- Sổ này có 01 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang số 01 Ngày mở sổ: 1/12/
7 15218 Kho văn phòng phẩm Nhà máy cán 562 160 14 26 86 14 26 86 562 160 81522 Nguyên liệu vật liệu NM Phôi249 02 982 955230 60 223 636251 366 012 599228 332 193
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
CHƯƠNG 3
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THÉP HÒA PHÁT TNHH MỘT THÀNH VIÊN THÉP HÒA PHÁT
3.1. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN LIỆU TẠI CÔNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN
SỔ CÁI TK 152 tổng hợp Bảng
chi tiết NVL Sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ
Bảng cân đối số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Sổ kế toán chi tiết NVL
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Máy tính xử lý và cập nhật Nhâp dữ liệu vào máy Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho
Công ty TNHH MTV Thép Hòa Phát từ khi thành lập đến nay đã được ba năm. Tuy đây không phải thời gian dài nhưng là quá trình phát triển liên tục về trình độ quản lý. Được tách ra từ Công ty mẹ là Công ty Cổ phần Tập đoàn Hòa Phát, Công ty TNHH Một thành viên Thép Hòa Phát đảm nhận việc sản xuất thép xây dựng và tiêu thụ toàn bộ số lượng thép của cả tập đoàn.
Trong quá trình hình thành và phát triển, Công ty TNHH Một thành viên Thép Hòa phát không ngừng lớn mạnh và trưởng thành về mọi mặt. Công ty đã hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình, trở thành một trong những công ty sản xuất và tiêu thụ thép lớn nhất tại thị trường Việt Nam. Ban quản lý Công ty luôn nhạy bén trong kinh doanh, nắm bắt cơ hội và vạch định các chiến lược và phương hướng phát triển mới cho Công ty. Vì vậy, trong những năm qua, Công ty không ngừng mở rộng quy mô sản xuất, ký kết thêm nhiều hợp đồng với các đối tác trong và ngoài nước. Sản phẩm của Công ty ngày càng đa dạng đáp ứng nhu cầu của khách hàng với chất lượng vượt trội và mẫu mã đa dạng và giá cả cạnh tranh. Không những thế, Công ty còn đảm bảo công ăn việc làm cho đông đảo công nhân viên với mức lương tương đối ổn định và luôn quan tâm tới đời sống của họ giúp họ yên tâm hoàn thành tốt công việc.
Hiện nay, Công ty TNHH Một thành viên Thép Hòa Phát đang ngày càng khẳng định vị trí và uy tín trên thị trường, trở thành một trong những Công ty sản xuất và tiêu thụ thép hàng đầu, góp phần vào sự phát triển của Tập đoàn Hòa Phát nói riêng và ngành thép Việt Nam nói chung. Để đạt được kết quả như vậy, Công ty đã phải nỗ lực trong tất cả các bộ phận, dần hoàn thiện quy trình, chất lượng sản xuất và quản lý. Trong đó, sự đóng góp của công tác kế toán là một yếu tố không thể thiếu. Dựa trên các số liệu hạch toán kế toán về các chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động của Công ty giúp cho nhà quản trị đưa ra các quyết định hợp lý và hiệu quả. Nhìn chung, bộ máy kế toán được tổ chức phù hợp với yêu cầu quản lý của Công ty - là một doanh nghiệp lớn có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Phòng kế toán của
Công ty gồm cả những nhân viên có thâm niên trong nghề, giàu kinh nghiệm, có kiến thức chuyên môn vững chắc và cũng có cả những nhân viên trẻ nhiệt tình, năng động, say mê học hỏi công việc. Công ty đã tận dụng được ưu điểm riêng của từng nhân viên. Do vậy, các nhân viên đều được phân công công việc phù hợp với khả năng, kinh nghiệm, có thể phát huy được thế mạnh của mình.Với sự phân chia chức năng riêng biệt nhưng vẫn có sự giám sát chặt chẽ từ người lãnh đạo, sẵn sàng đưa sự hỗ trợ kịp thời đã giúp cho khối lượng công việc kế toán được giảm nhẹ, số liệu kế toán chính xác và nhanh chóng, cung cấp cho các nhà quản trị nhằm đưa ra những định hướng rõ rệt. Bên cạnh đó, Công ty còn áp dụng hệ thống phần mềm kế toán hiện đại, giúp giảm nhẹ công việc của các nhân viên kế toán, nâng cao hiệu quả làm việc. Chính vì vậy mà bộ máy kế toán của Công ty đã góp phần vào sự phát triển của Công ty TNHH Một thành viên Thép Hòa Phát.
Qua thời gian thực tập tại Công ty, với việc vận dụng lý thuyết đã học vào thực tiễn, em nhận thấy công tác hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Một thành viên Thép Hòa Phát có những ưu và nhược điểm sau:
3.1.1. Ưu điểm
• Về công tác quản lý nguyên vật liệu
Công tác quản lý nguyên vật liệu tại Công ty TNHH MTV Thép Hòa Phát đã được xây dựng khoa học và hợp lý từ khâu thu mua, dự trữ đến khâu bảo quản và sử dụng nguyên vật liệu.
- Đối với công tác tổ chức thu mua nguyên vật liệu
Là một doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu là yếu tố đầu vào cần thiết cho hoạt động của Công ty. Do vậy, tại Công ty TNHH Một thành viên Thép Hòa Phát, công tác thu mua nguyên vật liệu luôn được chú trọng. Hiện nay, Công ty có một đội ngũ cán bộ thu mua có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm và có khả năng nắm bắt thông tin nhạy bén về những biến động của giá cả trên thị trường. Do đó, Công ty đã tìm mua được nguồn nguyên vật liệu với giá cả hợp lý, đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh. Đồng thời, tổ
cung ứng của Công ty cũng thường xuyên tìm hiểu về các nhà cung cấp hiện nay trên thị trường, thường xuyên ký kết hợp đồng với các bạn hàng có uy tín, đảm bảo đúng, đủ về số lượng cũng như quy cách, phẩm chất của nguyên vật liệu, giao hàng đúng hẹn, góp phần làm giảm chi phí nguyên vật liệu, giảm chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phầm, tạo lợi thế cạnh tranh về giá cho các sản phẩm của Công ty.
