T Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm
2.3.2 Kế toỏn chi phớ sản xuất tại Cụng ty TNHH MTV đỏ Hoàng Mai.
2.3.2.1 Kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp(NVLTT).
• Nội dung.
Về cụng tỏc sản xuất cụng nghiệp ở Cụng ty, chi phớ nguyờn vật liệu chiếm tỉ trọng lớn trong giỏ thành sản phẩm. Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp là một trong bốn yếu tố cơ bản của chi phớ sản xuất, đặc biệt là trong ngành xõy dựng cụng nghiệp ở Cụng ty, xỏc định được tầm quan trọng của chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp nờn đơn vị rất quan tõm từ khõu thu mua, vận chuyển đến việc nhập xuất nguyờn vật liệu và quỏ trỡnh sản xuất. Việc quản lý và bảo vệ tốt
nguyờn vật liệu xuất dựng vào sản xuất cú ý nghĩa quan trọng trong việc nõng cao chất lượng, tiết kiệm chi phớ và hạ giỏ thành sản phẩm.
Căn cứ vào tớnh chất cụng trỡnh, tỉ trọng, cụng dụng mà phõn loại chi phớ NVL như sau:
+ Vật liệu chớnh: sắt thộp, xi măng, gạch, đỏ, cỏt, thuốc nổ, kớp... + Vật liệu phụ: sơn, ốc, vớt, nhiờn liệu ...
Cụng cụ dụng cụ: Mũi khoan, khoan cầm tay, cuốc, xẻng ... tất cả chi phớ NVL sử dụng vào quỏ trỡnh thi cụng đều do đơn vị tự mua sắm, bảo quản và quản lý. Số lượng nhập, xuất tuỳ thuộc vào nhu cầu từng cụng trỡnh và hạng mục cụng trỡnh. Giỏ thành thực tế của NVL là giỏ trị trước thuế (GTGT) ghi trờn hoỏ đơn của bờn bỏn cộng cỏc khoản chi phớ vận chuyển, bốc dở... (nếu cú)
Tại Cụng ty TNHH MTV Đỏ Hoàng Mai, giỏ nguyờn vật liệu xuất kho
được tớnh theo phương phỏp đích danh và hạch toỏn hàng tồn kho theo phương
phỏp kờ khai thường xuyờn. Cụng ty ỏp dụng phương thức khoỏn gọn khoản mục chi phớ xuống chõn cỏc cụng trỡnh. Do đú đối với vật tư xuất cho thi cụng, cụng ty giao khoỏn cho cỏc đội, chịu trỏch nhiệm là phụ trỏch cỏc cụng trỡnh.
Cụng ty giao nhiệm vụ cho cỏc đội cụng trỡnh thực hiện thi cụng thụng qua “ Hợp đồng khoỏn” ký kết giữa ban lónh đạo cụng ty và phụ trỏch cỏc cụng trỡnh.
Do thời gian thực tập khỏ hạn chế nờn trong bỏo cỏo thực tập này em xin chọn đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành là “ sản xuất tà vẹt bê tông lw14”.
Vớ dụ:
CỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phỳc
Ngày 01 thỏng 12 năm 2013
Hợp đồng khoỏn gọn sản xuất tà vẹt bờ tụng LW14
Họ tờn: Nguyễn Bỏ Hựng
Chức vụ: Phú giỏm đốc kĩ thuật - Đại diện bờn giao khoỏn. Họ tờn: Hồ Văn Sơn.
Chức vụ: Cỏn bộ kỹ thuật - Đại diện bờn nhận khoỏn.
Hai bờn cựng ký kết hợp đồng khoỏn gọn với cỏc điều khoản:
Tờn cụng trỡnh: sản xuất tà vẹt bờ tụng LW14.Sản lượng: 42.000 thanh Nội dung cỏc cụng việc khoỏn gọn.
