1- Nội dung cơng việc sữa chữa
Những năm giần đây, nền kinh tế Đắk Lắk phát triển chủ yếu dựa vào sản xuất cà phê và xuất khẩu . Cơng ty cà phê Việt Đức là đơn vị trực tiếp tham gia. sản xuất cà phê và xuất khẩu Từ khi Nhà nước mở cưa thị trường cĩ sự cạnh tranh cho nên mổi Cơng ty phải cĩ hướng đi đúng đĩ là phải nâng cấp TSCĐ để phù hợp thị trường nâng cao chất lượng sản phẩm và giảm chi phí vì giá cà phê trên thế giới đang cĩ xu hướng giảm cho nên mẫu mã và chất lượng là hành đầu cho nên ban giám đốc làm tờ trình gỡi tơng Cơng ty cà phê Việt nam xin phếp được cải tạo hệ thơnhgs cân tự động để cĩ thẻ cân được trọng lượng tren 15 tân
Năm 2004 Cơng ty đã tiến hành cải tạo, nâng cấp, cân tự động Các thủ tục nâng cấp, sửa chữa đã được tiến hành như trên. Sau khi cơng việc sửa chữa hồn thành Cơng ty đã lập hội đồng nghiệm thu bàn giao kết quả sửa chữa như sau:
Cơng ty cà phê
Việt Đức CỘNG HOAØ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập -Tự Do - Hạnh Phúc
BIÊN BẢN NGHIỆM THU SẢN PHẨM SỬA CHỮA CÂN TỰ ĐỘNG
Hơm nay ngày 4 tháng 6 năm 2004. hội đồng nghiệm thu gồm cĩ: 01/ Ơng Nguyễnvăn Vọng PGĐ Cơng ty –Chủ tịch
02/ Ơâng Nguyễn Duy Trường Trưởng phịng kỹ thuật –Uỷ viên 03/ Ơng Nguyễn vă Hùng Kế tốn trưởng –Uỷ viên
05/ Ơng Nguyễn Văn Quý Xưởng trưởng –Uỷ viên
Căn cứ dự tốn và nội dung sửa chữa cân tự động hội đồng tiến hành kiểm tra nghiệm thu cụ thể các hạng mục sửa chữa, làm mới như sau
Nội dung sửa chữa thay thế Chất lượng Được thanh tốn -Khung cân -Hệ thống máy tính -Bề mặt cân Tổng cộng 88% 85% 95% 4.800.000 31.300.000 4.900.000 41.000.000
Buơn Ma Thuột, ngày 4 tháng 6 năm 2004
Các uỷ viên Chủ tịch hội đồng
(Đã Ký) (Đãký)
Căn cứ vào biên bản nghiệm thu sản phẩm sửa chữa ơ tơ. Phịng kế tốn tiến hành lập chứng từ ghi sổ.
Đơn vị:Cơng ty cà phê Việt Đức
CHỨNG TỪ GHI SỔ số 06 CT Kèm theo 01 chứng từ gốc
Số
TT Nội dung chứng từ NợSố hiệuCĩ Số tiền
01 Chi tiền mặt nâng cấp cân tự động 241 41.000.000
111 41.000.000
Ngày 6 tháng 6 năm 2004
Kế tốn trưởng Người ghi sổ Người lập chứng từ
Nguyễn Văn Hùng Nguyễn thị Hồng
Đơn vị:Cơng ty cà phê Việt Đức
CHỨNG TỪ GHI SỔ số 07 CT Kèm theo 02 chứng từ gốc
STT Nội dung chứng từ Tài khoản Số tiền
Nợ Cĩ
01 Nâng cấp can tự động 211 41.000.000
241 41.000.000
Ngày 6 tháng 6 năm 2004
Kế tốn trưởng Người ghi sổ Người lập chứng từ
PHẦN III
ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN VAØ QUẢN LÝ TSCĐ TẠI CƠNG TY CAØ PHÊ VIỆT ĐỨC
QUẢN LÝ TSCĐ TẠI CƠNG TY CAØ PHÊ VIỆT ĐỨC
I NHẬN XÉT VỀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN VAØ QUẢN LÝ TSCĐ TẠI CƠNG TY CAØ HÊ VIỆT ĐỨCTrong thời gian thực tập tại Cơng ty cà phê Việt Đức. Qua nghiên cứu lý luận đã được học tại trường và thực tế cơng tác hạch tốn kế tốn tại Cơng ty. Bản thân em tự rút ra một số nhận xét về những mặt đã đạt được và những mặt cịn tồn tại trong cơng tác hạch tốn và quản lý TSCĐ tại Cơng ty cà phê Việt Đức
1. NHỮNG MẶT ĐÃ ĐƯỢC
-Cơng ty cà phê Việt Đức đã xây dựng một hệ thống sổ sách kế tốn khá hồn chỉnh, tuân thủ đúng với nguyên tắc hạch tốn kế tốn do bộ tài chính quy định. Các nguyên tắc xác định nguyên giá TSCĐ, hao mịn TSCĐ, giá trị cịn lại của TSCĐ được phản ánh một cách chính xác và nhất quán. Cơng tác luân chuyển chứng từ đơn giản, hợp lý, nhanh nhưng vẫn đảm bảo tính đúng, đủ, thận trọng trong quá trình hạch tốn. Đơn vị đã vận dụng một cách cĩ khoa học hình thức chứng từ ghi sổ. Phương pháp ghi sổ được trình bày rõ ràng, dễ hiểu phù hợp với điều kiện, đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị.
