phẩm phục vụ ngành giỏo dục... vỡ vậy cụng ty luụn chủ động bảo đảm đầy đủ cỏc loại nguyờn vật liệu để đỏp ứng kịp thời mọi yờu cầu theo đơn đặt hàng.
- Đặc điểm về trang thiết bị: Cụng ty từng bước hiện đại hoỏ mỏy múc, thiết bị tiếp thu cụng nghệ mới, cựng với việc hàng năm để cú thể nõng cao bậc tay nghề của cụng nhõn tất cả nhằm mục đớch nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
- Đặc điểm về bố trớ mặt bằng: Cụng ty trang bị đầy đủ đốn chiếu sỏng đảm bảo cho việc sản xuất, nhà xưởng được bố trớ ngăn lắp, sạch sẽ, hệ thống thụng giú đảm bảo.
- Đặc điểm về an toàn lao động: Tất cả nhõn viờn trong cụng ty đều được tập huấn về việc an toàn lao động và phũng chống chỏy nổ đầy đủ.
2.1.4. Đặc điểm sản xuất
- Cụng ty sản xuất theo đơn đặt hàng nờn việc sản xuất thường bị giỏn đoạn, mỗi đơn hàng lại sản xuất theo tiờu chuẩn, kớch cỡ, chủng loại khỏc nhau... - Chu kỳ sản xuất: Vỡ việc tổ chức sản xuất thường được thực hiện theo đơn đặt hàng, do vậy chu kỳ sản xuất thường ngắn.
- Bộ phận sản xuất: Bộ phận sản xuất trực tiếp chuẩn bị nguyờn liệu và sản xuất sản phẩm
2.1.5. Tổ chức bộ mỏy quản lý của doanh nghiệp2.1.5.1. Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý 2.1.5.1. Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý
Hiện nay cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty được tổ chức theo mụ hỡnh trực tuyến, chức năng quản lý cao nhất là Giỏm đốc cụng ty, dưới Giỏm đốc là cỏc phũng ban tham mưu, cỏc phũng ban tham mưu khụng trực tiếp điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh chung mà chỉ tham mưu cho giỏm đốc ra quyết định điều hành cỏc lĩnh vực hoạt động chung của cụng ty.
Bộ mỏy quản lý của cụng ty được thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ 5.1: Tổ chức bộ mỏy của cụng ty
fhh bfjhbd dbf 3
2.1.5.2. Chức năng nhiệm vụ cơ bản của từng bộ phận quản lý
* Giỏm đốc : Là chủ tài khoản, là người chịu trỏch nhiệm chớnh trước cụng
ty, trước phỏp luật nhà nước về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty. Giỏm đốc là người cú quyền điều hành cao nhất trong cụng ty, phụ trỏch chung quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty, đồng thời là người cú quyền phõn cụng và giao cho cỏc trưởng phũng, trưởng bộ phận những nhiệm vụ quyền hạn cụ thể để họ chủ động sỏng tạo trong quản lý điều hành.
* Phũng kế toỏn:
- Thực hiện và quản lý cỏc nghiệp vụ kế toỏn tài chớnh theo quy chế của Cụng ty và phỏp luật Nhà nước và theo một hệ thống nhất định.
Giám đốc Phòng Kế toán Phòng Kỹ thuật Phòng Kinh doanh Phân xởng in
- Thực hiện cụng tỏc kế hoạch tài chớnh, lập bỏo cỏo quyết toỏn, thực hiện nghiờm phỏp lệnh kế toỏn thống kờ. Gửi đầy đủ bỏo cỏo quyết toỏn, kế toỏn thống kờ lờn cơ quan quản lý cấp trờn và cỏc ngành chức năng cú liờn quan đỳng quy định.
- Thường xuyờn bồi dưỡng cỏc nghiệp vụ kế toỏn tài vụ cho cỏc cỏn bộ kế toỏn trong toàn cụng ty.
- Quản lý, theo dừi và thanh lý cỏc hợp đồng kinh tế trong toàn cụng ty; quản lý cấp phỏt theo dừi việc sử dụng cỏc tờ khai hải quan, hướng dẫn cỏc cỏ nhõn, đơn vị thực hiện thủ tục và chế độ tờ khai hải quan và thuế nhập khẩu (nếu cú).
