- Ban tổ chức Ban quản lý dự án
3.2.5. Giảm thiểu chi phí để tối đa hóa lợi nhuận.
Dù doanh thu của công ty vẫn tăng, nhưng lợi nhuận sau thuế giảm dần qua các năm (xuống mức lợi nhuận âm), ảnh hưởng đến trực tiếp tới tương lai của công ty trong con mắt khách hàng, nhà đầu tư và nếu kéo dài tình trạng làm ăn không thua lỗ công ty có thể dẫn tới phá sản. Chi phí quản lý kinh doanh quá cao là một phần gây nên sự kinh doanh thua lỗ này. Dựa vào dự đoán tăng doanh thu trong năm 2014,
muốn làm ăn có lợi nhuận công ty phải tính toán, cắt giảm bất kỳ các khoản chi phí nào nếu có thể để chi phí giảm hoặc không thay đổi trong khi doanh thu vẫn tăng.
Theo nguồn dự toán từ ban tài chính- kế toán kết hợp ban kế hoạch đầu tư, trong năm 2014 công ty vẫn tiếp tục chiến dịch quảng bá sản phẩm, mở rộng thị trường, tìm kiếm khách hàng, sản phẩm mới… nên doanh thu sẽ tăng hơn 35% so với năm 2013. Để giảm tối thiểu những chi phí phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty sẽ để ra một số biện pháp để giảm thiểu chi phí, công ty có thể áp dụng những biện pháp rà soát, lập dự toán chi tiết các khoản chi phí, thay đổi cơ cấu các loại chi phí lập ra các bảng quản lý chi phí sản xuất kinh doanh. Dự tính một số chỉ tiêu cụ thể giảm chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong 2014 như sau:
Bảng 3.6: Chi phí sản xuất kinh doanh
Đơn vị tính: Triệu đồng Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 Tăng giảm (+ - ) % Triệu đồng % Triệu đồng Tổng 100 568,1 100 461,5 106,6
Chi phí nguyên vật liệu 53,8 305,8 65 300 5,8
Chi phí nhân công 31,6 180 29,2 135 55
Chi phí khấu hao TSCĐ 4,7 26,8 1,5 10 16,8
Chi phí khác bằng tiền 0,9 5,5 0,4 1,5 4
Chi phí dịch vụ mua ngoài 9 50 4 15 35
Nhìn vào bảng biểu ta thấy mục tiêu của doanh nghiệp là giảm hầu hết tất cả các chi phí, tập trung giảm vào chi phí nhân công, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền. Công ty có thể kêu gọi công nhân viên tiết kiệm chi phí dịch vụ mua ngoài bằng cách tuyên truyền phương pháp yêu cầu tiết kiệm điện, có hình thức khen thưởng rõ ràng với cá nhân với việc thực hiện các yêu cầu trên. Trả lương nhân công theo mức độ công việc, giảm lương cứng, nhưng tăng thưởng… Nếu thực hiện tốt điều này, doanh nghiệp có nhiều cơ hội giảm thiểu chi phí và qua đó tăng lợi nhuận sau thuế.