SỔ CÁI TÀI KHOẢN 622 Chi phí nhân công trực tiếp công trình
2.3 Nhận xét đánh giá về công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Phúc An
= Giá trị khối lượng xây lắp dở dang đầu kì + Chi phí SXKD thực tế phát sinh trong kì - Giá trị khối lượng xây lắp dở dang cuối kì
Đối với công trình trụ sở Công ty Nam Phương, giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành là:
2.685.268.322 + 1.229.944.867 – 0 = 3.915.213.189
Cuối cùng, dựa vào các kết quả tính được kế toán gi vào bản báo cáo giá thành xây lắp
Bảng 2.18: Báo cáo giá thành xây lắp Khoản mục chi phí Dở dang đầu kì Phát sinh trong kì Dở dang cuối kì Giá thành 1, NVLTT 266.871.762 2, NC trực tiếp 308.370.000
3, Máy thi công 136.444.781
4, SXC 558.258.324
Tổng 2.685.268.322 1.229.944.867 0 3.915.213.189
2.3 Nhận xét đánh giá về công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Phúc An thành sản phẩm tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Phúc An
2.3.1 Ưu điểm
2.3.1.1 Về bộ máy quản lý
Bộ máy quản lý của công ty có vai trò rất quan trọng, đó gần như là yếu tố then chốt giúp một doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và tiến tới làm ăn có lãi. Hiểu được tầm quan trọng đó, Công ty đã xây dựng được bộ máy quản lý chặt chẽ, gọn gàng, hiệu quả. Các Ban phục vụ có hiệu quả và có thể tiếp cận với tình hình thực tế tại công trường. Do vậy, các thông tin cần thiết trong việc giám sát kỹ thuật, quá trình lắp đặt thi công luôn luôn được cung cấp phù hợp với yêu cầu quản lý và sản xuất kinh doanh của Công ty. Từ đó, tạo điều kiện cho Công ty chủ động trong lắp đặt thi công và quan hệ với khách hàng,
nâng cao uy tín của Công ty trên thị trường.
2.3.1.2 Về tổ chức sản xuất
Công ty áp dụng khoán gọn đến từng đội thi công nên Công ty đã tiết kiệm được chi phí quản lý, chi phí gián tiếp, nâng cao ý thức trách nhiệm và quyền làm chủ cho các đội công trình thi công. Đồng thời sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban luôn đảm bảo cho Công ty là một khối thống nhất, góp phần với các đội thi công hoàn thành công trình với chi phí thấp nhất.
2.3.1.3 Về tổ chức kế toán a, Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán luôn làm việc nghiêm túc, được tổ chức chặt chẽ, làm việc khoa học, cán bộ kế toán có trình độ, năng lực, nhiệt tình, được bố trí hợp lý tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm trong công việc được giao, công tác kế toán làm tốt góp phần đắc lực vào công tác quản lý kinh tế tài chính của Công ty. Bộ phận kế toán bố trí các nhân viên có trình độ, thường xuyên cung cấp thông tin cho phòng kế hoạch kĩ thuật nên quá trình lập kế hoạch luôn sát với thực tế.
b, Hệ thống chứng từ sổ sách kế toán áp dụng
* Chứng từ kế toán
Hệ thống chứng từ kế toán đang được áp dụng tại công ty là đúng với quy định của Bộ tài chính. Các chứng từ đầu vào hợp lý, hợp lệ, đầy đủ và đảm bảo phản ánh đúng đắn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi sổ và đối chiếu kiểm tra. Việc luân chuyển chứng từ đảm bảo thực hiện đầy đủ các quy trình, chứng từ qua mỗi khâu kiểm tra đều có đánh dấu xác nhận.
* Hệ thống tài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản mà Côn gty sử dụng khá hợp lý, tuân thủ đúng với chế độ kế toán hiện hành, gồm cả tài khoản tổng hợp và chi tiết, được chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đối
chiếu được dễ dàng.
* Hệ thống sổ kế toán
Với hình thức chứng từ ghi sổ tại đơn vị là khá phù hợp vì số lượng nghiệp vụ khá nhiều mà đối với hình thức chứng từ ghi sổ nếu chứng từ phát sinh quá nhiều có thể lập bảng kê chứng từ cùng loại trước, lấy số cộng lại để ghi chứng từ ghi sổ rồi lấy số liệu cộng ở chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ cái. Như vậy giảm được rất nhiều việc ghi chép vào sổ cái. Ngoài ra Công ty đặc biệt chú trọng tới việc lập hệ thống sổ chi tiết nhằm cung cấp đầy đủ thông tin cho người quản lý, tạo điều kiện cho tổng hợp kế toán cuối kì.
