I. TỐNG QUAN VỀ CÔNG TY SẢN XUÁ T XUẤT NHẬP KHẨU NÔNG SẢN HÀ NỘI HAGRIME
5. Đặc điểm tồ chức kế toán của Công tỵ
5.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Với bất kỳ một doanh nghiệp nào thi tổ chức công tác kế toán đóng vai trò cực kỳ quan trọng nó quyết định sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp mục đích cuối cùng của hoạt động kinh doanh là lợi nhuận, kết quả đó được phản ánh qua từng con số cụ thể. Kế toán là việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và tổng hợp đưa ra con số đó trong Công ty sản xuất - xuất nhập khẩu nông sản Hà Nội - HAGRIMEX phòng kế toán là một những phòng ban quan trọng, vai trò của nó không nằm ngoài vai trò đã nói trên.
Công ty sản xuất - xuất nhập khẩu nông sản Hà Nội là một doanh nghiệp hạch toán độc lập, hoạt động sản xuất kinh doanh theo đúng pháp luật, đúng chế độ quy định. Công ty tổ chức bộ máy quản lý tài chính theo mô hình của một doanh nghiệp thương mại. Do mạng lưới rộng, kinh doanh trên nhiều lĩnh vực và ngành hàng khác nhau, Công ty áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán là mô hình kế toán phân tán. Hàng ngày tại các cửa hàng và phòng kế toán trung tâm các nhân viên kế toán có nhiệm vụ kiểm toa xử lý các chứng từ, số liệu sau đó ghi sổ. Việc hạch toán tại các cửa hàng và phòng kế toán trung tâm độc lập. Cuối kỳ các cửa hàng trực thuộc gửi các sổ sách, báo cáo lên phòng kế toán trung tâm. Tại đây căn cứ vào báo cáo, sổ sách gửi lên kế toán trung tâm ghi chép vào sổ và lập báo cáo toàn công ty.
- Kế toán trưởng: Phụ trách chung và chịu trách nhiệm trước Giám Đốc và cấp trên về toàn bộ công tác kế toán tại Công ty, đồng thời thực hiện chức năng giám sát về vấn đề tài chính của Công ty. Kế toán trưởng còn có nhiệm vụ chỉ cho đơn vị trực thuộc thực hiện đúng chế độ kế toán hiện hành. Thông qua các báo cáo của nhân viên kế toán trưởng sẽ tổng hợp lại và đưa lên báo cáo tài chính phản ánh toàn bộ quá trình hoạt động của Công ty từ đó xây dựng kế hoạch, tham mưu cho ban giám đốc và lãnh đạo Công ty.
- Kế toán tổng hợp: Tổng hợp tất cả các sổ sách từ các đơn vị trực thuộc gửi lên, đồng thời là người hỗ trợ cho kế toán trưởng kiểm tra các báo cáo tài chính khi cần thiết.
- Kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng: Là người phải xác định được lượng hàng mua vào trong kỳ về số lượng và giá cả chính xác, theo dõi tình hình biến động của hàng hoá mua vào qua từng lần nhập. Không chỉ theo dõi lượng hàng hoá mua vào mà kế toán ở bộ phận này còn có nhiệm vụ theo dõi việc chi trả công nợ với các nhà cung cấp, ừánh tình trạng nợ quá nhiều gây tổn thất cho doanh nghiệp.
- Kế toán tài sản cổ định và chi phí: Theo dõi sự biến động tài sản cố định trong kỳ, lập kế hoạch trích khấu hao tài sản cố định. Đồng thời kế toán ở bộ phận này theo dõi sự biến động của chi phí này để từ đó có kết quả kinh doanh chính xác. Tìm hướng giải quyết và điều chỉnh chi phí cho cân đổi doanh thu đạt được nếu chi phí đó quá cao hoặc quá thấp.
- Kế toán bán hàng: Có nhiệm vụ theo dõi việc tiêu thụ của hàng hoá, phản ánh chính xác doanh thu bán hàng và số thuế giá trị gia tăng đầu ra cũng như việc tính lãi lỗ.
- Thủ quỹ: Thực hiện các quan hệ giao dịch với ngân hàng về vấn đề tiền mặt, đăng ký vào các chứng từ hợp pháp, hợp lệ để tiến hành xuất nhập quỹ và ghi sổ quỹ.
5.2. Hình thức sỗ kế toán áp dụng tại Công ty
Do đặc điểm của ngành nghề kinh doanh và tính phù hợp trong hạch toán Công ty áp dụng hình thức ghi sổ là “NHẬT KÝ CHỨNG TỪ”