- Lập phương ỏn sắp xếp, sử dụng lao động, phõn cụng cụng việc khoỏn cụ thể cho từng cỏn bộ kế toỏn. Từng cỏn bộ làm cụng tỏc kế toỏn chịu trỏch nhiệm cỏ nhõn trước kế toỏn trưởng về kết quả cụng việc được giao. Mức độ hoàn thành cụng việc là cơ sở đảm bảo quyền và nghĩa vụ của cỏ nhõn đú.
* Phũng kinh doanh:
- Xõy dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, đầu tư, cung ứng vật tư, tiờu thụ sản phẩm.
- Tham mưu giỳp cho Giỏm đốc cụng ty thực hiện tốt cỏc kế hoạch kinh doanh đảm bảo số lượng, chất lượng, chủng loại theo kế hoạch, đơn đặt hàng của khỏch hàng. Duy trỡ cụng tỏc quản lý kỹ thuật, quản lý chất lượng sản phẩm, cỏc loại vật tư cho sản xuất.
- Tổ chức việc trực tiếp giao nhận hàng thuộc cỏc hợp đồng cụng ty chỉ đạo kinh doanh tập trung.
Phũng kinh doanh căn cứ vào chỉ tiờu kế hoạch được giao, chủ động tớch cực tỡm kiếm thị trường, khai thỏc nguồn hàng, thực hiện cỏc nghiệp vụ kinh doanh theo đỳng quy chế của cụng ty và phỏp luật của Nhà nước quy định.
* Phũng kỹ thuật:
- Lập kế hoạch và trực tiếp sửa chữa bảo dưỡng mỏy múc thiết bị cho toàn cụng ty.
- Tổ chức thực hiện việc lắp đặt, bảo hành, sửa chữa mỏy múc, trang thiết bị đó cung cấp cho khỏch hàng.
- Lập cỏc dự ỏn về đầu tư mở rộng quy mụ sản xuất và đầu tư tỡm kiếm đổi mới cụng nghệ.
* Phõn xưởng in:
Bộ phận sản xuất trực tiếp chuẩn bị nguyờn liệu và sản xuất sản phẩm
* Với mụ hỡnh quản lý trực tuyến chức năng, cỏc chức năng trong cụng ty
được chuyờn mụn hoỏ cao. Mỗi phũng, bộ phận cú chức năng, nhiệm vụ riờng nhưng khụng rời rạc mà liờn kết thành một hệ thống khụng thể tỏch rời. Những quyết định mang tớnh chất chung liờn quan đến hoạt động của toàn cụng ty do cỏc phũng, ban phỏt hành chỉ cú hiệu lực khi đó thụng qua giỏm đốc hoặc được giỏm đốc uỷ quyền.
Trong những năm gần đõy để phự hợp với yờu cầu của nền kinh tế thị trường cụng ty đó liờn tục thực hiện cụng tỏc tinh giảm, sàng lọc lao động, giảm thiểu lao động giỏn tiếp, xõy dựng bộ mỏy quản lý gọn nhẹ, linh hoạt. Nhưng lại ưu tiờn trong việc tuyển dụng đi kốm với những chớnh sỏch ưu đúi để thu hỳt những lao động cú chất lượng cao đến với cụng ty.
* Mối quan hệ giữa cỏc bộ phận
Giữa cỏc bộ phận của cụng ty cú mối quan hệ tỏc nghiệp hữu cơ với nhau để cựng thực hiện cỏc chức năng nhiệm vụ của mỡnh và nhiệm vụ chung của toàn cụng ty. Hiện nay, cụng ty đó xõy dựng thành quy chế phối hợp hoạt động giữa cỏc phũng, bộ phận, cỏc cỏ nhõn trong cơ quan trờn cơ sở chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận cú gắn trỏch nhiệm của từng cỏ nhõn trong việc thực hiện nhiệm vụ được giao, giỳp cho mối quan hệ phối hợp cụng việc giữa cỏc phũng, bộ phận thực hiện được nhịp nhàng thỳc đẩy, hỗ trợ nhau hoàn thành nhiệm vụ. Ngoài ra, cũn cú sự giỏm sỏt của Giỏm đốc cụng ty trong việc thực hiện nhiệm vụ của mỗi bộ phận, cỏ nhõn, kết hợp với cơ chế
trớch thưởng tăng năng suất lao động, tiết kiệm nguyờn nhiờn, liệu; Quản lý tốt phương tiện được giao, hạ giỏ thành sản phẩm, tăng doanh thu, lợi nhuận, tiết kiệm tiền vốn, nõng cao thu nhập cho cỏn bộ, nhõn viờn trong cụng ty.
