3. Tinh th n trách nhi mvi công vic và ý th c ch p hành k l ut
2.1Gi i thi sl cv công ty
2.1.1 L ch s hình thành và ho t đ ng chính 2.1.1.1 Các thông tin chính
Tên công ty: Công ty C ph n Bê tông 620 Long An Tên vi t t t: 620 LCC
Tên qu c t : 620 Long An Concrete Join Stock
Tr s chính: p 2, xã An Th nh, huy n B n L c, t nh Long An Website: www.betong620longan.com.vn
Email: 620longan@620longan.com.vn
VP đ i di n: S 2-4-6, đ ng S 9A, Khu dân c Trung S n, Bình H ng, Bình Chánh, TP. H Chí Minh.
2.1.1.2 L ch s hình thành
Nhà máy s n xu t c u ki n bê tông đúc s n t i B n L c, Long An đ c thành l p vào n m 2005 v i nhi m v chính là s n xu t và l p đ t 1.817 d m Super Tee (L=40) tr giá 500 t đ ng cho công trình xây d ng đ ng cao t c Sài Gòn – Trung L ng. ây là công trình đ ng cao t c đ u tiên c a Vi t Nam k t n i TP H Chí Minh và vùng ng b ng sông C u Long, m t ch tr ng l n c a Chính ph nh m c i thi n tình hình giao thông khu v c và rút ng n đáng k th i gian đi l i gi a hai khu v c.
Nh m t o đi u ki n giao d ch kinh doanh thu n l i và đón đ u nh ng d án c s h t ng l n trong khu v c, Nhà máy đ c nâng c p thành Công ty C ph n Bê tông 620 Long An (620 LCC) vào n m 2006 v i các c đông có nhi u kinh nghi m và n ng l c trong s n xu t kinh doanh, thi công các s n ph m bê tông, các công trình giao thông l n mi n Nam. Công ty 620 LCC đã nhanh chóng đ t đ c nh ng b c phát tri n đáng khích l qua nh ng công trình nh thi công b n m t c u d án C u C n Th , Trà Và, b n m t c u d án đ ng cao t c Sài Gòn – Trung L ng, hoàn
thành đúng ti n đ s n xu t và l p đ t d m Super Tee cho công trình xây d ng đ ng cao t c Sài Gòn – Trung L ng, c ng sông nhà máy gi y Ph ng Nam t i Long An, c u Him Lam t i Qu n 7, TP H Chí Minh…
T lúc ban đ u ch có s n ph m d m Super Tee, 620 LCC nay cung c p đ các s n ph m bê tông ch y u nh : d m I33m, I24.54m, d m h p có chi u dài thay đ i t 15m đ n 24m, d m GTNT các lo i I280-400-500-650, c c vuông BTCT và BTTA, bê tông tr n s n…v i các d ch v đi kèm: v n chuy n và lao phóng các lo i d m, thi công ép ho c đóng c c vuông và tròn.
giao d ch thu n l i v i các ban ngành, đoàn th và khách hàng c ng nh các đ i tác, 620 LCC thành l p V n phòng đ i di n t i TP H Chí Minh n m 2010.
n gi a n m 2010, nh m đáp ng nhu c u c a th tr ng, Công ty đã quy t đ nh đ u t xây d ng thêm Nhà máy Bê tông 620 Long An s 2 t i xã L ng Hòa – B n L c – Long An. D ki n n m 2014, Nhà máy 2 s cung c p cho th tr ng 02 lo i c u ki n có nhu c u l n là: c c ng BTTA đ ng kính t 300 đ n 800; c c ván BTTA t SW300 đ n SW740.
Ti p t c phát huy nh ng thành t u đ t đ c, Công ty C ph n Bê tông 620 Long An không ng ng thu hút và đào t o nâng cao ch t l ng ngu n nhân l c, hoàn thi n quy trình qu n lý và s n xu t đáp ng nhu c u khách hàng v n ng l c s n xu t và ch t l ng s n ph m ngày càng cao. Máy móc thi t b hi n đ i, đ ng b đ c đ u t nh m nâng cao ch t l ng, đa d ng hóa s n ph m, d ch v và nâng cao n ng l c s n xu t, thi công. Công ty tin t ng s cùng phát tri n b n v ng v i khách hàng và đóng góp thi t th c vào chính sách đ u t c s h t ng cho TP H Chí Minh và
ng b ng sông C u Long.
