VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ HỢP TÁC ĐẦU TƯ ĐẤT VIỆT
3.1.1. Những thành tưu đạt được.
Công ty CPXD và HTĐT Đất Việt là một doanh nghiệp tuy thành lập chưa lâu còn gặp nhiều khó khăn trong sản xuất kinh doanh do những nguyên nhân khách quan va chủ quan. Tuy vậy Công ty đã xây dựng được một mô hình tổ chức một phương pháp hạch toán kinh doanh tương đối phù hợp với tình hình mới đảm bảo cho Công ty tồn tại và đứng vững trên thương trường, có thể nói để đạt được những thành tựu như trên là cả một quá trình phấn đấu liên tục của toàn thể lãnh đạo cũng như cán bộ công nhân viên toàn Công ty, trong đó không thể không kể đến bộ phận kế toán.
* Về bộ máy quản lý Công ty: Công ty có bộ máy quản lý phù hợp gọn nhẹ và có hiệu quả trong điều hành Công ty cũng như trong các mối quan hệ khác. Các phòng ban trong công ty đã phối hợp chặt chẽ với nhau cùng phát huy hiệu quả trong công việc
* Về tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của Công ty hiện nay tương đối gọn nhẹ phù hợp với yêu cầu công việc, đồng thời phù hợp với khả năng chuyên môn của từng người. Phòng tài chính kế toán với cơ cấu tổ chức hợp lý đã quản lý tốt được tiền vốn, bảo toàn, phát triển và sử dụng vốn đáp ứng kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh. Mô hình kế toán hỗn hợp mà công ty đang áp dụng là phù hợp với tình hình thực tế.
Các nhân viên kế toán đều tập trung vào một phòng kế toán nên thuận lợi cho việc luân chuyển chứng từ kịp thời. Công việc trong các nghiệp vụ kinh tế được phân công rõ ràng và khoa học, tạo điều kiện xử lý số liệu nhanh chóng kịp thời,
nhịp nhàng, trôi chảy..
Trình độ chuyên môn của nhân viên phòng kế toán khá tốt, bố trí phù hợp với năng lực của từng người, có mối quan hệ chặt chẽ với nhau.
* Về hình thức tổ chức sổ sách và báo cáo kế toán.
Công ty chọn hình thức kế toán tập trung, Nhật ký chung kết hợp với sử lý số liệu trên máy vi tính rất phù hợp với quy mô địa bàn hoạt động. Từ nhập số liệu chỉnh lý, ghi sổ kế toán chi tiết - tổng hợp cho số liệu kế toán đều được tập trung ở phòng kế toán, đều được xử lý bằng máy vi tính. Do đó đảm bảo được sự tập trung thống nhất, chặt chẽ, đảm bảo việc tiết kiệm công sức cho nhân viên nhưng mang lại hiệu quả kinh tế cao giúp cho nhân viên kế toán thông tin nhanh chóng nâng cao chất lượng kế toán. Tuy hình thức Nhật ký chung số lượng sổ không nhiều nhưng vẫn phản ánh đầy đủ, chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quy trình lập và ghi sổ kế toán cũng như báo cáo tài chính trở nên đơn giản, dễ xem, dễ hiểu, dễ kiểm tra và có hiệu quả hơn rất nhiều, giảm bớt được lao động kế toán, quy trình quản lý và tra cứu thông tin kế toán nhanh chóng, kịp thời, chính xác. Chương trình được thiết kế dựa trên lý thuyết căn bản về kế toán tài chính, kế toán quản trị và chế độ kế toán. Chương trình thường xuyên được chỉnh sửa bổ xung để phù hợp với chế độ tài chính mới nhất.
Công ty sử dụng các biểu mẫu chứng từ, biểu mẫu báo cáo theo đúng quy định của Nhà nước. Việc luân chuyển chứng từ được tổ chức một cách khoa học, có sự phối hợp nhịp nhàng ăn khớp với nhau giữa các bộ phận giúp cho kế toán tổng hợp dễ dàng tổng hợp đối chiếu số liệu.
Hệ thống sử dụng theo đúng quy định của Bộ Tài Chính, ngoài ra phòng kế toán đã xây dựng một hệ thống tài khoản theo đặc điểm riêng của Công ty một cách đầy đủ và chi tiết, vừa đảm bảo được nguyên tắc thống nhất trong các nhiệm vụ kế toán do Bộ Tài Chính đề ra, vừa thích ứng với thực tiễn quản lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty.
Với một lực lượng nhân viên hành chính đã qua đào tạo có hệ thống ở các trường Đại học, Cao đẳng thì việc nâng cao, bổ xung kiến thức mới cho nhân viên
tại Công ty có nhiều điều kiện thuận lợi so với lực lượng trình độ thấp. Họ nhạy bén trước sự thay đổi của thị trường, luôn chủ động tìm kiếm thị trường, khách hàng kinh doanh có hiệu quả.