2.1.6. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn và hỡnh thức kế toỏn tại cụng ty2.1.6.1. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn 2.1.6.1. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Cụng tỏc quản lý là khõu quan trọng để duy trỡ hoạt động của bất kỳ một doanh nghiệp nào, nú thực sự cần thiết và khụng thể thiếu được, nú đảm bảo giỏm sỏt chặt chẽ tỡnh hỡnh hoạt động của doanh nghiệp, nõng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Bộ mỏy quản lý của cụng ty TNHH Trung Anh được tổ chức theo mụ hỡnh tập trung. Hiện nay cụng ty được tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến.
Mỗi phũng, bộ phận cú chức năng, nhiệm vụ riờng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giỏm đốc cụng ty, song chỳng lại cú mối liờn hệ chặt chẽ với nhau nhằm đảm bảo tớnh hiệu quả trong sản xuất, kinh doanh cũng như việc quản lý thống nhất trong toàn cụng ty.
Để phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy trỡnh cụng nghệ cụng ty khụng tổ chức bộ mỏy kế toỏn riờng ở từng bộ phận mà tổ chức kế toỏn theo loại hỡnh thức kế toỏn tập trung nghĩa là cụng ty tổ chức một phũng kế toỏn tập trung ở đú cỏc kế toỏn viờn trực tiếp làm nhiệm vụ kế toỏn từ hạch toỏn chi tiết đến hạch toỏn tổng hợp .
Phũng Kế toỏn của cụng ty gồm 04 người: 01 kế toỏn trưởng, 03 kế toỏn viờn. Sơ đồ 1.1. Tổ chức Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty
Kế toỏn trưởng (kế toỏn tổng hợp) Kế toỏn bỏn hàng Thủ quỹ kiờm thủ kho Kế toán vốn bằng tiền
*Chức năng nhiệm vụ của cỏc bộ phận kế toỏn của cụng ty
+ Kế toỏn trưởng: Là người chịu trỏch nhiệm chung toàn bộ cụng tỏc kế toỏn, giao dịch hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra cụng việc của cỏc nhõn viờn trong phũng, là kế toỏn tổng hợp, chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc, cơ quan thuế về những thụng tin kế toỏn cung cấp.
+ Kế toỏn bỏn hàng: Kế toỏn theo dừi chi tiết xuất nhập và tồn kho hàng hoỏ, cuối thỏng cần cú chứng từ gốc để lập bỏo cỏo tổng hợp nhập xuất, tồn kho hàng hoỏ.
+ Kế toỏn vốn bằng tiền: Theo dừi vốn bằng tiền nh tiền mặt, tiền gửi ngõn hàng, tiền vay, đồng thời theo dừi tỡnh hỡnh tăng giảm và trớch khấu hao tài sản cố định.
+ Thủ quỹ kiờm thủ kho: Theo dừi tỡnh hỡnh thu chi và quản lý tiền mặt căn cứ vào cỏc chứng từ hợp phỏp, hợp lệ để tiến hành xuất, nhập quỹ và ghi chộp sổ quỹ; Theo dừi tỡnh hỡnh nhập, xuất hàng húa, ghi sổ. Lập bỏo cỏo thu, chi, tồn quỹ vào cuối ngày; Lập bỏo cỏo nhập, xuất, tồn hàng húa vào cuối thỏng. Cơ cấu bộ mỏy kế toỏn của cụng ty khỏ chặt chẽ, mỗi nhõn viờn cú chức năng nhiệm vụ riờng và cú quan hệ chặt chẽ để hoàn thành cụng việc chung của phũng.
2.1.6.2. Tỡnh hỡnh vận dụng cụng tỏc kế toỏn tại Cụng Ty TNHH TrungAnh Anh