CÔNG NGHIỆP HÀ NỘ
2.1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán và chính sách kế toán được áp dụng tại Công Ty Cổ Phần Dệt Công Nghiệp Hà Nội.
Công Ty Cổ Phần Dệt Công Nghiệp Hà Nội.
2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán và nhiệm vụ của bộ máy kế toán tại công ty.
Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty: (Biểu số 10)
- Kế toán trưởng ( kiêm kế toán tổng hợp) : phụ trách phòng kế toán theo chuyên môn, kiểm tra chỉ đạo công tác quản lý sử dụng vật tư tiền vốn của công ty theo đúng chế độ. Chịu trách nhiệm trước BGĐ về công tác kế tóa, quản lý tài chính của công ty, đồng thời định kỳ lập báo cáo tài chính theo dõi việc hạch toán nội bộ của các xí nghiệp.
- Phó phòng kế toán: có nhiệm vụ theo dõi chi tiết tình hình TSCĐ của công ty và khấu hao tài sản cho từng xí nghiệp, hàng tháng tính và xác định số thuế phải nộp cho nhà nước, theo dõi từng khoản phí và lệ phí đã nộp.
- Kế toán mua hàng kiêm kế toán NVL, CCDC, tiền lương và các khoản trích theo lương : có nhiệm vụ theo dõi tình hình mua hàng, mở sổ chi tiết cho từng khách hàng, lập kế hoạch lương khoán cho từng xí nghiệp.
- Kế toán giá thành, thành phẩm và kiêm kế toán bán hàng : có nhiệm vụ căn cứ vào bảng phân bổ chi phí của kế toán xí nghiệp gửi lên để tập hợp tính giá thành sản xuất thực tế.
- Kế toán ngân hàng và kế toán tiền : phụ trách toàn bộ việc thu chi, giao dịch qua ngân hàng đồng thời theo dõi thu chi qua chứng từ gốc và các nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt, theo dõi tiền mặt tại quỹ.
- Thủ quỹ : có nhiệm vụ thu chi tiền mặt, ghi sổ quỹ phần thu chi căn cứ vào chứng từ gốc hợp lệ, bảo quản toàn bộ tiền của công ty.
- Nhân viên kế toán tại các xí nghiệp thành viên : có nhiệm vụ hướng dẫn các tổ sản xuất chấm công, lập bảng nghiệm thu hàng ngày theo chửng loại và thứ hạng phẩm cấp sản phẩm của từng xí nghiệp
2.1.4.2. Chế độ chính sách kế toán áp dụng tại Công Ty Cổ Phần Dệt Công Nghiệp Hà Nội.
- Niên độ kế toán từ 01/01/N đến 31/12/N, kỳ lập báo cáo theo tháng, quý, năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng để ghi sổ trong kế toán là VND
- Phương pháp kê khai và tính thuế GTGT : theo phương pháp khấu trừ
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho : kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
- Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho : tuân thủ chuẩn mực số 02.
- Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho: theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ.
- Ghi nhận và khấu hao TSCĐ: ghi nhận TSCĐ theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng.
- Hình thức kế toán tại công ty là hình thức nhật ký chứng từ gồm: Sổ kế toán tổng hợp, sổ nhật ký chứng từ, sổ cái, sổ kế toán chi tiết, bảng kê, bảng phân bổ, thẻ kế toán chi tiết.
Sơ đồ kế toán: (Biểu số 11)
Để giảm bớt khối lượng công việc kế toán, đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin công ty đã áp dụng phần mềm kế toán Fast Accounting.