- Về thủ tục nhập kho nguyên vật liệu
Các thủ tục nhập kho được thực hiện đầy đủ với sự xét duyệt của các cấp có thẩm quyền theo đúng quy chế nội bộ của Công ty. Khi mua nguyên vật liệu về kho, Công ty tiến hành tổ chức đánh giá về số lượng và kiểm nhận về chất lượng, quy cách, chủng loại nguyên vật liệu trước khi nhập kho, đảm bảo các nguyên vật liệu đủ tiêu chuẩn để đưa vào sản xuất một cách tốt nhất và các sản phẩm xuất ra đạt chất lượng cao. Đồng thời, công tác nhập kho diễn nhanh gọn, nguyên vật liệu nhanh chóng được đưa vào bảo quản theo sơ đồ lưu kho đã quy định.
- Đối với công tác dự trữ, bảo quản
Để đảm bảo chất lượng của nguyên vật liệu và việc cung cấp kịp thời cho sản xuất kinh doanh của Công ty, việc dữ trữ bảo quản nguyên vật liệu được thực hiện tại kho nguyên vật liệu của Công ty. Hiện nay, hệ thống kho bãi của Công ty được tổ chức khá tốt, bố trí không gian khoa học, bảo quản hợp lý theo tính năng sử dụng cũng như yêu cầu về bảo quản, thuận tiện cho công tác vận chuyển, bảo quản, tránh hao hụt, mất mát. Hệ thống kho tàng của Công ty có đủ các điều kiện đảm bảo thuận tiện cho việc nhập, xuất và kiểm kê nguyên vật liệu tồn kho.
- Đối với việc sử dụng nguyên vật liệu
Về việc xuất dùng nguyên vật liệu, việc xuất dùng được thực hiện theo đúng mục đích sản xuất và quản lý sản xuất dựa trên định mức tiêu hao nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất kinh doanh của Công ty được lập bởi Phòng kỹ thuật. Khi có nhu cầu về nguyên vật liệu thì các bộ phận phải có
giấy đề nghị xuất vật tư gửi bộ phận kho vận và phải được lãnh đạo xem xét,
ký duyệt. Điều này giúp cho việc quản lý nguyên vật liệu xuất dùng cho sản
xuất kinh doanh của Công ty được chặt chẽ và là cơ sở chủ yếu cho việc phấn
đấu hạ thấp chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm.
Bên cạnh đó, trong quá trình đưa nguyên vật liệu vào sản xuất sản phẩm, nguyên vật liệu cũng được theo dõi chặt chẽ bởi các quản đốc phân xưởng tránh để xảy tình trạng sử dụng sai mục đích, lãng phí nguyên vật liệu.
• Về tổ chức vận dụng kế toán
- Về tổ chức chứng từ
Hệ thống chứng từ về nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Một thành viên Thép Hòa Phát sử dụng đầy đủ các chứng từ bắt buộc theo đúng quy định của Bộ Tài chính ban hành. Các chứng từ trong quá trình sử dụng được kiểm tra liên tục, công việc luân chuyển chứng từ giữa kế toán và các bộ phận liên quan được phối hợp nhịp nhàng, chặt chẽ theo đúng quy trình, giúp cho công tác hạch toán kế toán chính xác và hiệu quả.
- Về phương pháp hạch toán nguyên vật liệu
Về phương pháp hạch toán, Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, do đó tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu trên sổ kế toán được theo dõi và phản ánh cập nhật, liên tục và có hệ thống. Đây là phương pháp phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty.
Do vậy, việc sử dụng hệ thống chứng từ đầy đủ, phương pháp hạch toán và tính giá khoa học có tác dụng tích cực đến công tác quản lý nguyên vật liệu. Tránh những thất thoát trong quá trình thu mua, bảo quản và sử dụng.
• Về công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu
Kế toán tại Công ty TNHH Một thành viên Thép Hòa Phát đã sử dụng phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song phù hợp với đặc điểm kế toán bằng máy và đặc điểm nguyên vật liệu ở đơn vị. Từ đó, cung cấp các thông tin chính xác cho yêu cầu quản trị của Công ty và tập hợp chính xác chi phí nguyên vật liệu cho từng đối tượng tính giá
thành. Trình tự ghi sổ hợp lý, dễ dàng đối chiếu, phục vụ tốt công tác kiểm tra, kiểm soát của công ty và các cơ quan chức năng khi cần thiết.
• Về công tác kế toán tổng hợp nguyên vật liệu
Hiện nay, Công ty đang áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ. Đây là phương thức kế toán tiên tiến, thuận tiện cho công tác kế toán trên máy vi tính, phù hợp với tình hình quản lý tập trung, đơn giản, dễ hiểu, phù hợp với yêu cầu công việc và trình độ chuyên môn của từng kế toán viên. Về chứng từ và tài khoản kế toán, do Công ty có sử dụng phần mềm kế toán nên các chứng từ như: phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu thu, phiếu chi… khi nhập đều có sẵn màn hình nhập liệu đồng thời các chứng từ, các tài khoản, và mẫu sổ này vẫn tuân theo mẫu QĐ15/2006/QĐ-BTC
