* Chi phí bán hàng tại Công ty bao gồm CP nhân viên bán hàng, CP vật liệu bao bì, CP dụng cụ đồ dùng, CP khấu hao TSCĐ, CP dịch vụ mua ngoài và CP bằng tiền khác.
- CP nhân viên: Bao gồm các khoản tiền lương, tiền phụ cấp phải trả cho nhân viên bán hàng… và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN trên tiền lương theo qui định.
- CP vật liệu, bao bì: Bao gồm các CP để bao gói sản phẩm, vật liệu dùng cho lao động của nhân viên…
- CP dụng cụ đồ dùng: Bao gồm các CP cho dụng cụ đo lường, tính toán, bàn ghế, máy tính… phục vụ cho bán hàng.
- CP khấu hao TSCĐ: Bao gồm CP khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng (nhà cửa, kho tàng, phương tiện vận chuyển…)
- CP dịch vụ mua ngoài: Bao gồm CP thuê TSCĐ, thuê kho bãi, thuê bốc vác, vận chuyển,…
- CP bằng tiền khác: Bao gồm các CP phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm ngoài những khoản CP kể trên như CP tiếp khách, CP quảng cáo, tiếp thị…
* Chứng từ sử dụng
Để hạch toán CPBH kế toán sử dụng: Hóa đơn GTGT
Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương Bảng phân bổ khấu hao
Phiếu chi, UNC…
* TK sử dụng: TK 641
Tại Công ty, TK 641 được mở chi tiết cho từng khoản mục chi phí: TK 6411: CP nhân viên bán hàng TK 6412: CP vật liệu bao bì TK 6413: CP dụng cụ đồ dùng TK 6414: CP khấu hao TSCĐ TK 6417: CP dịch vụ mua ngoài TK 6418: CP bằng tiền khác
Mỗi khoản mục chi phí lại mở chi tiết cho từng phòng ban và xí nghiệp. VD: Khoản mục CP bằng tiền khác được mở chi tiết như sau:
TK 64181: CP bằng tiền khác – Phòng VLN TK 64182: CP bằng tiền khác – Phòng XNK 1 TK 64183: CP bằng tiền khác – Phòng XNK 2 TK 64183B: CP bằng tiền khác – Phòng KD và PT dự án TK 64184: CP bằng tiền khác – Phòng XKLĐ TK 64185: CP bằng tiền khác – XN KDTH TK 64186: CP bằng tiền khác – XN 197
TK 64187: CP bằng tiền khác – XN Lam Kinh TK 64188: CP bằng tiền khác – PKTĐN
TK 64189: CP bằng tiền khác – XN 608
Khoản mục CP còn lại được mở chi tiết tương tự như khoản mục CP này.
* Hệ thống sổ
Để phản ánh CP bán hàng Công ty sử dụng Sổ cái TK 641 và các sổ chi tiết tương ứng với các khoản mục chi phí: Sổ chi tiết TK 6411, Sổ chi tiết TK 6412,…