VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY SX-XNK NÔNG SẢN HÀ NỘI - HAGRIMEX
1. Kế toán lao động tại Công ty1.1. Đặc điểm và phân loại lao động 1.1. Đặc điểm và phân loại lao động 1.1.1. Đặc điểm lao động của Công ty
Trong công ty hiện có 241 lao động. Lao động gián tiếp chiếm 1/5 tổng số còn lại là lao động trực tiếp thuộc các bộ phận bán hàng, phục vụ bàn, phụ bếp, chuyên gia nấu ăn ...
Bộ phận lao động gián tiếp đa số là có trình độ từ trung cấp đến cao đẳng, đại học. Trình độ văn hoá của nhân viên là tương đối cao đều được đào tạo qua trường lớp. Tuy nhiên còn cần phải nâng cao hơn nữa trình độ văn
hoá cho nhân viên của Công ty.
Thời gian làm việc công ty áp dụng làm 8 giờ/ ngày, 40 giờ một tuần được nghỉ thứ bảy và chủ nhật. Một tháng làm 22 ngày.
1.1.2. Phân loại lao động tại Công ty
Tính đến thời điểm hiện nay Công ty có 304 lao động ừong đó lao động nữ chiếm tỷ lệ cao hơn lao động nam. số lao động nữ là 209 người chiếm 68,75% còn lao động nam chỉ có 95 người chiếm 31,25%, được biểu diễn qua biểu đồ sau:
Biểu đồ 3.1: Biểu đồ mô tả lao động theo giói tính
(Nguồn: Phòng tổ chức)
Phân loại theo tỉnh chất lao động
Hiện nay Công ty có 102 lao động quản lý chiếm 33,56% và 202 lao động trực tiếp chiếm 66,44% tổng số lao động. Cơ cấu lao động theo tính chất được biểu diễn qua biểu đồ sau
(Nguồn: Phòng tổ chức)
Phân loại theo hợp đồng lao động
Công ty có ít lao động thời vụ, phần đa là lao động hợp đồng không xác định thời hạn nên lao động của Công ty tương đối ổn định
Bảng 3.1: Cơ cấu lao động theo hợp đồng lao động
Loại lao động Sô lượng lao động (người) Tỷ lệ (%) Cán bộ quản lý nhà nước 03 0,98 Lao động hợp đồng không xác định thời hạn 196 64,47 Lao động hợp đồng có xác định từ 01-03 năm 69 22,7 Lao động thời vụ 36 11,85 (Nguồn: Phòng tổ chức)
Phân loại theo trình độ chuyên môn
Nhìn chung, mặt bằng về trình độ của người lao động trong Công ty là tương đối cao, cán bộ công nhân viên đạt trình độ đại học và trên đại học, công nhân viên kĩ thuật trình độ bậc 5 trở lên chiếm tỷ lệ khá cao. Đây là một nhân tố quan trọng giúp cho việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của
Công ty.
Bảng 3.2. Bảng cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn
Trình độ chuyên môn Sô lao động (người) Tỷ lệ (%)
Đại học và trên đại học 82 26,97
Cao đẳng, trung cấp 11 3,6
Công nhân viên kĩ thuật Trình
độ bậc 5 trở lên 98 32,24 Công nhân viên các bậc còn lại
và lao động phổ thông 113 37,19
(Nguồn: Phòng tổ chức)
1.2. Kế toán số lượng lao động
Công ty tiến hành thống kê số lượng lao động là tổ chức hạch toán ban đầu, những biến động về số lượng lao động tại các bộ phận của doanh nghiệp nó giúp cho các nhà quản lý theo dõi và quản lý lao động. Đồng thời theo dõi những thông tin cho việc phục vụ tính lương. Tại Công ty việc này do Phòng Tổ chức lập thành sổ, bên tài vụ căn cứ vào đây để ghi sổ danh sách lao động và tiến hành lập các chứng từ ban đầu về hợp đồng lao động và tuyển dụng lao động, quyết định chuyển công việc, quyết định nâng lương, quyểt định thôi việc đã được phê duyệt trên cơ sở đó theo dõi sự biến động về số lượng cán bộ công nhân viên có biện pháp phù hợp cân đối giữa các phòng ban của Công ty.
Hà Nội - HAGRIMEX STT Đơn vị Tổng số Biên chế Hợp đồng Ghi chú 1. Ban giám đốc 2 2 2. Phòng tổ chức 3 3 3. Phòng kế toán 5 5 4. Phòng kế hoạch 4 4 5. Phòng hành chính 9 9 6. Nhà hàng Nhật Hồng 33 28 5 7. Nhà hàng Kim Liên 22 21 1 8. Phòng KD XNK 4 4 9. Phòng nội thương 2 13 4 9 10. Cửa hàng Khương Thượng 17 14 3 11. Siêu thị ASEAN 23 5 18 12. Cửa hàng TMDV Nguyên Trãi 21 20 1 13. Cửa hàng Thanh Xuân 17 17
14. Cửa hàng Ngọc Hà 14 14 15. Cửa hàng Chợ Hôm 28 28 16. Trung tâm KD nông sản 1 14 14 17. Tổ 210 Nguyễn Trãi 4 4 18. Khách sạn Việt Băc 3 3 19. Tổ 135 Lương Định Của 2 2 20. Tổ hợp tác tại Cty siêu thị Hà Nội 3 3
Tổng cộng 241 204 37
1.3. Kế toán thời gian lao động
Đây là công việc hết sức quan trọng để theo dối từng cả nhân qua đó giúp cho người lãnh đạo kịp thời bố trí, sử dụng lao động hợp lý, tiết kiệm, đảm bảo điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty một cách ổn định. Nó còn giúp việc hạch toán một cách chính xác thời gian lao động là cơ sở để tính lương, thưởng, tính chi phí sản xuất kinh doanh và các khoản trợ cấp theo chế độ.
Để theo dõi thời gian lao động của người lao động chứng từ ban đầu được sử dụng là Bảng chấm công. Đầu tháng Trưởng phòng ban, cửa hàng trưởng nhận các bảng chấm công và phản ánh kịp thời thời gian làm việc thực tế của từng cá nhân vào Bảng chấm công theo mẫu quy định in sẵn.
Hàng ngày, người được giao phân công phải căn cứ vào tĩnh hình thực tế lao động của tùng bộ phận để tiến hành chấm công cho từng người. Cuối tháng, người chấm công và phụ trách bộ phận ký tên vào bảng chấm công và các chứng từ có liên quan về phòng kế toán để tiến hành tính lương và trợ cấp bảo hiểm xã hội. Sau đó chuyển tất cả bảng chấm công về phòng tổ chức để kiểm tra và tiến hành tính lương, phụ cấp.
Khi chấm công cho người ốm đau, thai sản ... phải có giấy chứng nhận của y tế để căn cứ tính bảo hiểm xã hội trả thay lương.