THAN HỒNG THÁI 4.1 Các kết luận và phát hiện thông qua nghiên cứu
4.3.2. Một số giải pháp giảm thiểu rủi ro trong hoạt động kinh doanh của công ty TNHH một thành viên than Hồng Thái.
ty TNHH một thành viên than Hồng Thái.
a. Tự bảo hiểm
Doanh thu từ việc bán hàng sẽ được trích ra một khoản và gửi vào ngân hàng để tích lũy thành vốn cho quỹ, khi có rủi ro xảy ra mới dùng đến. Khi rủi ro xảy ra như hàng hóa bị mất hoặc một số hang hóa nhận về không còn nguyên tình trạng ban đầu thì công ty có thể dùng quỹ này để mua sản phẩm thay thế, đảm bảo số lượng hàng hóa theo đúng đơn hàng.
Mua bảo hiểm cho các sản phẩm của công ty sẽ giúp công ty được bù đắp về tài chính nhằm khắc phục tổn thất khi rủi ro xảy ra. Cụ thể, em lựa chọn mua bảo hiểm hàng hóa vận chuyển nội địa của Tổng công ty bảo hiểm Bảo Việt. Loại hình bảo hiểm này là bảo hiểm chuyến. Sở dĩ em lựa chọn loại bảo hiểm này vì số lượng mua hang hóa của công ty khác nhau, mặt hàng mua cũng khác nhau, có lần bán nhiều với giá trị hang hóa lớn, có lần bán ít trị giá hang hóa nhỏ. Vì vậy, để giảm bớt chi phí mua hang, chi phí bảo hiểm chuyến cho nhiều lần bán hang có giá trị hàng hóa là lớn.
Những rủi ro được bảo hiểm khi mua gói bảo hiểm trên gồm: - Cháy hoặc nổ.
- Động đất, bão lụt, gió lốc, sóng thần và sét đánh.
- Phương tiện vận chuyển bị đắm, bị lệch đổ, bị rơi, mắc cạn, đâm va vào nhau hoặc đâm va vào vật thể khác hay bị trật đánh.
- Cây gỗ đổ, cầu, đường hầm, các công trình kiến trúc khác bị sập đổ. - Phương tiện chở hang mất tích.
- Tổn thất chung.
Chi phí được bảo hiểm: là những chi phí hợp lý.
- Do người được bảo hiểm, người làm công hoặc đại lý của họ đã chi ra nhằm phòng tránh hoặc giảm nhẹ tổn thất cho hàng hóa được bảo hiểm.
- Cho việc dỡ hàng, lưu kho và gửi tiếp hàng hóa được bảo hiểm ọ đường đi do hậu quả của rủi ro thuộc phạm vi trách nhiệm bảo hiểm.
- Cho việc giám định và xác định nguyên nhân, mức độ tổn thất thuộc trách nhiệm bảo hiểm.
Phí bảo hiểm = tỉ lệ phí x số tiền bảo hiểm.
c. Đưa ra các điều khoản phạt bồi thường đối với những rủi ro xảy ra do lỗi của nhà cung cấp hay nhà vận tải.
Đối với những rủi ro xảy ra thuộc trách nhiệm, hay do sai sót của nhà cung cấp, nhà vận tải, khi kí kết hợp đồng mua hàng, hợp đồng thuê phương tiện vận tải, Công ty TNHH một thành viên than Hồng Thái cần đưa ra các điều khoản bồi
thường, quy định trách nhiệm của nhà cung cấp và nhà vận tải do đã để xảy ra các rủi ro trong quá trình thực hiện hợp đồng: Ví dụ : Quy định phạt tiền đối với nhà cung ứng khi hàng hóa mua về không đúng chất lượng đã ghi trong hợp đồng. Hoặc quy định phạt tiền đối với nhà vận tải khi hàng hoá chuyển về vượt quá thời gian quy định trong hợp đồng. Khi tiến hành soạn thảo hợp đồng công ty nên ghi rõ các mục quy định bồi thường đối với những lỗi do nhà cung cấp cũng như nhà vận tải gây ra để giảm thiểu những rủi ro có thể xảy ra.