* Báo cáo kế toán
Hệ thống báo cáo của Công ty phù hợp với chuẩn mực quy định của Bộ tài chính, truyền tải được thông tin về tình hình hoạt động của Công ty. Là một doanh nghiệp xây lắp vì thế ngoài việc lập các loại báo cáo chung như bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh… vào cuối niên độ kế toán, kế toán của Công ty còn chú trọng việc lập báo cáo tình hình sử dụng chi ohis SXKD cuối mỗi quý của từng công trình, báo cáo quyết toán chi phí cho từng công trình khi công trình hoàn thành và bàn giao. Đây là viecj làm rất cần thiết.
2.3.1.4 Về công tác dự toán chi phí và kế toán CPSX, tính giá thành sản phẩm xây lắp
a, Về công tác dự toán chi phí
Do Công ty tiến hành lập dự toán công trình xây dựng cơ bản cho từng công trình, hạng mục công trình và phân tích theo từng khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm vì thế có kế hoạch phân bổ nguồn lực hợp lý cho từng công trình và có thể đánh giá mức độ tiết kiệm chi phí của từng công trình.
b, Về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Nguyên vật liệu trong kho
Công ty luôn được quản lý chặt chẽ và cung cấp đầy đủ cho các công trình. Hơn nữa, nguyên vật liệu mua về thường được sử dụng ngay cho các công trình nên thuận tiện cho kế toán ghi sổ nhanh chóng dễ dàng và giảm bớt phần chi phí quản lý của Công ty. Định kì cuối mỗi quý hay khi công trình hoàn thành, Công ty tiến hành kiểm kê sô vật liệu chưa sử dụng hết ở các công trình, bộ phận sản xuất để tính số vật liệu thực tế sử dụng cho công trình đó, đồng thời kiểm tra việ ghi sổ có đúng với thực tế hay không. Trong việc bảo quản kho vật liệu, công ty gắn trách nhiệm với từng can bộ phụ trách, điều này làm tăng tinh thần trách nhiệm của nhân viên phụ trách.
Đối với chi phí nhân công trực tiếp: Đơn vị sử dụng cả lao động thuê ngoài và lao động trong biên chế. Tuy nhiên lao động trong biên chế chủ yếu là nhân viên quản lý thi công còn công nhân trực tiếp sản xuất hầu như là thuê ngoài. Để thanh toán tiền lương đối với những lao động thuê ngoài, kế toán công trình theo dõi chi phí nhân công một cách chặt chẽ, chính xác thông qua Bảng chấm công, Hợp đồng khoán, Bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành. Và cuối tháng kế toán lập Bảng thanh toán tiền lương cho từng đối tượng giúp cho việc quản lý số công nhân trong, ngoài đội Công ty cụ thể, rõ ràng, ngoài ra còn giúp cho kế toán Công ty giảm bớt được khối lượng lớn công việc cuối tháng. Hình thức trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất là trả theo công nhật cũng khá phù hợp, dễ dàng tính toán và đây cũng là hình thức trả lương thường được áp dụng trong ngành xây dựng. Ngoài ra Công ty còn có chế độ thưởng hấp dẫn khuyến khích công nhân nâng cao năng suất lao động, khai thác được nội lực của Công ty cũng như nâng cao hiệu suất sử dụng sức lao động. Như vậy, công nhân sản xuất vừa ý thức cố gắng, vừa đem lại lợi ích cho công ty.
Đối với kế toán chi phí sử dụng máy thi công: chi phí sử dụng máy thi công là đặc trưng của đơn vị xây lắp, việc tính toán và hạch toán chi phí sử dụng máy thi công có phần phức tạp hơn so với các khoản mục chi phí khác.
Tuy nhiên đơn vị đã quản lý khá tốt chi phí này, đơn vị đã tiến hành theo dõi và hạch toán và hạch toán riêng biệt từng loại chi phí cấu thành chi phí sử dụng máy thi công như: chi phí nguyên nhiên liệu, vật liệu chạy máy, chi phí tiền lương trả cho công nhân điều khiển máy, chi phí thuê ngoài, chi phí khấu hao… Đơn vị cho phép các đội sản xuất chủ động thuê máy thi công trong trường hợp cần thiết. Đối với máy thi công của công ty thì kế toán tiến hành trích khấu hao và phân bổ khấu hao cho từng công trình. Đối với máy thi công thuê ngoài thì chi phí đi thuê được kế toán theo dõi riêng trên một tài khoản chi tiết
Đôi với kế toán chi phí sản xuất chung: khoản mục chi phí này chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành các công trình và được kế toán hạch toán riêng cho các công trình đó, nên tương đối chính xác, nhanh chóng và hiệu quả giúp cho công tác tính giá thành thuận tiện hơn. Đối với những chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều công trình khác nhau thì được kế toán phân bổ theo một tỉ lệ thích hợp, phù hợp với chế độ kế toán, giúp cho việc tính giá thành được chính xác.