2.1.1.3 Ngành ngh kinh doanh và s n ph m chính
Công ty C ph n Bê tông 620 Long An đ c thành l p và ho t đ ng theo gi y phép kinh doanh s 1100727305 do S K ho ch và u t tnh Long An c p ngày 09/05/2006 (l n cu i vào ngày 23/12/2009). Các ngành ngh kinh doanh và s n ph m ch y u:
• S n xu t, v n chuy n và l p đ t các lo i d m BTCT: Super Tee, I33m, I24.54m, d m h p (15 đ n 24m), d m GTNT (I280-400-500-650).
• S n xu t, v n chuy n và thi công ép (ho c đóng) c c vuông BTCT & BTTA và c c ng BTTA.
• S n xu t c c ván BTTA các lo i: SW300 đ n SW740
• Cung c p bê tông t i v i các lo i mác: M150-200-250-300-350- 400…
2.1.2 Chính sách ch t l ng c a công ty
nâng cao ch t l ng s n ph m; th ng hi u và t ng kh n ng c nh tranh c a Công ty C ph n Bê tông 620 Long An trên th tr ng, toàn th cán b công nhân viên c a công ty cam k t th c hi n: “ch t l ng, phát tri n và d ch v ”
2.1.2.1 Ch t l ng
Công ty Bê tông 620 Long An không th a hi p v ch t l ng và cam k t không ng ng đ i m i, tìm tòi, sáng t o đ nâng cao ch t l ng s n ph m.
2.1.2.2 Phát tri n
Toàn th cán b công nhân viên c a công ty quy t tâm v t qua tình hình kinh t c c k khó kh n hi n nay đ h ng v t ng lai. T ng b c đ u t , đ i m i thi t b , phát tri n ngu n nhân l c có k n ng và chuyên môn cao làm n n t ng cho s phát tri n b n v ng c a công ty.
2.1.2.3 D ch v
Công ty Bê tông 620 Long An cam k t ph c v khách hàng t t nh t, linh ho t, đáp ng các yêu c u c a khách hàng trên c s hai bên cùng có l i.
2.1.3 Thành tích mà công ty đã đ t đ c
Công ty CP Bê tông 620 Long An vinh d nh n ch ng ch ISO 9001:2008. Tháng 11/2012, Công ty đ c ch ng nh n h th ng qu n lý ch t l ng theo tiêu chu n ISO-9000 b i T ng c c Tiêu chu n o l ng Ch t l ng - Trung tâm ch ng nh n phù h p QUACERT (Gi y ch ng nh n s HT.2779.12.16). (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Gi y ch ng nh n có giá tr t 20.11.2012 đ n ngày 19.11.2015.
QUACERT đánh giá giám đ nh đnh k 12 tháng/l n, t ng c ng 2 l n trong 3 n m.
2.1.4 C c u t ch c và nhi m v các phòng ban
S đ 2.1: S đ t ch c công ty CP Bê tông 620 Long An
Ngu n: phòng Hành chính – Nhân s
2.1.4.1 Phòng Kinh doanh
Ch c n ng, nhi m v chính c a phòng Kinh doanh nh sau: • Ti p xúc, h ng d n, chào bán các s n ph m c a công ty.
• Th c hi n duy trì quan h khách hàng, duy trì và m r ng ngu n khách hàng.
• Nghiên c u chi n l c, chính sách bán hàng và đ a ra gi i pháp bán hàng.
• Th c hi n và th ng xuyên c i ti n quy trình bán hàng, ki m soát ho t đ ng bán hàng.
• So n th o h p đ ng, đ t hàng v i nhà máy.
• Th ng xuyên t ch c, hu n luy n nhân viên bán hàng, ti p th đ m b o ngu n l c kinh doanh.
