SỔ CÁI TÀI KHOẢN 622 Chi phí nhân công trực tiếp công trình
2.3.2 Những mặt hạn chế
2.3.2.1 Về công tác tổ chức nhân viên kế toán
Hiện tại, Công ty có 4 nhân viên kế toán. Và mỗi người phải cùng một lúc thực hiện nhiều phần hành như một người vừa làm kế toán thanh toán vừa đảm nhiệm việc ghi sổ vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm và còn dễ dẫn đến gian lận và sai sót trong quá trình hạch toán. Công ty đang áp dụng phần mềm kế toán máy SAS, tuy nhiên do mới áp dụng phần mềm này nên việc sử dụng phần mềm kế toán này còn gây trở ngại khá nhiều cho bộ phận kế toán. Việc hạch toán bước đầu gây lúng túng cho nhân viên.
2.3.2.2 Về công tác luân chuyển chứng từ
Do thời gian thi công các công trình dài và Công ty có các đội công trình hoạt động trên địa bàn rộng nên việc luân chuyển chứng từ thường bị
chậm trễ dẫn tới việc ghi chép chứng từ hàng ngày theo đúng ngày phát sinh chứng từ không kịp thời và bị dồn tích dẫn đến những sai sót không tránh khỏi như: ghi thiếu, ghi nhầm, ảnh hưởng đến công việc cung cấp thông tin cho người quản lý ra quyết định và đồng thời ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty.
2.3.2.3 Về công tác hạch toán CPSXKD và tính giá thành sản phẩm
Đối với kế toán chi phí NVL trực tiếp: Do số lượng NVL cần dùng cho các công trình thì nhiều mà số lượng kho bảo quản lại ít và cở sở vật chất còn nhiều khó khắn nên việc dự trữ NVL trong kho là không đủ cho cả một công trình, nếu thiếu đội thi công phải tiến hành mú bổ sung. Nếu giá cả biến động thất thường sẽ ảnh hưởng đến việc dự toán của công trình. Công ty thường mua NVL và đưa vào sử dụng ngay tại công trình và việc bảo quản cũng thực hiện ngay tại đây nên dễ xảy ra mất mát hay hỏng hóc ngoài ý muốn. Công ty tính giá vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân dự trữ áp dụng chung cho tất cả các loại NVL nên không thật sự hợp lý. Vì đặc trưng của các loại vật liệu là không đồng đều.
Đối với kế toán chi phí nhân công trực tiếp: Công nhân trực tiếp sản xuất tại Công ty chủ yếú là thuê ngoài hơn nữa công việc thuê nhân công, chấm công, tính lương trả người lao động là đội trưởng công trình vì thế tính chính xác và độ tin cậy của những thông tin kế toán này là không cao. Và việc quản lý nhân công thuê ngoài chi bằng những hợp đồng thuê không có nhiều ràng buộc cũng khiến công ty gặp khó khăn trong quản lý cũng như điều động nhân lực.
Đối với kế toán chi phí sử dụng máy thi công: việc theo dõi thời gian hoạt đông của máy thi công chưa được quan tâm đúng mức. Việc đánh giá chi phí sử dụng máy thi công chủ yếu dựa trê báo cáo của nhân viên quản lý công trường. Công ty chưa thực hiện trích trước chi phí sửa chữa máy thi công, điều này có thể dẫn đến mất cân đối chi phí dữa các kì.
Đối với kế toán chi phí sản xuất chung: chi phí sản xuất chung có nhiều khoản mục phát sinh khách quan và đôi khi không có chứng từ gốc để xác minh. Điều này càng làm cho khoản mục chi phí sản xuất chung lớn, ảnh hưởng đến việc phân tích tỷ trọng các khoản mục chi phí trong tổng giá thành và làm cho giá thành tăng cao. Ngoài ra, công ty cũng không trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ trong công ty.
Đối với công tác đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì và tính giá thành sản phẩm: việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì củ yếu dựa vào kết quả đánh giá của phòng kĩ thuật mà không có sự phối hợp thống nhất với phòng kế toán tài chính nên khối lượng sản phẩm xấy lắp dở dang cuối kì chua được phản ánh chính xác.
CHƯƠNG 3