Chức năng quản lý giao dịch khách mua: Giao dịch khách mua và lập danh
mục khách mua.
+ Giao dịch khách mua: Sau khi gửi thông tin chào hàng tới khách hàng, nếu khách hàng gửi yêu cầu mua hàng, hệ thống sẽ xác nhận sau đó đưa ra thông tin phản hồi chấp nhận hoặc từ chối yêu cầu của khách.
+ Lập danh mục khách mua: sau khi nhận được phiếu yêu cầu của khách hàng, hệ thống sẽ lập và cập nhật danh mục khách hàng và lưu trữ lại thông tin.
Chức năng thanh toán: Lập hóa đơn bán hàng, thu tiền bán hàng.
+ Lập hóa đơn bán hàng: Dựa trên phiếu yêu cầu của khách sẽ lập hóa đơn bán hàng cho khách hàng. Hóa đơn bán hàng được lập theo mẫu đã có với các thông tin về
tên mặt hàng, số lượng, đơn giá, ngày tháng, thành tiền… Sau khi được giao cho khách, hóa đơn được lập sẽ lưu lại vào kho và đưa cho khách một bản để khách có thể đem thanh toán.
+ Thu tiền bán hàng: Công ty kinh doanh theo phương thức là bán lẻ hàng hóa thu tiền tập trung, việc bán lẻ hàng hóa thường thu ngay được tiền. Nên sau khi nhận được hóa đơn, khách hàng sẽ thanh toán tiền luôn và đi nhân hàng
Chức năng quản lý xuất hàng: Nhận yêu cầu xuất hàng, xuất hàng và kiểm tra
hàng xuất
+ Nhận yêu cầu xuất hàng: khi nhận được phiếu yêu cầu, bộ phận kho sẽ lập phiếu xuất với những thông tin: tên mặt hàng, số lượng, đơn giá, ngày xuất...
+ Xuất hàng và kiểm tra hàng xuất: căn cứ vào phiếu xuất hàng, bộ phận kho hàng sẽ tiền hàng xuất hàng và kiểm tra hàng xem có đầy đủ, đảm bảo hay không rồi tiến hàng giao hàng cho khách
Chức năng lập tra cứu báo cáo:
+ Tra cứu thông tin về hàng hóa + Tra cứu thông tin về khách mua + Tra cứu thống kê kế toán + Lập tra cứu báo cáo