Mô hình quản lý mà Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần ô tô ASC đã lựa chọn là mô hình trực tuyến - chức năng. Đây là mô hình được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp hiện nay, bởi nó có nhiều ưu điểm so với các mô hình khác. Nó giúp cho bộ máy gọn nhẹ, linh hoạt, dẫn tới tiết kiệm chi phí quản lý và đây là yếu tố mà không chỉ Công ty cần mà tất cả các đơn vị kinh doanh đều mong muốn đạt được. Mặt khác theo cơ cấu này, người lãnh đạo cao nhất của tổ chức được sự giúp đỡ của những người lãnh đạo chức năng để chuẩn bị các quyết định, hướng dẫn, và kiểm tra việc thực hiện quyết định.
Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần ô tô ASC
(Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính)
Hội Đồng Quản Trị
Tổng Giám Đốc Ban kiểm soát
PGĐ Kinh Doanh PGĐ Kỹ Thuật
Phòng Tài chính
Kế toán
Đại Hội Đồng Cổ Đông
Phòng Xuất nhập khẩu Phòng Kinh doanh Show room trưng bày sản phẩm Phòng Tổ chức hành chính
Đại hội đồng cổ đông
Có quyền cử người đại diện cho Công ty điều hành các hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật. Đại Hội đồng Cổ đông thông qua định hướng phát triển của Công ty để quyết định sửa đổi, bổ sung điều lệ của Công ty, đồng thời xem xét và xử lý các vi phạm, bầu miễn nhiệm, bãi nhiệm các thành viên Hội đồng quản trị.
Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty. Đây là bộ phận có quyền lực cao nhất do Đại Hội đồng Cổ đông bầu ra trên cơ sở những người đủ đức đủ tài, có số vốn góp cao nhất, có toàn quyền. Theo đó, Hội đồng quản trị nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những việc thuộc thẩm quyền của Đại Hội đồng Cổ đông.
Ban kiểm soát
Là cơ quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông, do Đại hội đồng cổ đông bầu ra. Ban Kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của Công ty. Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban Tổng Giám đốc.
Tổng giám đốc
Giám đốc là người đại diện pháp lý của Công ty trước pháp luật, cũng là người điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước HĐQT về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao, là người chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty và làm tròn nghĩa vụ với Nhà nước.
Phó giám đốc kinh doanh
Phó giám đốc kinh doanh tham mưu cho giám đốc quản lý các lĩnh vực sau : + Giám sát điều hành hoạt động kinh doanh.
+ Tổ chức phối hợp hoạt động các phòng, đề ra nhiệm vụ cho từng phòng ban theo sự phân công, ủy quyền của giám đốc.
+ Đề xuất các phương án sản xuất kinh doanh với giám đốc để điều chỉnh các quyết định cho phù hợp.
+ Chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về những nhiệm vụ được giao. Phó giám đốc kỹ thuật
+ Phó giám đốc kỹ thuật tham mưu cho Giám đốc quản lý các lĩnh vực sau: + Công tác quản lý và giám sát kỹ thuật, chất lượng.
31
+ Công tác quản lý an toàn, lao động, vệ sinh môi trường tại các dự án.
+ Công tác soát xét, lập, trình duyệt thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công kiểm định chất lượng thi công, chất lượng công trình.
+ Chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về những nhiệm vụ được giao. Phòng tài chính kế toán
+ Thực hiện các công tác kế toán, thống kê của Công ty và các nhiệm vụ thuộc quyền hạn theo quy định của pháp luật :
Kế toán nhập kho, xuất kho nguyên vật liệu. Kế toán các nghiệp vụ bán hàng.
Kế toán tiền lương của công nhân viên. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tổ chức, theo dõi chặt chẽ tình hình tài sản và nguồn vốn của Công ty.
+ Theo dõi công nợ và thường xuyên đôn đốc để trả nợ, thanh toán các hợp đồng kinh tế của Công ty.
+ Phân tích hoạt động kinh tế trước Tổng giám đốc và Đại hội Cổ đông mỗi năm một lần.
Phòng kinh doanh
+ Tham mưu về chiến lược kinh doanh và công tác phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty.
+ Nghiên cứu thị trường trong nước và quốc tế cho việc tiêu thụ các mặt hàng của Công ty.
+ Thực hiện những giao dịch thương mại với khách hàng trong và ngoài nước. + Đảm bảo chỉ tiêu số lượng sản phẩm đủ để phục vụ cho công việc kinh doanh của Công ty.
Phòng xuất nhập khẩu
+ Chịu trách nhiệm nguồn hàng, chất lượng hàng hóa, xuất xứ và tất cả mọi thủ tục liên quan đến việc nhập khẩu hàng hóa.
+ Lập và triển khai các kế hoạch nhận hàng, xuất hàng nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất và yêu cầu của khách hàng.
+ Thực hiện và giám sát việc mở tờ khai để nhận hàng, xuất hàng đúng thời hạn yêu cầu.
+ Lập và triển khai các báo cáo cho hải quan theo yêu cầu của luật hải quan. Phòng tổ chức hành chính
+ Thực hiện công tác tổng hợp, hành chính, văn thư, lưu trữ. Thực hiện việc tiếp nhận, phân loại các văn bản đi và đến, tham mưu cho Ban giám đốc xử lý các văn bản hành chính nhanh chóng, kịp thời.
+ Quản lý con dấu, chữ kí theo quy định, cấp giấy công tác, giấy giới thiệu, sao lục các văn bản do Công ty ban hành và các văn bản của cấp trên theo quy định của Ban Tổng giám đốc.
+ Tổ chức tuyển dụng công nhân viên theo nhu cầu của Công ty và theo quy định của pháp luật.
Show-room trưng bày sản phẩm
Chuyên giới thiệu, phân phối và cung cấp dịch vụ tư vấn của các dòng sản phẩm.