Chức năng nhiệm vụ của phòng ban

Một phần của tài liệu luận văn quản trị tài chính Một số giải pháp nhằm gia tăng lợi nhuận và tỷ suất lợi nhuận tại Công ty Cổ phần xây dựng số 1 Sông Hồng (Trang 42)

PGĐ phụ trách

kinh doanh PGĐ phụ trách kĩ thuật

Phòng kĩ thuật Phòng kế hoạch tổng hợp Phòng tổ chức hành chính Phòng tài chính- kế toán Phòng vật tư thiết bị Phòng dự án GIÁM ĐỐC Xưởng bê tông Đội xây dựng số 1 Đội xây dựng số 2 Đội xây dựng số... Đội xây dựng số 8 Đội xây dựng số 9 Phòng kinh tế hợp đồng Xưởng sửa chữa

Trong bộ máy quản lý, mỗi phòng ban đều có chức năng, nhiệm vụ riêng trong mối quan hệ thống nhất cụ thể.

Giám đốc:

là người đứng đầu Công ty, có chức năng điều hành và giám sát mọi hoạt động của Công ty theo đúng chế độ chính sách của Nhà nước. Trong quá trình ra Quyết định, giám đốc được sự tham mưu trực tiếp của các phòng ban chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của Công ty.

-Quyết định chính sách chất lượng và mục tiêu chất lượng của công ty, phê duyệt các kế hoạch hoạt động của các bộ phận chức năng.

-Nhận và xử lý thông tin có liên quan đến toàn bộ hoạt động của công ty. Kể cả các thông tin từ những người yêu cầu và các tổ chức cấp dưới.

-Quyết định toàn diện về mọi hoạt động của công ty.

-Xét duyệt các biện pháp thực hiện cũng như khắc phục, phòng ngừa sự không phù hợp trong hoạt động của công ty, cung cấp nguồn lực, thường xuyên cải tiến chất lượng công việc để làm tăng hiệu quả của hệ thống quản lý chất lượng.

Các Phó Giám đốc:

-Giúp giám đốc chỉ đạo một số lĩnh vực công tác theo sự phân công của giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công.

-Thực hiện theo sự phân công, ủy quyền của giám đốc công ty. Chỉ đạo duy trì thực hiện các chương trình theo ủy quyền của giám đốc công ty.

-Trực tiếp theo dõi, chỉ đạo, triển khai và kiểm tra các hoạt động của các bộ phận chuyên môn trong phạm vi được giao.

-Điều hành toàn bộ mọi hoạt động của công ty trong trường hợp giám đốc công ty vắng mặt và báo lại cho giám đốc mọi công việc quan trọng có liên quan đến hoạt động của công ty.

Phòng vật tư: Có chức năng, nhiệm vụ là cung ứng vật tư đến các đơn vị sản xuất, quản lý về mặt số lượng, chất lượng các loại vật tư,phương tiện, máy móc thiết bị...

Phòng Hành chính:

-Phòng hành chính có chức năng giúp Ban giám đốc điều hòa phối hợp các hoạt động chung của các phòng, ban trong công ty, tham mưu giúp Ban giám đốc trong chỉ đạo, điều hành các hoạt động của các phòng, ban, bảo đảm các điều kiện về nguồn lực và cơ sở hạ tầng phục vụ cho hoạt động của toàn công ty.

-Trình Ban giám đốc chương trình làm việc, kế hoạch công tác hàng tháng, hàng quý, sáu tháng và cả năm của công ty. Đôn đốc kiểm tra các phòng, ban trong việc thực hiện chương trình kế hoạch công tác của công ty sau khi được phê duyệt, theo dõi đôn đốc kiểm tra công tác phối hợp giữa các phòng, ban.

-Thu thập, xử lý thông tin, chuẩn bị các báo cáo phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của Ban giám đốc.

-Chủ trì soạn thảo các chương trình, kế hoạch, đề án theo phân công của Ban giám đốc, theo dõi đôn đốc các phòng, ban soạn thảo, chuẩn bị các chương trình, kế hoạch, đề án được phân công phụ trách.

-Tổ chức công bố, truyền đạt các quyết định Ban giám đốc.

-Quản lý thống nhất việc ban hành văn bản của giám đốc, công tác công văn, giấy tờ văn thư, hành chính lưu trữ.

-Hướng dẫn các phòng, ban về nghiệp vụ hành chính, văn thư, lưu trữ.

-Tổ chức các cuộc họp, buổi làm việc, tiếp khách và các hoạt động của công ty và Ban giám đốc.

-Quản lý tổ chức bộ máy, nhân viên và tài sản, trang thiết bị, cơ sở vật chất kĩ thuật của công ty.

-Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban giám đốc giao.

Phòng Kỹ thuật: có chức năng, nhiệm vụ là đảm bảo các vÊn để lập phương án tiến độ thi công các công trình, tính toán các khối lượng và toàn bộ các yếu tố đảm bảo thi công như: Lập dự án đấu thầu, nghiệm thu khối lượng, chất lượng công trình, thanh quyết toán với chủ đầu tư, làm cơ sở trả lương cho lao động.

Phòng kế hoạch: có chức năng,nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất chung, chịu trách nhiệm ký, thanh lý các hợp đồng, duyệt và lập định mức đơn giá tiền lương vật tư thanh lý, thanh quyết toán các hoạt động với các chủ đầu tư.

Phòng Dự án đầu tư: có chức năng nhiệm vụ là lập các hồ sơ, dự án để Công ty tham gia đấu thầu các công trình.

Phòng Kinh tế hợp đồng: có chức năng, nhiệm vụ tập hợp đầy đủ các thông tin và soạn thảo các hợp đồng kinh tế ký kết, đồng thời quản lý việc thực hiện hợp đồng của các bên, thanh lý hợp đồng khi hết hạn.

Phòng Tài chính Kế toán : có chức năng nhiệm vụ phản ánh và ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của công ty vào sổ sách kế toán theo đúng quy định chế độ của nhà nước, đảm bảo vốn cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, thu hồi và thanh toán các khoản nợ…

-Tham mưu, phương hướng, biện pháp, quy chế quản lý tài chính, thực hiện các quyết định tài chính của lãnh đạo công ty và tổ chức thực hiện công tác kế toán sao cho hiệu quả, tiết kiệm tránh lãng phí, đúng quy chế, chế độ theo quy định hiện hành.

Các đội sản xuất: là đơn vị kinh tế phụ thuộc cuả Công ty, thực hiện hạch toán trong nội bộ Công ty.

Một phần của tài liệu luận văn quản trị tài chính Một số giải pháp nhằm gia tăng lợi nhuận và tỷ suất lợi nhuận tại Công ty Cổ phần xây dựng số 1 Sông Hồng (Trang 42)