Cam kết trỏch nhiệm:
Giỏ trị hợp đồng tạm tớnh: 19.100.000.000 đồng ( Bằng chữ: Mười chớn tỷ một
trăm triệu đồng ch n)ẵ .
Trong đú:
Chi phớ nhõn cụng trực tiếp: 1.060.000.000 đồng. Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng: 2.932.000.000 đồng. Chi phớ sản xuất chung: 1.373.000.000 đồng.
Yờu cầu:
Điều 1: Đội cụng trỡnh phải thực hiện theo đỳng tiến độ hợp đồng được giao.
Điều 2: Bàn giao cụng trỡnh theo đỳng tiến độ hoàn thành.
Điều 3: Cụng ty cú biện phỏp xử lý nghiờm minh, đỳng mức đối với hành vi vi phạm ảnh hưởng chất lượng cụng trỡnh, tiến độ thi cụng.
Phụ trỏch cụng trỡnh Giỏm đốc Cụng ty ( Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)
Sau khi hợp đồng nhận thầu cụng trỡnh được ký kết, dựa vào cỏc tài liệu dự toỏn cụng trỡnh, cỏc định mức kinh tế kỹ thuật mà Cụng ty xỏc định nhu cầu vật liệu cần thiết. Vỡ vậy vật liệu dựng cho cụng trỡnh do cụng ty mua và xuất thẳng đến cụng trỡnh hoặc là giao khoỏn cho cỏc đội thi cụng mua nguyờn vật liệu.
Do vật liệu trong xõy dựng thường xuất hiện những loại vật liệu mới đỏp ứng ngày càng cao nhu cầu trong xõy dựng nờn tại hội sở chớnh của cụng ty khụng tổ chức cỏc kho dự trữ vật liệu mà chủ yếu cỏc kho dự trữ này được tổ chức tại cỏc cụng trường. Việc dự trữ này giỳp cụng ty trỏnh được những rủi ro.
Chứng từ sử dụng
+ Hoỏ đơn GTGT hoặc húa đơn bỏn hàng thụng thường + Phiếu xuất kho, phiếu nhập mua xuất thẳng
+ Giấy đề nghị thanh toỏn, giấy đề nghị tạm ứng, phiếu chi, giấy bỏo Nợ + Cỏc định mức chi phớ
+ Phiếu bỏo vật tư cũn lại cuối kỳ
Tài khoản sử dụng
Kế toỏn sử dụng TK 621_Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp. Tài khoản này được mở chi tiết cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh.
Ngoài ra kế toỏn cũn sử dụng cỏc tài khoản liờn quan khỏc như: TK 111, TK 112, TK 152, TK 331,...
Trỡnh tự hạch toỏn và luõn chuyển chứng từ liờn quan đến CP NVLTT
Khi cú nhu cầu về vật liệu, tổ trưởng hoặc đội trưởng lập “Giấy yờu cầu cung cấp vật tư” cú xỏc nhận BCH cụng trường
Vớ dụ: Ngày 11/12/2013, ụng Phạm Văn Thắng viết giấy yờu cầu cung cõp vật tư như sau
Biểu 01: Giấy yờu cầu cung cấp vật tư
TỔNG CễNG TY CễNG TRèNH ĐƯỜNG SẮT CỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
CễNG TY TNHH MTV ĐÁ HOÀNG MAI Độc lập – Tự do – Hạnh phỳc GIẤY ĐỀ NGHỊ CẤP VẬT TƯ, PHỤ TÙNG, NHIấN LIỆU
Căn cứ nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Cụng ty
Căn cứ nhu cầu về việc sản xuất TVBT LW14, Tổ bê tông đề nghị: Phũng VT- TB lập kế hoạch cấp vật tư phục vụ sản xuất với nộ dung sau:
TT Nội dung Loại vật tư ĐVT Số lượng Ghi chỳ 1 Phục vụ SX Thộp Phi 6 kg 595
