I. TỐNG QUAN VỀ CÔNG TY SẢN XUÁ T XUẤT NHẬP KHẨU NÔNG SẢN HÀ NỘI HAGRIME
3. Đặc điểm tổ chức sản xuất và kinh doanh tại Công ty
- Lĩnh vực kinh doanh hàng hoá trong nước: hàng nông sản, rau quả tươi, hàng thực phẩm công nghệ, hàng tiêu dùng, rượu, thuốc lá, phân bón, thuốc trừ sâu, vật tư nông nghiệp, máy móc phục vụ sản xuất, lâm thổ sản, dụng cụ hoá chất phục vụ y tế và thí nghiệm, các mặt hàng điện thoại di động...
- Lĩnh vực kinh doanh dịch vụ: Kinh doanh khách sạn, nhà hàng, cho thuê văn phòng, cửa hàng.
Lĩnh vực xuất nhập khẩu:
+ Xuất khẩu: thuốc lá điếu , nguyên liệu phụ thuốc lá, nông sản, quần áo may sẵn, hàng thủ công mỹ nghệ.
Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Là một doanh nghiệp nhà nước, Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến - chức năng. Giám đốc chỉ huy trực tiếp xuống các bộ phận phòng ban, các phó giám đốc và trưởng các phòng ban có nhiệm vụ tham mưu báo cáo lên Giám đốc. Nhờ có sự phân chia này mà công việc mang tính mệnh lệnh hơn và tạo sự phối hợp cũng như sự tự chủ cho các bộ phận phòng ban trong Công ty.
Để củng cố lại tổ chức, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh đòi hỏi bộ máy của Công ty phải được củng cổ và kiện toàn làm sao gọn nhẹ và có đủ năng lực quản lý điều hành sản xuất kinh doanh thật tốt. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty thể hiện qua sơ đồ sau:
Chú thích: (Nguồn: Phòng tổ chức)
Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng
4.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
Giám đốc. Là người có quyền hành cao nhất trong Công ty, là người điều hành quản lý chung, là đại diện pháp nhân trước pháp luật của Công ty và là người chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Giải quyết các chế độ chính sách cho người lao động theo đúng luật doanh nghiệp. Giám đốc trực tiếp chỉ đạo 2 phó giám đốc trong Công ty
Các phó Giám đốc: Là những người giữ nhiệm vụ trợ giúp, tham mưu cho Giám đốc, là người chịu trách nhiệm về những công việc mà Giám đốc uỷ quyền hoặc phân công.
Phòng Tổ chức: Chịu trách nhiệm về nhân sự, tuyển dụng, đào tạo công nhân, thực hiện các chính sách nâng lương, bảo hộ lao động, các phong trào thi đua khen thưởng, ký kết các hợp đồng với người lao động...
- Phòng Hành chính: Chịu ứách nhiệm vê việc thực hiện công tác hành chính văn phòng, công tác hành chính pháp chế văn thư bảo mật. Phụ trách việc tiếp khách, hội nghị trong Công ty...
- Phòng Kế toán: Chịu trách nhiệm lập các kế hoạch tài chính, kế hoạch tín dụng hằng năm, quản lý tiền hàng của Công ty, tham mưu cho Giám đốc, chịu ữách nhiệm về nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh của Công ty. Thanh toán các khoản phải trả, phải thu với khách hàng, quan hệ đối tác với Ngân hàng, hạch toán và thực hiện chế độ báo cáo tài chính hàng quý, hàng năm. Chấp hành nghiêm chỉnh các nguyên tắc của quản lý tài chính. Báo cáo lên Giám đốc và các bên có liên quan về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Phòng Kế hoạch: Có trách nhiệm tham mưu cho giám đốc về các kế hoạch kinh doanh của Công ty. Xây dựng các kế hoạch hàng năm về thị trường, công tác tiêu thụ, thực hiện các hợp đồng kinh tế, hoạch định các phương án kinh doanh, tổ chức tuyên truyền quảng cáo, tổ chức hội nghị khách hàng..
Các đem vị khối kinh doanh
- Phòng Nội thương: Có nhiệm vụ giải quyết các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh ở trong nước như kí kết các họp đồng kinh tế với các đối tác ở trong nước. Xây dựng và thực hiện mạng lưới kinh doanh kinh doanh cho phù hợp với từng địa điểm
- Phòng Kinh doanh-Xuẩt nhập khẩu: Có nhiệm vụ xây dựng và thực hiện các phương án kinh doanh với nước ngoài. Chịu trách nhiệm về cảc hoạt động xuất nhập khẩu như đàm phán, giao dịch, kí kết các hợp đồng kinh tế....
- Trung tâm nông sản: Cung cấp các mặt hàng nông sản phục vụ cha, việc kinh doanh như: hoa quả tươi, thực phẩm tươi sống, nguyên phụ liệu thuốc lá....
- Các cửa hàng: Thực hiện việc kinh doanh như kinh doanh ăn uống; kinh doanh khách sạn, du lịch, siêu thị và cho thuê văn phòng; các mặt hàng thiết yếu phục vụ cho nhu càu đòi sống sản xuất....