Từ quá trình khảo sát hệ thống trên ta đi phân tích hệ thống quản lý bán hàng gồm có 4 chức năng chính là: quản lý bán hàng, thanh toán, quản lý xuất hàng, tra cứu báo cáo.
Sơ đồ luồng dữ liệu
Sơ đồ mức ngữ cảnh của hệ thống
Đây là mô hình tổng quan về hệ thống quản lý bán hàng, ở đây có 4 đối tượng chính là các tác nhân ngoài: khách hàng, phòng kinh doanh, phòng kế toán tài chính, kho hàng. Đây là biểu đồ về mô hình làm việc chung nhất để dễ dàng quản lý một cách khoa học, các bộ phận làm việc với nhau qua những nguyên tắc nhất định. Sơ đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh của hệ thống thông tin quản lý bán hàng cho thấy sự cần thiết của hệ thống thông tin quản lý bán hàng đối với các phòng ban, các bộ phận trong công ty. Các tác nhân ngoài này cung cấp nguồn dữ liệu cho hệ thống. Sau khi tổng hợp dữ liệu, hệ thống thông tin quản lý bán hàng sẽ cung cấp những báo cáo về khách hàng, hàng hóa, các chứng từ hóa đơn, báo cáo về mức tiêu thụ, về doanh thu.
Sơ đồ mức luồng dữ liệu mức đỉnh của hệ thống
Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh của hệ thống
+ Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng quản lý giao dịch khách mua của hệ thống
Hì nh 3.6: Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng quản xuất hàng
Khách hàng ( Mã KH, tên KH, địa chỉ, SĐT ) Kho hàng ( Mã kho, Tên kho, Địa chỉ, SĐT ) Mặt hàng ( Mã hàng, Tên hàng, Chủng loại) Hóa đơn ( SH hóa đơn, *mã KH, ngày lập)
Phiếu yêu cầu (SH PYC, *mã KH, Ngày nhận phiếu, Số lượng ) Phiếu xuất kho (SH PXK, Ngày xuất kho)
Dòng phiếu yêu cầu(SH dòng PYC, *SH PYC, Mã hàng, số lượng )
Dòng phiếu xuất kho (SH dòng PXK, , *Mã hàng, *SH PXK, Số lượng, Đơn giá) Dòng hóa đơn ( SH dòng HĐ, *mã hàng, số lượng, đơn giá, thành tiền )
Hàng kho (SH dòng hàng kho,* mã kho, *mã hàng)
sau:
Hình 3.8. Mô hình thực thể liên kết