* Về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Kế toán tiền lương là một bộ phận cấu thành kế toán nói chung kế toán tiền lương ngày càng trở nên thân thiết và quan trọng vì tiền lương gắn liền với lợi ích kinh tế của người lao động. Đời sống của người lao động có được cải thiện nâng cao thì họ mới hăng hái sản xuất đưa Công ty phát triển. Bộ phận kế toán tiền lương của Công ty luôn cố gắng hoàn thành công việc của mình và thực hiện tính đúng tính đủ tiền lương cho công nhân viên và theo đúng chế độ quy định. Các phòng ban các bộ phận có trách nhiệm cao phối hợp cùng phòng kế toán đảm bảo cho công tác hạch toán tiền lương được chính xác nhanh chóng. Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương có ưu điểm:
- Công ty xây dựng chế độ tiền lương đúng với mức lương cơ bản của Nhà nước đồng thời có những cải tiến về cách tính lương để từ đó đảm bảo được lợi ích cho nhân viên trong công ty mình, cách tính lương này cũng linh động thường xuyên được sửa đổi cho phù hợp với chế độ mới ban hành của Nhà nước cũng như sự đi lên của Công ty.
- Việc ghi chép phản ánh kịp thời trung thực, đầy đủ và chính xác về tình hình hiện có cũng như sự biến đồng về tiền lương, BHXH của Công ty. Kế toán tính toán chính xác hạch toán đúng chế độ chính sách các khoản tiền lương, phụ cấp trợ cấp phải trả cho công nhân viên, các khoản BHXH, BHYT và KPCĐ phải nộp cho các cơ quan chuyên môn quản lý.
- Hiện nay Công ty trả lương cho công nhân viên theo hình thức: trả lương theo thời gian áp dụng cho khối quản lý, văn phòng, trả lương theo khoán doanh thu và khoán sản phẩm áp dụng cho khối kinh doanh và lao động trực tiếp.Theo em điều này là phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty bởi vì lao động của Công ty có cả lao động trực tiếp và lao động gián tiếp.
gian có ưu điểm là không phải tính toán nhiều vì thời gian làm việc cố định. Ngoài ra nó còn là một khoản chi phí gần như cố định nên không ảnh hưởng đến sự biến động của giá thành sản phẩm.
Đối với lao động trực tiếp thì trả lương theo sản phẩm là phù hợp vì nó góp phần tăng năng suất lao động tạo được sự công bằng hợp lý.
Công ty còn áp dụng hình thức trả lương khoán doanh thu là hình thức tương đối phù hợp với điều kiện thực tế của đơn vị. Đây là hình thức tiền lương tiên tiến nhằm thúc đẩy năng suất lao động và gắn liền lao động với kết quả cuối cùng của sản xuất kinh doanh ở đơn vị. Qua những ưu điểm trên kế toán lao động tiền lương giúp cho việc quản lý tiết kiệm được chi phí, hạ giá thành đem lại lợi ích cao cho công ty.
Công ty đã hạch toán lao động về cả số lượng, thời gian và kết quả lao động tạo được sự chính xác trong việc tính lương phải trả cho từng công nhân.
Công ty quản lý lao động thông qua “Sổ danh sách lao động” là rất hợp lý điều này giúp cho công tác quản lý cũng như việc thực hiện các chế độ chính sách với người lao động một cách kịp thời nhanh chóng. Căn cứ vào bảng chấm công và các chứng từ hợp lệ kế toán làm thủ tục cho các trường hợp nghỉ được hưởng BHXH theo đúng chế độ và tỷ lệ quy định.
Đặc biệt để động viên kịp thời cán bộ công nhân viên trong công ty nhân dịp Tết nguyên đán hàng năm, Công ty đã trích từ tổng quỹ lương trích từ lợi nhuận và các nguồn thu khác để thưởng cho CB- CNV tháng lương thứ 13 căn cứ vào năng suất và chất lượng công việc mà họ hoàn thành. Chính sự quan tâm động viên kịp thời này đã kích thích người lao động hăng say làm việc mang lại năng suất lao động cao cho Công ty góp phần thúc đẩy Công ty ngày một phát triển.
Nhìn chung công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty được thực hiện một cách chặt chẽ, nhanh chóng và tuân thủ theo đúng các chế độ kế toán hiện hành, phương pháp tính toán đơn giản dễ hiểu.
Việc xét trả, nâng bậc lương được thực hiện dân chủ công khai trong toàn Công ty. Ngoài ra Công ty còn tổ chức những tháng thi đua sản xuất từ đó bầu chọn
những cá nhân xuất xắc để khen thưởng. Công ty cũng thường xuyên tổ chức đi tham quan và các hoạt động giao lưu để tăng thêm tình cảm đoàn kết giữa CBCNV toàn Công ty.