-Quyền và trách nhiệm của các nhân viên phịng kế tốn – tài vụ, được phân định một cách hợp lý và khoa học, tạo điều kiện cho các thành viên thực hiện tốt các cơng việc của mình và phát huy khả năng sẵn cĩ của bản thân. Đặc biệt các nhân viên trong phịng kế tốn – tài vụ đều cĩ trình độ chuyên mơn cao. Đa số đều tốt nghiệp đại học, cĩ năng lực, kinh nghiệm và đủ khẳ năng thực hiện, xử lý các cơng việc, nghiệp vụ kế tốn phức tạp. Tập thể cán bộ nhân viên phịng kế tốn đều đồn kết,vui vẻ, hồ nhã trong cơng việc.
Thế hệ trước dìu dắt, giúp đỡ thế hệ sau hồn thành tốt các cơng việc được giao.
-TSCĐ của Cơng ty được giao cho từng bộ phận sử dụng theo đúng mục đích kinh doanh. Các bộ phận đều gắn liền quyền và nghĩa vụ của mình trong quá trình khai thác và sử dụng TSCĐ. TSCĐ sử dụng ở bộ phận nào, bộ phận đĩ phải mở sổ chi tiết theo dõi về tình trạng TSCĐ một cách thường xuyên
-Ngồi các bộ phận sử dụng quản lý TSCĐ. Ở phịng kế tốn cơng tác quản lý và sử dụng TSCĐ cũng được theo dõi một cách chặt chẽ. Các trường hợp tăng, giảm TSCĐ đều được phịng kế tốn lập các thủ tục cĩ liên quan đến từng loại TSCĐ để cĩ kế hạch trích lập và phân bổ khấu hao một cách hợp lý.
-Từ khi thành lập dến nay Cơng ty đã chú trọng đầu tư, mua sắm TSCĐ nhằm nâng cao chất lượng phục vụ, tạo ra sức mạnh cạnh tranh trên thị trường, củng cố niền tin trong khách hàng. Chính vì vậy Cơng ty đã coi việc quản lý và sử dụng TSCĐ là mục tiêu chủ yếu, quan trọng hàng đầu trong chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp và trong cơ chế thị trường hiện nay. -Bên cạnh việc đầu tư, mua sắm TSCĐ Cơng ty cũng tiến hành thanh lý, nhượng bán những TSCĐ khơng cần dùng trong kinh doanh hoặc đã quá cũ nhằm thu hồi vốn tái đầu tư mở rộng.
2. NHỮNG MẶT CỊN TỒN TẠI.
-Ngày nay cơng nghệ tin học đã phát triển cao. Các phần mền kế tốn đã được áp dụng rộng rãi trong cơng tác kế tốn. Đây là yếu tố quan trọng giúp cơng tác hạch tốn kế tốn xử lý số liệu chính xác, kịp thời và khoa học. Hiện nay các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh đều đã áp dụng rộng rãi Cơng ty cà phê Việt Đức áp dụng tin học vào cơng tác kế tốn. Điều này đã làm cho tăng tốc độ xử lý số liệu kế tốn. Làm cho nhân viên phịng kế tốn cĩ thời gian nghỉ ngơi nhiều tăng khả năng cung cấp thơng tin kịp thời cho nhà quản trị
-Cơng ty thường xuyên cập nhật các thơng tư chỉ thị mới để áp dụng đúng chuẩn mực kêù tốn
