Một số định hướng, giải pháp về quản lý bán hàng tại công ty cổ phần Tầm Nhìn Cao

Một phần của tài liệu Phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý bán và tiêu thụ sản phẩm phần mềm tại công ty cổ phần Tầm Nhìn Cao (Trang 43)

Nhìn Cao

Do thời gian cũng như kinh nghiệm lập trình, thiết kế của bản thân còn hạn chế nên hệ thống quản lý hàng hóa mới chỉ dừng lại ở công đoạn phát triển về chức năng, dữ liệu và mô hình giao diện. Vì vậy hệ thống quản lý hàng hóa hiện tại cần phải nâng cấp để hoạt động hiệu quả hơn và đáp ứng nhu cầu ngày một cao.

- Nhìn nhận và đánh giá chính xác thực trạng của hệ thống quản lý bán hàng để trong quá trình nâng cấp, tránh xảy ra tình trạng không tận dụng hết được nguồn tài nguyên sẵn có của hệ thống, gây lãng phí tài nguyên cũng như hoang phí nguồn ngân sách trong việc xây dựng mới.

- Ngày nay, với sự phát triển không ngừng của khoa học công nghệ, đặc biệt là ngành Công nghệ thông tin, đặt ra cho các nhà quản lý, các chuyên gia kỹ thuật phải đứng trước sự lựa chọn về công nghệ. Việc lựa chọn công nghệ nào để xây dựng cổng thông tin là một bài toán khó nếu không đi vào phân tích tính năng, đặc điểm của từng

- Đầu tư nguồn nhân lực ngành hệ thống thông tin trong công ty cho phù hợp để phục vụ cho quá trình nâng cấp hệ thống diễn ra một cách nhanh chóng, thuận lợi. Trong quá trình thực hiện, nếu cần thiết phải cho nhân viên đi học, bồi dưỡng thêm kiến thức th́ công ty nên hỗ trợ, triển khai kịp thời. Bên cạnh đó, việc quản trị hệ thống của công ty cũng vô cùng quan trọng, công ty cần chú trọng đến hoạt động này. Nếu việc nâng hệ thống được hoàn thành một cách thuận lợi mà việc vận hành và quản trị không tốt thì lợi ích hệ thống mang lại cho công ty sẽ không cao.

- Đầu tư thêm máy móc, trang thiết bị phần cứng để phục vụ cho hoạt động của hệ thống khi cần thiết.

- Trong quá trình nâng cấp, người thực hiện cũng như ban quản trị của doanh nghiệp nên thường xuyên theo dõi, kiểm tra, giám sát để thúc đẩy công việc nâng cấp được hoàn thành theo đúng tiến độ cũng như nhanh chóng khắc phục, xử lý nếu phát hiện ra lỗi.

Áp dụng các phần mềm, hệ quản trị cơ sở dự liệu hiện đại vào các hoạt động. Việc này sẽ giúp các cán bộ và nhà quản lý dễ dàng hơn trong công việc của mình. Các phần mềm, hệ quản trị cơ sở dữ liệu hiện đại sẽ giúp tự động hóa rất nhiều các khâu trong công việc, từ lúc thu thập, nhập dữ liệu đến xử lý, lưu trữ, tìm kiếm và cho ra báo cáo khi cần thiết. Điều này làm giảm thời gian và tăng hiệu quả công việc lên rất nhiều.

Tăng cường một số trang thiết bị kĩ thuật phục vụ cho nghiên cứu triển khai hệ thống. Các trang thiết bị dùng trong công tác kinh doanh cần phải được bổ sung về số lượng và đồng bộ hoá về chất lượng để giúp hệ thống nâng cao chất lượng dịch vụ trong kinh doanh, tạo uy tín với khách hàng.

Ngày nay, công nghệ thông tin ngày càng phát triển thì nhu cầu cuộc sống cũng như việc ứng dụng Công nghệ thông tin vào công việc của con người được phát triển mạnh mẽ và ngày càng đa dạng hơn, đặc biệt vấn đề quản lý đang được mọi người quan tâm và phát triển. Nhiều công nghệ sử dụng mới được áp dụng hàng ngày, cũng như đưa phần mềm vào quản lý ngày càng trực quan và sinh động hơn với người sử dụng, nhằm phục vụ nhu cầu mua sắm của con người, hoạt động kinh doanh ngày càng phát triển mạnh.

Hoạt động quản lý bán hàng có vai trò hết sức quan trọng trong quá trình hoạt động của bất kỳ doanh nghiệp nào. Với việc xây dựng một hệ thống quản lý bán hàng. Doanh nghiệp có thể chủ động hơn trong quá trình quản lý và duy trì hoạt động. Việc xây dựng hệ thống thông tin này phải dựa trên cơ sở khảo sát tình hình thực tiễn tại công ty, không thể áp dụng với các công ty khác.

Giai đoạn thay thế hệ thống thông tin quản lý cũ bằng hệ thống thông tin mới là rất phức tạp. Để đảm bảo không gây ra những biến động lớn trong toàn bộ hệ thống quản lý chúng ta cần phải có một kế hoạch chuyển giao hết sức thận trọng và tỉ mỉ. Quá trình này giúp doanh nghiệp thay thế công tác quản lý bán hàng từ thủ công sang

ngũ nhân viên đào tạo một cách chuyên nghiệp...

Vì thời gian nghiên cứu có hạn, nên đề tài không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp phê bình của thầy cô giáo và các bạn để đề tài được hoàn thiện hơn.

Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.S Nguyễn Hằng Giang đã tận tình giúp đỡ em trong suốt quá trình hoàn thành khóa luận.

Hà Nội, tháng 05 năm 2013 Sinh viên

[1]. Tài liệu hướng dẫn thực tập và làm khóa luận tốt nghiệp.

[2]. Mẫu phiếu điều tra trong quá trình thực tập tại công ty CP Tầm Nhìn Cao. [3]. Bài giảng hệ thống thông tin quản lý bộ môn công nghệ thông tin trường Đại Học Thương Mại.

[4].Đặng Văn Đức, Phân tích thiết kế hướng chức năng, NXB Giáo dục 2002. [5]. Một số website:

+ http://www.doko.vn/luan-van/Nganh-kinh-te-1/He-thong-thong-tin-quan-ly + www.tailieu.vn

Phụ lục 1: Mô hình quan hệ

Phụ lục 2: Giao diện hệ thống quản lý chi phí

Một phần của tài liệu Phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý bán và tiêu thụ sản phẩm phần mềm tại công ty cổ phần Tầm Nhìn Cao (Trang 43)