H C H QT GIÁM C P. GIÁM C NHÀ MÁY KT - TV T & QLDA MUA HÀNG HCNS TTC P.GIÁM C QTNB PHÒNG KD BAN KS
• Nghiên c u tình hình th tr ng xây d ng: nhà , c s h t ng, giao thông và tham m u cho Ban giám đ c v thi t k s n ph m, giá bán, tham gia đ u th u.
• m b o doanh s theo yêu c u.
2.1.4.2 Qu n tr n i b
Phòng Qu n tr n i b đ c đi u hành b i Tr ng phòng và có các ch c n ng nh sau:
• Theo dõi h p đ ng: theo dõi phát sinh n c a t ng khách hàng; báo cáo công n , đ i chi u công n hàng tu n, hàng tháng, hàng quý.
• X lý công n : đ c thúc phòng Kinh doanh khép h s kp th i theo H p đ ng đ có c s thu ti n khách hàng; xu t hóa đ n, hoàn thành h s thanh toán trong vòng 2h k t lúc nh n đ c h s nghi m thu hay khi hoàn t t đ c ti n đ H p đ ng.
• Thu h i công n : g i đi n h i Khách hàng th i h n thanh toán, ki m tra y nhi m chi (n u có), theo dõi đ n khi ti n vào tài kho n công ty; tùy thu c vào t ng đ i t ng Khách hàng, th c hi n đòi n theo “H ng d n thu h i công n ” đã đ c ký duy t.
2.1.4.3 u t tài chính
B ph n u t – Tài chính đ c đi u hành b i Tr ng phòng và có các ch c n ng qu n tr đ u t và qu n tr tài chính. Nhi m v c a qu n tr đ u t là:
• Nghiên c u v s c n thi t ph i đ u t và quy mô đ u t .
• Ti n hành ti p xúc, th m dò th tr ng đ xác đnh nhu c u tiêu th , kh n ng c nh tranh c a s n ph m, tìm ngu n cung ng thi t b , v t t cho s n xu t; xem xét kh n ng v ngu n v n đ u t và l a ch n hình th c đ u t .
• Ti n hành đi u tra, kh o sát và ch n đ a đi m xây d ng.
• L p d án đ u t trình i h i đ ng c đông, H i đ ng qu n tr , Ban Giám đ c phê duy t.
• Th c hi n các th t c hành chính đ tri n khai d án theo quy đnh c a pháp lu t.
• L a ch n, ký k t h p đ ng v i các đ n v t v n, đ n v thi t k đ th c hi n các công vi c theo yêu c u c a các c quan nhà n c có th m quy n, theo yêu c u ho t đ ng c a d án.
Nhi m v c a qu n tr tài chính là:
• Lên k ho ch thu chi tài chính: nh n và t ng h p k ho ch thanh toán và phi u yêu c u thanh toán c a các phòng ban; lên k ho ch chi trong ngày: cân đ i th t u tiên thanh toán gi a các phòng ban trong h n m c ti n có trong ngày, g i phòng k toán th c hi n – (thay đ i th ng xuyên trong ngày n u có s thay đ i th t u tiên và phát sinh m i, g p). (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
• Qu n lý và huy đ ng ngu n v n tài chính: theo dõi các h n m c b o lãnh: c p m i, t ng h n m c khi c n, lên k ho ch làm b o lãnh h n m c cho các d án khi có yêu c u t các phòng ban; theo dõi hàng tu n, lên k ho ch th c hi n khi đ n th i h n; theo dõi h p đ ng tín d ng s p h t h n và các th t c c p m i ho c gia h n: theo dõi hàng tu n, lên k ho ch th c hi n khi đ n th i h n; chu n b h s đ ra các h p đ ng tín d ng m i ho c gia h n h p đ ng tín d ng c (h s pháp lý các công ty, tài s n th ch p…): theo dõi hàng tu n, lên k ho ch th c hi n khi đ n th i h n; lên k ho ch chu n b ngu n ti n vay Ngân hàng và các ngu n khác.
