BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
2.1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Bộ máy kế toán tại Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, hạch toán độc lập và có tên gọi là phòng tài chính kế toán, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám Đốc.
Công tác kế toán được tổ chức theo dõi từ phòng kế toán xuống kho và các phân xưởng. Tại các phân xưởng có bố trí các nhân viên thống kê phân xưởng làm nhiệm vụ hướng dẫn, kiểm tra công tác hạch toán ban đầu, thu nhận, kiểm tra , sắp xếp các chứng từ , tổ chức công tác chấm công của công nhân sản xuất. Sau đó, các chứng từ này được gửi về phòng kế toán để kế toán tiến hành ghi chép kế toán.
Tại kho (nguyên nhiên vật liệu, công cụ dụng cụ, thành phẩm…) thủ kho có nhiệm vụ lập các phiếu nhập, xuất kho, sau đó ghi vào thẻ kho. Định kỳ, thủ kho tập hợp các chứng từ liên quan gửi lên phòng kế toán.
Tại phòng kế toán, khi nhận được các chứng từ ban đầu theo sự phân công, các nhân viên kế toán thực hiện công tác kiểm tra, phân loại, xử lý chứng từ tiến hành ghi các sổ kế toán liên quan. Đó là cơ sở để tổng hợp, hệ thống hoá số liệu
cung cấp thông tin cho việc quản lý tại công ty. Cuối kỳ, lập các báo cáo kế toán gửi lên cấp trên và cơ quan quản lý cấp nhà nước.
Phòng tài chính kế toán hiện nay gồm 5 người: Kế toán trưởng và 4 nhân viên kế toán.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công Ty TNHH Thương Mại – Quảng Cáo Mắt Việt
Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp Kế toán tiền lương kiêm thủ quỹ Kế toán vật liệu, chi phí và giá thành Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tài sản cố định Kế toán tiêu thụ công nợ
- Kế toán trưởng: Tại công ty kế toán trưởng đồng thời là kế toán tổng hợp, có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán của công ty. Kế toán trưởng phụ trách chung toàn bộ máy kế toán của công ty, tổ chức và kiểm tra việc thực hiện ghi chép kkế toán, chấp hành chế độ kế toán. Định kỳ, kế toán trưởng tập hợp các tài liệu để gửi báo cáo lên cơ quan cấp trên và cơ quan quản lý nhà nước. Tổ chức bảo quản hồ sơ, tài liệu kế toán theo chế độ lưu trữ.
- Kế toán tiền lương kiêm thủ quỹ : Có trách nhiệm tổng hợp , tính toán , phân bổ và tính toán tiền lương và các khoản trích theo lương theo chế độ quy
định. Đồng thời có nhiệm vụ theo dõi sự biến động của quỹ tiền mặt, tổ chức thu chi tiền mặt vào quỹ. Cuối kỳ, kiểm kê tồn quỹ và lập báo cáo tồn quỹ.
- Kế toán vật liệu, chi phí, giá thành: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu. Cuối kỳ tập hợp các chi phí sản xuất phát sinh, phân bổ cho các đối tượng liên quan để tính giá thành sản phẩm.
- Kế toán tiêu thụ, công nợ: Theo dõi các khoản nợ phải thu, nợ phảI trả, tình hình thanh toán các khoản nợ này, theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm, tiêu thụ sản phẩm.
- Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tài sản cố định: Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời tình hình tăng, giảm và di chuyển tài sản cố định, tính toán đúng và phân bổ khấu hao tài sản cố định vào chi phí sản xuất. Phản ánh đúng tình hình tăng, giảm tiền gửi ngân hàng, thu, chi, tồn quỹ tiền mặt