Thực tế kế toán tiền lương và các khoản trích th- 123docz.net

- Báo cáo kết quả hoạt động SXKD.

tại xí nghiệp sản xuất hàng tiêu dùng và dầu bôi trơn 12-

2.2 Thực tế kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp sản xuất hàng tiêu dùng và dầu bôi trơn 12/

sản xuất hàng tiêu dùng và dầu bôi trơn 12/11

* Hệ thống tài khoản đang được sử dụng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Nội dung: Phản ảnh các khoản tiền doanh nghiệp trả cho công nhân viên về tiền lương, tiền thưởng, tiền công lao động, tiền chi trả BHXH và các khoản thu nhập của từng người lao động.

Tài khoản 334 được mở chi tiết theo từng nội dung thanh toán. TK 334.1 : Lương chính

TK 334.2 : Lương phụ

TK 334.3: BHXH trả thay lương +/ TK 338 : Phải trả, phải nợp khác

Nội dung: Dùng để phản ánh các khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức đoàn thể xã hội, cho cấp trên về KPCĐ, BHXH, BHYT và cac khâonr khấu trừ vào lương theo quyết định của tòa án, giá trị tài sản thừa chờ sử lý và các khoản vay mượn tạm thời, nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn, các khoản giữ hộ và thu hộ.

Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản liên quan trong quá trình hạch toán như: TK 111, TK 112, TK 138, TK 622, TK 627, TK 641, TK 642…

* Số sách kế toán sử dụng để hạch toán tiền lương và các khoản tríchtheo lương. theo lương.

- Bảng chấm công

- Bảng thanh toán tiền lương - Bảng tổng hợp lương - Sổ chi tiết

- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội - Nhật ký chứng từ số 7

- Sổ cái (TK 334, TK 338)

Hàng ngày căn cứ vào nhật lệnh, nhật trình, giấy xin nghỉ ốm, đi học, nghỉ phép… các tổ trưởng bộ phận phòng ban theo dõi và ghi vào bảng chấm công, bảng chấm công được mở chi tiết cho từng người trong phòng mỗi người được thể hiện một dòng, cột trên bảng chấm công.

Cuối tháng các tổ, bộ phận phụ trách việc chấm công tiến hành cộng sổ ngày công thực tế, ngày công chế độ và ký xác nhận để từ đó làm cơ sở cho việc thanh toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên.

Sau đó căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương của từng phân xưởng, phòng ban, tổ đội để vào bảng tổng hợp lương toàn Công ty và lên bảng phân bổ tiền lương BHXH số 1. Từ bảng phân bổ số 1 lên Nhật ký chứng từ số 7 và ghi vào sổ cái TK 334. TK 338.

* Các hình thức trả lương và phạm vi áp dụng ở Xí nghiệp sản xuất hàng tiêu dùng và Dầu bôi trơn 12- 11

Một số quy định chung trong công tác trả lương của Xí nghiệp

Vào ngày 02 tháng tiếp theo nhà máy, phòng ban, trong xí nghiệp họp có biên bản bình xét mức độ hoàn thành công việc trong tháng, sau đó gửi về hội đồng xét duyệt của xí nghiệp để bình xét và phân loại A, B, C.

Trường hợp người lao động làm thêm giờ theo lệnh huy động sản xuất (Khi người lao động đã hoàn thành mức lao động và khối lượng công việc được giao) thì tiền lương được thanh toán cụ thể như sau:

- Làm thêm giờ vào ngày thường được trả bằng 150% tiền lương của ngày bình thường (Nếu làm về ban đêm được tăng thêm 30%)

- Làm thêm giờ vào ngày chủ nhật được trả bằng 200% tiền lương của ngày bình thường (Nếu làm về ban đêm được tăng thêm 30%)

- Làm thêm giờ vào ngày lễ được trả bằng 300% tiền lương của ngày bình thường (Nếu làm về ban đêm được tăng thêm 30%)

Trường hợp người lao động ngừng việc tiền lương được thanh toán như sau: - Trường hợp ngừng việc do lỗi của người lao động thì không được thanh toán lương.

- Trường hợp ngừng việc do lỗi của người sử dụng lao động thì trả 100% lương cơ bản ( Hệ số ( 205) / 26 x 540.000 x ngày công thực tế ngừng việc).

