CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TÂN PHƯƠNG
3.2.3.1 Nhóm giải pháp hoàn thiện công tác lập dự toán và quản lý chi phí sản xuất:
xuất:
Hoàn thiện công tác lập kế hoạch cung cấp Nguyên vật liệu :
- Dự đoán được xu thế biến động giá của các loại nguyên vật liệu chủ yếu thi công công trình.
- Lập dự toán vốn bằng tiền, cân đối vốn lưu động để mua nguyên vật liệu dự trữ
- Lập kế hoạch cung cấp nguyên vật liệu bao gồm số lượng, chất lượng, qui cách, chủng loại và thời gian đáp ứng (dựa trên tiến độ thi công của phương án tổ chức thi công được lựa chọn).
- Đối với vật tư không tự sản xuất được: xi măng, sắt thép, nhựa đường, xăng dầu ... điều tra khảo sát thị trường và thông qua phương thức chào giá cạnh tranh để lựa chọn và đàm phán ký kết hợp đồng với các đối tác khách hàng (ưu tiên các doanh nghiệp đầu mối).
- Đối với những vật tư tự sản xuất : chủ yếu là đất, đá các loại, lập kế hoạch sản xuất phù hợp với tiến độ thi công.
- Xây dựng kho bãi công trường để dự trữ vật tư : căn cứ vào tiến độ thi công và khối lượng thi công để xác định nhu cầu vật tư tối thiểu cho 1 chu kỳ sản xuất để xây dựng kho bãi cho phù hợp.
- Trong quá trình sử dụng vật tư phải tuân thủ các nguyên tắc : vật tư nhập xuất kho phải có đủ thủ tục (phiếu nhập, phiếu xuất), vật tư nhập kho trước thì xuất trước, trong quá trình bảo quản phải thường xuyên kiểm tra và đảo mới liên tục, hạn chế sử dụng vật tư cùng chủng loại nhưng quy cách, chất lượng khác nhau ... .
* Bộ phận thực hiện :
-Phòng kế hoạch dự đoán xu thế biến động giá vật liệu và lập kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu
-Phòng tài chính kế toán lập dự toán vốn bằng tiền và huy đông nguồn vốn để thực hiện theo kế hoạch đã dự kiến
- Phòng vật tư thiết bị căn cứ kế hoạch cung cấp vật tư do phòng kế hoạch lập triển khai lựa chọn ký hợp đồng cung cấp vật tư không tự sản xuất với khách hàng.
- Đội sản xuất vật liệu của công ty thực hiện việc sản xuất vật liệu đáp ứng yêu cầu của dự án.
- Các ban điều hành công trường thực hiện công tác xây dựng kho bãi công trường để dự trữ vật tư.
- Các ban điều hành công trường hoặc đội trưởng đội thi công thực hiện việc quản lý, cấp phát vật tư theo các thủ tục qui định.