17. Lợi nhuận sau thuế thu nhập
3.2.5. Nâng cao hiệu quả quản lý các khoản phải thu ngắn hạn
Cũng như hàng tồn kho, các khoản phải thu chiếm tỷ trọng rất lớn trong cơ cấu tài sản ngắn hạn. Các khoản phải thu lớn không phải thể hiện sự yếu kém trong quản lý mà quan trọng là thời gian thu hồi của nó. Trong 3 năm 2011-2013, kỳ thu tiền của Công ty có xu hướng ngày càng tăng có nghĩa là các khoản phải thu không được chuyển đổi thành tiền mặt nhanh chóng. Do vậy, muốn nâng cao hiệu quả quản lý tài sản ngắn hạn, Công ty có thể áp dụng một số biện pháp sau nhằm đẩy nhanh thời gian thu tiền:
Trong hợp đồng tiêu thụ sản phẩm phải quy định rõ thời gian thanh toán, phương thức thanh toán,…và yêu cầu các bên phải chịu trách nhiệm một cách đầy đủ và nghiêm túc các điều khoản quy định trong hợp đồng. Ví dụ: Nếu thanh toán chậm hơn
67
so với thời gian quy định sẽ phải chịu phạt vi phạm hợp đồng. Công ty có thể từ chối ký hợp đồng với các khách hàng nợ nần dây dưa hoặc không có khả năng thanh toán.
Nếu kỳ thu tiền bình quân, ví dụ là 50 ngày, nhưng chính sách tín dụng của công ty cho phép thời hạn nợ 30 ngày (net 30). Điều này cho thấy, công ty cần xem lại công tác quản trị khoản phải thu của mình. Khuyến khích khách hàng mua số lượng lớn, thanh toán nhanh hạn chế thanh toán chậm, đẩy nhanh tốc độ luân chuyển các khoản phải thu.
Đối với công tác thu hồi nợ thì Công ty nên thường xuyên theo dõi các khoản phải thu và đôn đốc thu hồi nợ, ghi nhận thời gian trả nợ của khách hàng, gửi thư thông báo hoặc điện thoại trực tiếp với khách hàng để xác định thời hạn trả nợ.