LỆNH NHẬP HÀNG
BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM Vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa
Vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa
Ngày 10 tháng 12 năm 2013
Căn cứ hóa đơn GTGT số 0000121 ngày 10/12/2013 của Công ty TNHH Ngọc Quyền
Ban kiểm nghiệm gồm:
+ Ông Phạm Lý – Bộ phận kho vận – Trưởng ban
+ Ông Phạm Thọ - Thủ kho - Ủy viên
+ Ông Lý Bắc Hà – Bộ phận KCS - Ủy viên Đã kiểm nghiệm STT Tên vật tư Mã vật Phương thức kiểm nghiệm Đơn vị Số
lượng Kết quả kiểm nghiệm Số lượng đúng quy cách, phẩm chất Số lượng không đúng quy cách phẩm chất 1 Phôi thép CT5 120x120 x6000 5SP/ 120+ 6 Cân, Quan sát tấn 162,28 162,28 0
Ý kiến của Ban kiểm nghiệm: Ban kiểm nghiệm đã kiểm tra mặt hàng phôi thép CT5, số lượng và kết quả kiểm nghiệm đúng quy cách, phẩm chất, không có mặt hàng sai quy cách, phẩm chất và được đem vào nhập kho.
Đại diện kỹ thuật Thủ kho Trưởng ban (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
Tại công ty TNHH Một thành viên Thép Hòa Phát, hầu hết nguyên vật liệu của công ty là mua ngoài và hầu hết đều được kiểm nghiệm chất lượng trước khi nhập kho thông qua bộ phận là ban kiểm nghiệm vật tư. Điều đó có nghĩa là, bên cạnh những nguyên vật liệu luôn được kiểm tra chất lượng chặt chẽ thông qua biên bản kiểm nghiệm thì vẫn có một số nguyên vật liệu được nhập kho không qua kiểm nghiệm theo quy trình như trên. Khi đó, quy trình nhập kho nguyên vật liệu chỉ thông qua sự kiểm tra của cán bộ cung ứng hoặc của nhân viên phòng kỹ thuật - công nghệ mà không phải là ban kiểm nghiệm. Những nguyên vật liệu nhập kho không qua kiểm tra của ban kiểm nghiệm thường là những nguyên vật liệu phụ, văn phòng phẩm hay phụ tùng thay thế có giá trị nhỏ.
Ví dụ 2.2:
Ngày 10/12/2013, Công ty TNHH Một thành viên Thép Hòa Phát nhập một van an toàn RV – 06T, mua của Công ty Cổ phần tự động hóa An Huy. Giá mua chưa có thuế GTGT là 1.150.000 đ. Thuế GTGT 10%. Công ty chưa thanh toán tiền cho nhà cung cấp.
Vì van an toàn là phụ tùng thay thế có giá trị nhỏ, mặt khác Công ty Cổ phẩn tự động hóa An Huy lại có uy tín trên thị trường về mặt hàng này, hơn nữa lại là nhà cung cấp thường xuyên của Công ty TNHH Một thành viên thép Hòa Phát nên nhân viên phòng kỹ thuật công nghệ sau khi kiểm tra đúng chủng loại, quy cách mẫu mã van an toàn mà Công ty cổ phần tự động hóa An Huy giao đến thì tiến hành nhập kho và lập phiếu nhập kho mà không cần thông qua kiểm tra của ban kiểm nghiệm như sau:
Biểu số 2.7. Lệnh nhập hàng (Van an toàn) CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THÉP HÒA PHÁT
LỆNH NHẬP HÀNG
(Số 22, ngày 10 tháng 12 năm 2014)
Kho nhập hàng: K3C30………...Báo cho: Ông Phạm Thọ
TT Tên hàng Quy cách phẩm chất Xuất xứ ĐVT Số lượng Đơn giá (Chưa VAT) Thời gian dự kiến nhập Tên nhà cung cấp 1 Van an toàn RV – 06T -3 - 30
Nguyên hộp, tem. Việt Nam Bộ 1,00 1 150 000 15h