2.1.4.4 Phòng Hành chính – Nhân s
B ph n Hành chính – Nhân s đ c đi u hành b i phó b ph n và có các ch c n ng qu n tr nhân s và qu n tr hành chính. Nhi m v c a qu n tr nhân s là:
• T ch c và phát tri n doanh nghi p: nghiên c u, tham m u, xây d ng ch ng trình m c tiêu, k ho ch v công tác nhân s c a công ty. T ch c tri n khai, h ng d n th c hi n ch ng trình m c tiêu, k ho ch v nhân s sau khi đ c phê duy t; xây d ng các ph ng án v s p x p, đ i m i, phát tri n và nâng cao hi u qu ho t đ ng phù h p v i yêu c u phát tri n c a công ty trong t ng giai đo n, th i k c th ; quan h v i các c quan qu n lý Nhà n c, các c quan ch c n ng, các
đoàn th đ a ph ng, đ gi i quy t công vi c trong ph m vi ch c n ng, nhi m v đ c giao.
• Công tác cán b , phát tri n ngu n nhân l c: l p các k ho ch ng n h n, dài h n v quy ho ch nhân s , chi n l c công tác nhân s , k ho ch đào t o, đào t o l i, b i d ng nhân s ; chi n l c và k ho ch phát tri n ngu n nhân l c c a công ty, theo phân c p qu n lý th ng nh t v công tác nhân s ; theo dõi n m tình hình tri n khai th c hi n k ho ch đã đ c phê duy t; tham m u, làm th t c trình Lãnh đ o công ty quy t đ nh đ b t, b nhi m, khen th ng, k lu t, đi u đ ng, s p x p, b trí các ch c danh lãnh đ o c a công ty; ch trì ph i h p v i t ch c Công đoàn và các c quan liên quan xem xét các v vi c k lu t, khi u n i, t cáo đ i v i nhân s thu c công ty qu n lý và các v vi c đ t xu t trong doanh nghi p khi có yêu c u.
• Qu n lý lao đ ng, ti n l ng: th c hi n công tác qu n lý lao đ ng: h ng d n, t ng h p, ki m tra các đ n v thành viên th c hi n t t B lu t Lao đ ng và các l nh v c, nhi m v liên quan đ n quy n l i và ngh a v c a ng i lao đ ng t i doanh nghi p; tr c ti p qu n lý và gi i quy t ti n l ng, các ch đ , chính sách, lao đ ng cho CBCNV công ty; ch trì, ph i h p v i các b ph n ch c n ng c a công ty trong vi c tham m u, xây d ng k ho ch v nh m c lao đ ng và n giá ti n l ng c a công ty theo quy đ nh; tham m u Lãnh đ o công ty quy t đnh vi c nâng ng ch, nâng b c l ng cho CBCNV trong toàn công ty.
• Gi i quy t các ch đ chính sách cho ng i lao đ ng: tham m u, làm th t c th c hi n các ch đ chính sách cho CBCNV công ty; n m tình hình, gi i quy t ch đ BHXH, h u trí, ngh m t s c lao đ ng, thôi vi c, m đau, thai s n, tai n n lao đ ng; tham m u và t ch c xét duy t k ho ch v B o h lao đ ng theo đnh k hàng n m trong toàn công ty; ph i h p v i Công đoàn công ty th c hi n đ y đ các ch đ , chính sách xã h i đ i v i CBCNV làm vi c trong công ty.
Nh m v c a qu n tr hành chính bao g m:
• Qu n lý, l u tr và công tác v n th : th c hi n theo Quy trình x lý công v n đ n, đi; qu n lý, l u tr các tài li u, h s , v n b n (đi, đ n) đ m b o tính khoa h c và đúng theo tiêu chu n ISO 9001:2008; áp d u các v n b n, gi y t do Lãnh đ o công ty đã ký, qu n lý con d u, h s c a công ty.
• Qu n lý và mua s m tài s n, trang thi t b : l p k ho ch v b o trì, b o d ng các trang thi t b , tài s n c a V n phòng công ty; ph i h p v i các b ph n l p k ho ch mua s m, c p phát trang thi t b làm vi c, công c , d ng c , v n phòng ph m ph c v Lãnh đ o và các b ph n trong công ty làm vi c đ t hi u qu