Yêu cầu về hiệu năng của hệ thống
+ Thực hiện hiệu quả các chức năng của hệ thống.
+ Hệ thống báo cáo đầy đủ, chính xác, có thể theo dõi tình hình kinh doanh tại bất kỳ thời điểm nào, giúp người quản lý quan sát tình hình kinh doanh theo nhiều thông số khác nhau.
+ Có khả năng thống kê những số liệu trống (những dữ liệu định kỳ theo tháng chưa được nhập) giúp người lãnh đạo, người sử dụng có thể theo dõi hoạt động cập nhật dữ liệu.
+ Tính hiệu quả: Thời gian phản hồi của các chức năng cơ bản của hệ thống cần nhanh chóng, hiệu quả.
+ Tốc độ: Nhanh, thời gian phản hồi của các chức năng cơ bản của hệ thống không vượt quá 3 giây.
Khả năng mở rộng trong tương lai
+ Có khả năng mở rộng, thêm các chức năng mới. Có thể cho khách hàng đặt hàng, mua hàng trên mạng…
+ Đưa hệ thống kết nối internet, cho phép chủ cửa hàng có thể quản lý hệ thống từ xa.
Yêu cầu về giao diện
+ Giao diện thân thiện và dễ sử dụng với người sử dụng: sử dụng đơn chọn, điền mẫu, có các biểu tượng…
+ Hệ thống chức năng được bố trí rõ ràng, đơn giản, thống nhất.
+ Có hệ thống các phím tắt giúp thực hiện các thao tác nhanh, chính xác, hiệu quả.
+ Hướng dẫn người sử dụng: Hệ thống trợ giúp, hướng dẫn trực tuyến… + Đảm bảo giúp người sử dụng thao tác nhanh và chính xác.
Các yêu cầu khác
+ Hệ thống không được để lộ các thông tin cá nhân của người dùng.
+ Phần mềm có chế độ bảo mật cao để tránh sự phá hoại cố ý hoặc vô tình từ người sử dụng (có thể làm mất mát hoặc sai lệch thông tin).
Các vấn đề có thể nảy sinh và gặp phải
+ Sự thay đổi về trạng thái của các loại hàng hóa trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Sự thay đổi về chính sách quản lý về giá của nhà nước, chính sách thuế suất có thể làm ảnh hưởng đến toàn bộ hệ thống giá của doanh nghiệp.
+ Sự biến động của thị trường cùng các chiến dịch khuyến mại.
+ Sự phát triển của các phần mềm hệ thống và Phần mềm quản lý bán hàng cần được cập nhật sửa lỗi.