VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ HỢP TÁC ĐẦU TƯ ĐẤT VIỆT
3.2.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán
* Việc không trích trước tiền lương nghỉ phép như hiện nay của công ty có thể gây ra ảnh hưởng xấu đến chi phí, giá thành sản phẩm, cho kỳ có số lượng công nhân nghỉ phép lớn. Do vậy công ty cần thực hiện trích trước tiền lương phép nhằm đảm bảo ổn định chi phí tiền lương cũng như hiệu quả của việc quản lý chi phí tránh được ảnh hưởng xấu đến kết quả kinh doanh.
- Để lập kế hoạch trích trước tiền lương nghỉ phép, công ty phải căn cứ vào kế hoạch nghỉ phép hàng năm để tính ra tiền lương phép cho công nhân sản xuất theo kế hoạch năm và số tiền lương phép trích trước được tính theo công thức:
Số trích trước theo kế hoạch lương phép của CNSX = Lương chính trả cho CNSX trong tháng x Tỷ lệ trích trước theo kế hoạch nghỉ phép của CNSX Tỷ lệ trích theo kế hoạch nghỉ phép năm = Tổng số lương phép trả cho CNSX theo kế hoạch năm
Tổng số tiền lương chính phải trả cho CNSX theo kế hoạch năm
x 100%
Việc hạch toán lương phép trích trước được thực hiện như sau: - Hàng tháng tiến hành trích trước lương phép:
Có TK 335: Chi phí trích phải trả
- Khi tính ra tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân Nợ TK 335: Chi phí phải trả (số đã trích trước)
Có TK 334: Phải trả cho công nhân viên
+ Nếu chi phí trích trước nhỏ hơn số thực tế phải trả thì tiến hành trích bổ sung.
Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp
Có TK 335: Phải trả công nhân viên (số trích thiếu) + Nếu số đã trích lớn hơn số phải trả thì ghi giảm chi phí
Nợ TK 335: Chi phí phải trả (phần đã trích > phần thực tế phải trả) Có TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp
* Công ty nên chi tiết tài khoản 334 thành từng khoản mục rõ ràng không chỉ dừng ở việc tính riêng cho từng phòng ban bộ phận
Tk 334: Phải trả cho công nhân viên có thể chi tiết TK 3341: Phải trả bộ phận văn phòng
TK 3342: Phải trả bộ phận quản lý TK 3343: Tiền ăn ca.
……….
TK 338 có thể chi tiết cho từng phòng ban phân xưởng, bộ phận
* Việc tập hợp chi phí tiền lương chưa chi tiết cho từng bộ phận, từng phòng ban. Vì vậy việc tập hợp chi phí tiền lương (phân bổ tiền lương) cho từng bộ phận là khó khăn, độ chính xác không cao. Do vậy kế toán tiền lương khi tập hợp chi phí vào tài khoản 627, 642 thì nên mở chi tiết cho từng đối tượng cụ thể:
- TK 627: chi phí sản xuât chung có thể chi tiết. TK 6271: phòng KCS
TK 6272: phòng kĩ thuật
- TK 642: chi phí quản lý doanh nghiệp TK 6421: phòng hành chính - kế toán TK 6422: chi phí quà tặng, hàng mẫu…..
* Để thuận tiện cho người lao động và nhanh chóng trong việc thanh toán tiền lương cho người lao động công ty nên áp dụng việc trả lương cho công nhân viên qua ngân hàng. Vì hiện nay việc sử dụng tài khoản ngân hàng và thẻ rút tiền tự động đã trở nên phổ biến và tiện lợi, do đó công ty chỉ cẩn mở cho mỗi công nhân viên một tài khoản qua ngân hàng. Hàng tháng khi tính ra tiền lương phải trả kế toán chỉ cần lập ra một bảng kê uỷ nhiệm chi ngân hàng sẽ tự động trích các khoản tiền từ tài khoản của công ty sang tài khoản của từng người lao động theo thông tin yêu cầu trên bảng kê uỷ nhiệm chi đó.
* Hiện nay tin học đã đi vào hầu hết các lĩnh vực của nền kinh tế, đối với công tác kế toán việc ứng dụng sử dụng máy vi tính vào công việc là hết sức cần thiết. Tại phòng kế toán của Công ty CPXD và HTĐT Đất Việt được trang bị đầy đủ máy vi tính nhưng nó chưa phát huy hết tác dụng. Kế toán vẫn chủ yếu làm bằng phương pháp thủ công sau đó nhập vào máy do đó dẫn đến sự trùng lặp công việc khó tránh được sai sót nhầm lẫn. Vì vậy công ty nên áp dụng trên phần mềm đã được cài đặt, bên cạnh đó công ty cần tổ chức giảng dạy hướng dẫn cho đội ngũ nhân viên học và nâng cao trình độ sử dụng trên máy vi tính giúp cho công tác hạch toán khoa học chính xác và đạt hiệu quả cao.