Hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các- 123docz.net

VI TK 3388 Các khoản phải trả

Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp sản xuất hàng tiêu dùng và dầu bô

3.2 Hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại nhà máy dầu Xí nghiệp sản xuất hàng tiêu dùng và dầu bôi trơn

lương tại nhà máy dầu Xí nghiệp sản xuất hàng tiêu dùng và dầu bôi trơn 12/11.

Xét về mặt bản chất thì sản phẩm, hàng hoá chính là do lao động của con người kết tinh trong đó tạo thành. Do vậy, chính lao động của con người là gốc của cải vật chất, là yếu tố duy nhất để tạo ra giá trị mới.

Như vậy để khuyến khích người lao động tích cực sản xuất, tăng năng suất lao động sẽ thúc đẩy lợi nhuận. Muốn vậy doanh nghiệp phải xác định một tỷ lệ hợp lý trong giá trị sáng tạo mới, tức là doanh nghiệp phải trả lương cho công nhân viên một cách xứng đáng với những gì họ đã bỏ ra và cơng bằng cho người lao động để họ tái sản xuất sức lao động, đồng thời làm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Từ đó tiền lương mới trở thành công cụ khuyến khích vật chất và hoàn thành tốt các chức năng của nó.

Qua thời gian thực tập tại Xí nghiệp sản xuất hàng tiêu dùng và DBT 12/11 về công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương em xin kiến nghị một số đề xuất sau:

1- Về khoản tiền lương nghỉ phép. Xí nghiệp không tiến hành trích trước tiền lương nghhỉ phép hàng tháng vào TK 335. Như vậy nếu CNV nghỉ phép quá nhiều

năm ngoài sự bố trí sắp xếp của Xí nghiệp sẽ ảnh hưởng đến quá trình sản xuất kinh doanh và thành sản phẩm, dịch vụ, doanh lợi trong tháng. Do đó, để tránh khỏi những biến động trong giá thành sản phẩm dịch vụ xí nghiệp nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của CNV vào chi phí nhân công trực tiếp. Mức trích và tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép hàng tháng có thể thực hiện theo công thức sau:

Tỷ lệ trích trước = Tổng lương nghỉ phép kế hoạch x 100 Tổng số lương cơ bản kế hoạch

Mức trích trước tiền lương nghỉ

phép KH

= Tiền lương cơ bản thực tế phải trả

công nhân trực tiếp x

Tiếp lệ phí trích trước + Khi công nhân sản xuất đi phép thanh toán tiền lương công nhân nghỉ phép, kế toán ghi.

Nợ TK 335 Có TK 334

+ Cuối năm tiến hành điều chỉnh chênh lệch số trích trước so với thực tế công nhân đi phép.

- Nếu số trích trước lớn hơn số lương nghỉ phép của CBCNV kế toán ghi:

Nợ TK 335 Ghi số chênh lệch

Có TK 622

- Nếu số trích trước nhỏ hơn số lương nghỉ phép của CBCNV kế toán ghi: Nợ TK 622

Có TK 335

2. Toàn bộ tiền lương của nhân viên văn phòng xí nghiệp: (phòng kế hoạch, phòng kế toán, phòng tổ chức,....) Ban giám đốc hiện nay xí nghiệp đang tập hợp vào bên nợ TK 627 là chưa phù hợp với chế độ qui định hiện hành.

Đề nghị Xí nghiệp phải phản ánh vào tài khoản 642 chi phí quản lý doanh nghiệp. Nhân viên quản lý phân xưởng phản ánh vào tài khoản 627 chi phí sản xuất chung.

3. Xí nghiệp sử dụng kế toán máy theo hình thức kế toán nhật ký chung.

Khối lượng công việc quá lớn là một vấn đề gây ảnh hưởng đến hiệu quả công việc kế toán tại xí nghiệp. Mặc dù với đội ngũ cán bộ được tinh giảm nhưng vẫn phải đảm nhận đầy đủ các phần việc, mặt khác hình thức nhật ký chứng từ đòi hỏi hệ thống sổ sách chứng từ phải được tổ chức rất công phu, việc ghi chép mất rất nhiều thời gian, đôi khi trở lên quá sức đối với đội ngũ nhân viên phòng kế toán, ảnh hưởng đến khả năng cung cấp thông tin của bộ máy này.

Nhằm giảm nhẹ khối lượng công việc, việc ứng dụng phần mềm vào công tác kế toán là rất cần thiết và đặc biệt là trong thời đại công nghệ thông tin hiện nay.

Với phần mềm kế toán, kế toán viên sẽ được giải phóng khỏi những ghi chép trùng lặp, tính toán thủ công mà có thể thực hiện được những công việc khác cần thiết hơn. Công ty Vật tư vận tải & xếp dỡ - TKV đã có kế hoạch sử dụng trong toàn công ty phần mềm kế toán ESOFT từ 1-1- 2007.

Bước đầu làm quen với phần mềm tuy còn nhiều bỡ ngỡ và khối lượng số liệu đưa vào đầu năm khá lớn, nhưng chắc chắn với phần mềm này thực hiện hoàn hảo sẽ góp phần nâng cao quản lý tài chính cho toàn công ty trong đó có xí nghiệp than Thành công.

4. Cuối tháng kế toán căn cứ vào bảng thanh toán lương cho các phòng ban bộ phận phân xưởng để tổng hợp lại các khoản tiền lương, phụ cấp và các khoản khác phải trả CNVC và định khoản kế toán như sau:

Nợ TK622: 1.096.873.514 Nợ TK627: 234.456.123

Có TK334: 1.331.456.123 Cụ thể số lương phải trả Nợ TK622: 1.096.873.514 Nợ TK627: 234.456.123

Có TK334: 1.331.456.123

- Tổng hợp các khoản tính trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho tháng 10/ 2008

- Xí nghiệp không lập bảng phân bổ tiền lương, BHXH mà lập bảng tổng hợp chỉ lương theo từng đối tượng tập hợp chi phí. Bảng tổng hợp căn cứ vào bảng quyết toán lương cho tất cả các phòng ban bộ phận.

- Đề nghị xí nghiệp lập bảng phân bổ tiền lương theo đúng quy định hiện hành theo mẫu:

Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội

STT

Ghi có các TK TK334- phải trả người lao động TK 338- phải trả phải nợp khác

Hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại nhà máy dầu Xí nghiệp sản xuất hàng tiêu dùng và dầu bôi trơn

Sơn mặt phuy 3Xúc tráng