4.3.3.Một số giải pháp khác
a. Giải pháp về vốn
Tiềm lực tài chính là một trong những điều kiện cần thiết hàng đầu để giúp công ty có thể khẳng định vị thế của mình trên thị trường.
Công ty nên thiết lập tốt mối quan hệ với nhà cung cấp để có thể hưởng ưu đãi trong thanh toán. Nâng cao vị thế của mình trong quá trình đàm phán ký kết để đạt được những thỏa thuận có lợi trong doanh nghiệp.
Tạo lập quan hệ tín dụng tốt với ngân hàng để có thể hưởng lãi suất hợp lý.
b. Giải pháp nhân sự
Con người là yếu tố quyết định đến thành công hay thất bại của mọi hoạt động. Trong hoạt động kinh doanh của công ty với rất nhiều hoạt động được diễn ra đòi hỏi sự liên kết chặt chẽ giữa các phòng ban.Như đối với công tác mua hàng thì để phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro đồng thời muốn mua hàng đạt hiệu quả cao thì yếu tố tác động trực tiếp đến các công đoạn trong chuỗi hoạt động mua hàng đó là các cán bộ công nhân viên phòng kế hoạch. Hay đối với phòng trắc địa của công ty thì phải đòi hỏi những kĩ sư có trình độ và cùng với sự hỗ trợ của các trang thiết bị để có thể tìm ra được các vỉa than mới, trữ lượng than bao nhiêu để xác định các phương thức khai thác như thế nào là hợp lý và đạt hiệu quả cao. Do đó, đòi hỏi công ty phải có kế hoạch bồi dưỡng đào tạo nhằm nâng cao trình độ nghiệp vụ của đội ngũ cán bộ trực tiếp thực hiện quy trình, tuyển dụng thêm những nhân viên mới có năng lực vào những vị trí còn thiếu. Hiện nay, đội ngũ cán bộ nhân viên của công ty chủ yếu là cán bộ trẻ, nhiệt huyết với công việc, nhưng kinh nghiệm và
trình độ còn hạn chế.Do đó, công ty cần khuyến khích tạo điều kiện để nhân viên có thể nâng cao trình độ:
Giải pháp tình thế:
- Cử nhân viên đi học thêm các lớp nghiệp vụ nâng cao ngắn hạn như các công nhân lao động trực tiếp thì được đi học lớp an toàn kĩ thuật mỏ, tham dự các hội thảo về vấn đề có chuyên môn nhằm nâng cao hiểu biết và kinh nghiệm để có thể xử lý các tình huống thực tế phát sinh khi thực hiện nghiệp vụ của mình.
- Tổ chức tuyển dụng nhân viên mới có trình độ chuyên môn vào các vị trí còn thiếu, cử nhân viên có kinh nghiệm kèm cặp những nhân viên mới để họ dễ hòa nhập với môi trường làm việc mới.
Giải pháp lâu dài:
- Nhiệm vụ của công ty trong thời gian tới là phải cơ cấu lại tổ chức nhân sự theo đúng chuyên môn, đúng người, đúng việc. Quản trị phân quyền cho các nhân viên để nâng cao vai trò và trách nhiệm của họ với công việc được giao.
- Tạo môi trường thuận lợi có sự đoàn kết, nhất trí cao giữa các lãnh đạo và nhân viên để hợp tác thực hiện công việc chung có hiệu quả nhất.Khuyến khích làm việc theo nhóm đan xen làm việc độc lập, khuyến khích nhân viên chủ động thực hiện chứ không đơn thuần thừa hành chỉ đạo của cấp lãnh đạo.Có chính sách đãi ngộ thích hợp để họ cống hiến hết mình cho công ty.
- Bên cạnh việc hoàn thiện tri thức cũng cần chú trọng đến việc hoàn thành tư cách, đạo đức nghề nghiệp, tinh thần trách nhiệm với công việc.