Tiền lương phân phối lại những ngày lễ, tết trong năm từ nguồn quỹ tiền lương dự phòng của Xí nghiệp phải căn cứ vào mức độ đóng góp đối với việc hoàn thành nhiệm vụ trong kỳ (Tháng, quý, năm) để phân theo tỷ lệ trên quỹ lương đã đựơc lĩnh trong kỳ của từng người, không phân phối bình quân.( Xác định bao nhiêu đồng tiền lương đã thực lĩnh / một đồng tiền tiền phân phối). Riêng 2 ngày tết Nguyên đán và ngày truyền thống ngành than (12/11) Xí nghiệp phân phối đều cho người lao động.

Tiền lương trả cho người lao động theo quy định chung của nhà nước

- Tiền lương trả cho người lao động trong những ngày nghỉ hàng năm (nghỉ phép, nghỉ việc riêng hưởng lương) theo điều 78 bộ luật lao động được hưởng 100% lương chế độ.

- Tiền lương trả cho người lao động trong những ngày đi học, đào tạo các lớp bồi dưỡng nâng cao trình độ do Tập đoàn, Công ty, Xí nghiệp cử đi theo kế hoạch đào tạo bồi dưỡng thực hiện quy hoạch cán bộ trả như sau:

+ Đi học không liên tục (1 tuần/tháng, dưới 1 tháng/quý) hưởng 100% lương chế độ.

+ Người đi học theo nguyện vọng cá nhân (Không nằm trong diện quy hoạch) trong giờ, ngày, tháng làm việc Xí nghiệp không phải trả lương.

- Tiền lương của người lao động trong những ngày nghỉ chế độ, nghỉ ốm, nghỉ thai sản được hưởng theo chế độ hiện hành của nhà nước.

Xí nghiệp trả lương cho người lao động theo các hình thức sau:

1/ Trả lương khoán, lương sản phẩm trực tiếp cho người lao động không hạn chế được áp dụng cho công nhân nhà máy sản xuất dầu.

2/ Trả lương thời gian cho cán bộ công nhân viên được gắn với hiệu quả sản xuất kinh doanh và chức năng, nhiệm vụ công việc được giao áp dụng cho bộ máy quản lý, gián tiếp và khâu phục vụ, phụ trợ.

+ Hình thức trả lương khoán, sản phẩm:

- Dựa trên cơ sở sản phẩm được nghiệm thu sau mỗi ca làm việc được tổng hợp cho mỗi cá nhân và cả tổ sau một tháng làm căn cứ thanh toán tiền lương cho mỗi cá nhân trên cơ sở xác nhận của các phòng ban liên quan.

- Toàn bộ chứng từ trên chuyển về phòng tổ chức lao động và phòng kế toán thống kê để thanh toán trả lương.

* Tổ chức hạch toán tiền lương tại nhà máy dầu 12 -11

+ Xác định quỹ lương của tổ: TQLT = ∑Qi x Đgi (đồng) Trong đó:

- TQLT : Tổng quỹ lương của tổ sản xuất

- Qi : Khối lượng sản phẩm thứ i được nghiệm thu - Đgi : Đơn giá tiền lương sản phẩm thứ i

+ Phương pháp tính lương cho từng cá nhân TLTCN = ∑QiCN x Đgi (đồng)

Trong đó:

- TLTCN : Tiền lương của mỗi cá nhân.

- Qi : Khối lượng sản phẩm thứ i của cá nhân đó được nghiệm thu - Đgi : Đơn giá tiền lương sản phẩm thứ i

Hàng ngày tổ trưởng theo dõi số sản phẩm mà công nhân trong tổ làm được trên cơ sở phiếu giao việc và kết quả đạt được, hết tháng tổ trưởng thanh toán toàn bộ số sản phẩm trên với nhà máy và chia lương cho các cá nhân trong tổ.

Ví dụ:Phiếu giao việc:

Xí nghiệp SXHTD&Dầu bôi trơn 12-11 Nhà máy dầu12-11.

Phiếu giao việc

Ca 1 ngày tháng năm 2008

TT Nội dung công việc Sớ lượng Đơn giá Tiền lương Ghi chú Giao Thực hiện

1 Sơn vỏ phuy A B I X

Thực tế kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp sản xuất hàng tiêu dùng và dầu bôi trơn 12/

Sơn mặt phuy 3Xúc tráng