Đặc trưng của loại chứng từ này là phải căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cựng loại cú cựng nội dung kinh tế để ghi sổ.
Sổ kế toỏn ỏp dụng theo hinh thức ghi sổ gồm: sổ dăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cỏi, sổ chi tiết chi phớ sản xuất kinh doanh. Việc ghi sổ tổng hợp bao gồm ghi theo trỡnh tự thời gian trờn sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ và ghi theo nội dung kinh tế trờn sổ cỏi.
Sơ đồ 1.7. Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức chứng từ ghi sổ
Ghi chú:
Ghi hàng ngày: Ghi định kỳ: Ghi đối chiếu:
Chứng từ gốc: Hoỏ đơn GTGT, hợp đồng giao khoỏn
Sổ đăng kýchứng từ ghi sổ từ ghi sổ
Chứng từ ghi sổ Sổ chi tiết
TK621,622,623, 627, 154
Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cỏi cỏc tài khoản
621,622,623, 627, 154 154
Bảng CĐPS
Bỏo cỏo TC
1.5.4. Hỡnh thức Nhật ký chứng từ
Nhật ký chứng từ là hỡnh thức ghi sổ theo nguyờn tắc tập hợp và hệ thống cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo vế của tài khoản kết hợp với việc phõn tớch cỏc tài khoản đú theo cỏc tài khoản đối ứng.
Hỡnh thức Nhật ký chứng từ gồm cú cỏc loại sổ kế toỏn : Nhật ký chứng từ số 7, bảng kờ số 4, bảng kờ số 5, bảng kờ số 6, sổ cỏi, sổ chi tiết chi phớ sản xuất kinh doanh.
Trỡnh tự ghi sổ :
Ghi chú :
Ghi hàng ngày : Ghi định kỳ :
Quan Hệ Đối chiếu
Chứng từ gốc và bảng phõn bổ Bảng kờ số 4 Bảng kờ số 5 Bảng kờ số 6 Sổ chi tiết TK 621,622,623, 627, 154 Nhật ký chứng từ số 7 Sổ cỏi cỏc TK621,622,623, 627, 154 Bảng CĐPS Bảng tớnh GTSP Bỏo cỏo TC
CHƯƠNG 2