- Sổ này có 01 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang số 01 Ngày mở sổ: 1/12/
7 15218 Kho văn phòng phẩm Nhà máy cán 562 160 14 26 86 14 26 86 562 160 81522 Nguyên liệu vật liệu NM Phôi249 02 982 955230 60 223 636251 366 012 599228 332 193
3.2. CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THÉP HÒA PHÁT
TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THÉP HÒA PHÁT
• Về công tác quản lý nguyên vật liệu
Công tác quản lý nguyên vật liệu của Công ty được tổ chức khá hợp lý và chặt chẽ. Để hoàn thiện hơn trong quá trình quản lý nguyên vật liệu cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban, bộ phận, từ khâu thu mua, bảo quản đến sử dụng nguyên vật liệu để đạt hiệu quả cao nhất. Trong quá trình kiểm nghiệm nguyên vật liệu mua vào, khi nguyên vật liệu chờ kiểm nghiệm kế toán cần theo dõi riêng số nguyên vật liệu. Tránh tình trạng nguyên vật liệu bị thất thoát.
Do kho vật tư, phụ tùng thay thế là kho chứa số lượng vật tư lớn, nên cần phân loại vật tư thật khoa học. Bộ phận này nên tiến hành phân loại và chọn lọc những vật tư thường dùng để thành một dãy, những vật tư không thường xuyên sử dụng để thành một dãy giúp giảm thiểu thời gian và công sức cho công tác tìm kiếm.
Trong quá trình xây dựng, điều chỉnh các chỉ tiêu định mức chi phí, doanh nghiệp luôn phải đặt nó trong mối liên quan chặt chẽ với sự biến động của thị trường, các nhân tố có tác động đến nó và không nên quan niệm định mức là những con số không thể thay đổi.
Hàng tháng, ban giám đốc phải căn cứ vào tình hình thực tế để để ra các biện pháp quản lý có hiệu quả việc thực hiện định mức. Ví dụ: các phân xưởng nộp báo cáo giải trình về tình hình thực hiện sản xuất theo định mức ở phân xưởng mình, nếu có hiện tượng tăng (giảm) so với định mức đề ra thì phải có bằng chứng rõ ràng để trên cơ sở đó, ban lãnh đạo xem xét các nguyên nhân và giải quyết theo quy định đã đề ra.
• Về phương pháp tính giá
Hiện nay, tại Công ty đang tiến hành tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ. Như đã phân tích ở trên, phương pháp này có nhược điểm là giá vật liệu xuất kho không tương ứng với giá cả biến động trên thị trường. Để khắc phục nhược điểm trên, Công ty nên tiến hành thay đổi cách tính giá theo phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập. Như vậy, giá nguyên vật liệu xuất kho sẽ được cập nhật gần sát với giá thị trường hơn.
• Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Những quy định về giao nhận chứng từ, sổ sách cũng rất cần thiết với Công ty vì số lượng các chứng từ và nghiệp vụ xảy ra nhiều trong một tháng, không có sự bàn giao rõ ràng sẽ dễ dẫn tới thất thoát và gây thiệt hại cho Công ty. Ngoài việc quy định thời gian nộp chứng từ thống nhất hàng tháng, Công ty cần lập phiếu giao nhận chứng từ giữa kế toán và thủ kho, phiếu này nhằm theo dõi tình hình thu nhận chứng từ giữa thủ kho và kế toán vật tư theo trình tự thời gian, tránh hiện tượng thiếu sót, mất mát, thất lạc chứng từ. Phiếu giao nhận chứng từ thường được lập theo tháng.
Về kế toán chi tiết, Công ty nên tiến hành lập sổ danh điểm vật tư một cách khoa học, thống nhất, tạo điều kiện thuận lợi trong hạch toán và quản lý, đồng thời tránh nhầm lẫn. Sổ danh điểm vật tư sẽ xác định theo hệ thống tên gọi, ký hiệu của từng loại nguyên vật liệu. Sổ này được thường xuyên cập nhật khi có các loại nguyên vật liệu mới.
KẾT LUẬN
Qua các phần trình bày trên của chuyên đề thực thực tập, có thể khẳng định hạch toán nguyên vật liệu có tác dụng to lớn trong quản lý kinh tế và quản trị doanh nghiệp. Thông qua công tác hạch toán nguyên vật liệu, các đơn vị sản xuất kinh doanh đảm bảo nguyên vật liệu an toàn, phòng ngừa mất mát, lãng phí và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
Trong thời gian thực tập tại Phòng kế toán Công ty TNHH Một thành viên Thép Hòa Phát, em đã được tiếp cận với thực tế công tác kế toán các
nghiệp vụ phát sinh tại Công ty nói chung và công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng. Qua đây, giúp em hiểu một cách sâu sắc hơn và vận dụng những lý thuyết đã học vào thực tế. Qua quá trình thực tập và nghiên cứu đề tài, em đã hiểu rõ thêm quá trình hạch toán nguyên vật liệu trên thực tế. Nhờ đó, em cũng nhận ra được những kết quả và mặt hạn chế của công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty. Từ đó là tiền đề, là cơ sở giúp em đưa ra đề xuất ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty. Nhìn chung, kế toán nguyên vật liệu tại Công ty đã đạt được nhiều thành công đáng kể, nhưng để phát huy được sức mạnh và nâng cao vai trò của nguyên vật liệu trong sản xuất , Công ty có thể nghiên cứu và áp dụng một số phương án hoàn thiện đã nêu trên.
Trong quá trình thực tập, do thời gian cũng như kiến thức còn nhiều giới hạn, kinh nghiệm còn hạn chế nên khóa luận tốt nghiệp của em không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em mong rằng, giảng viên ThS. Đoàn Thị Trúc Quỳnh cũng như các cán bộ Phòng kế toán Công ty sẽ góp ý và bổ sung để khóa luận tốt nghiệp của em ngày một hoàn thiện hơn
