Thiết kế giao diện cho phần mềm quản lý bán hàng phải thoả mãn điều kiện giao diện thân thiện, đẹp mắt, dễ sử dụng và cung cấp đủ thông tin để người sử dụng dễ dàng quản lý. Phần mềm quản lý bán hàng gồm có một số các giao diện chính sau:
Giao diện Đăng nhập hệ thống
Chức năng: Ô điền thông tin hay còn gọi là tài khoản người dùng và mật khẩu do người dùng tự chọn để bảo mật thông tin của mình không bị truy nhập trái phép bởi người khác.
Các nút: Đăng nhập và đóng.
Sau khi đăng nhập thành công, trên màn hình sẽ hiện giao diện của hệ thống như hình dưới đây:
tìm kiếm hoặc tra cứu thông tin về tình hình bán hàng. Và có thể đưa ra các báo cáo cần thiết, giúp lãnh đạo đưa ra được quyết định chính xác mang lại lợi ích cho Công ty.
Giao diện phiếu yêu cầu
Từ yêu cầu mua hàng của khách hàng, công ty xem xét các yêu cầu đó nên phù hợp thì sẽ tiến hành giao dịch với khách hàng:
Chức năng: Ghi thông tin về yêu cầu mua hàng của khách hàng
Các nút: Mã đơn yêu cầu, mã hàng, tên hàng, ngày đặt hàng, ngày nhận hàng, các nút thêm, xóa, sửa, lưu, bỏ qua, đóng, bảng report sẽ hiện lên thông tin về tình hình yêu cầu mua hàng của khách hàng.
Giao diện hóa đơn bán
Chức năng: Thông tin về bán hàng, chi tiết hóa đơn bán hàng
Các nút: Mã đơn yêu cầu, mã hàng, ngày đặt hàng, số lượng, đơn giá, thành tiền, nút thêm , sửa , xóa, lưu, bỏ qua, đóng lại hóa đơn bán hàng, bảng report có chức năng thống kê tình hình bán hàng hóa đơn.
Giao diện phiếu xuất hàng
Chức năng: Ghi thông tin về tình hình xuất hàng
Các nút: mã đơn yêu cầu, tên hàng, ngày xuất và bảng report sẽ thông báo về tình hình nhập xuất hàng của công ty, nút thêm để người dùng có thể thêm thông tin, xóa, sửa, lưu thông tin phiếu xuất hàng, bỏ qua, đóng chương trình phiếu xuất hàng.
Mục tiêu: Giúp cho nhà quản lý quản lý thông tin về tình hình xuất hàng, người sử dụng sẽ rút ngắn được thời gian lập phiếu xuất hàng, và báo cáo lên cho cấp cao hơn, người dùng có toàn quyền sử dụng hoặc sửa chữa thông tin.
Giao diện báo cáo doanh thu
Chức năng: Đưa ra các thống kê báo cáo về tình hình bán hàng, để từ đó các nhà quản lý có thể theo dõi tình hình một cách tốt nhất.
Các nút: Ngày, tháng, năm, tổng tiền, bảng report sẽ đưa ra các báo cáo về tình hình hàng đã bán cụ thể từ tên hàng, số lượng, đơn vị tính, thành tiền, ngoài ra còn có thêm nút tìm kiếm để tìm kiếm thông tin về tình hình bán hàng của công ty, nút đóng để đóng lại báo cáo.
thống và kế hoạch cho các biện pháp bảo vệ khi có thâm nhập làm sai hỏng hệ thống.
Tính chính xác: Các sai sót thường gặp là do thao tác sai, nhập sai số liệu hay
nguồn dữ liệu ban đầu bị sai. Do đó, để đảm bảo tính chính xác cho hệ thống, người sử dụng hệ thống cần phải được đào tạo đầy đủ cách sử dụng hệ thống, kiểm tra dữ liệu sau khi nhập để phát hiện sai sót và đảm bảo tính đúng đắn nguồn dữ liệu ban đầu.
Tính an toàn: hệ thống thiết kế để phát hiện, ngăn chặn các tấn công từ bên
ngoài và trong nội bộ đảm bảo hệ thống không bị các truy cập trái phép, có khả năng hoạt động trước các sự cố. Để đạt được điều này, hệ thống cần phải được sao lưu dự phòng khôi phục lại được trong mọi trường hợp.
Tính bảo mật: là sử dụng các biện pháp bảo mật và phân quyền người sử dụng
truy cập dữ liệu và thao tác chức năng chương trình theo quyền hạn được cấp. Theo đó, người sử dụng hệ thống sẽ được cấp một tài khoản để đăng nhập và sử dụng hệ thống. Tài khoản này sẽ được phân quyền sử dụng hệ thống tùy thuộc vào chức vụ công tác của nhân viên.